Scannen und Senden per E-Mail

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Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom Gerät zu mehreren Empfängern senden.


	Zum Scannen und anschließenden Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter, SMTP-Einstellungen und Scan an Email-Einstellungen über das Bedienfeld oder mit Hilfe von SyncThru™ Web Service einrichten.

Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email.

An mich senden: Drücken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf > Email-Einst. und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Damit an Sie selber gesendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts.
Adresse eing. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzuzufügen.
Dateiname: Erstellt den Dateinamen für die zu sendende Datei.
Dateiformat: Wählen Sie erst das gewünschte Dateiformat, bevor Sie den Scanvorgang fortsetzen.
Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus.
Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit der Scanausgabe an.
Adressbuch(()Favorit, Alle, ABC): Gibt durch einfaches Drücken auf gespeicherte Adressen die Empfängeradresse ein. Sie können häufig verwendete E-Mail-Adressen mit Hilfe des Bedienfelds oder SyncThru™ Web Service speichern (siehe Über das Bedienfeld ein Adressbuch einrichten oder Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service).
Zuletzt: Zeigt die zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen an. Sie können auch E-Mail-Adressen auswählen, anstatt auf die Pop-up-Tastatur zu drücken (siehe Erneutes Senden an die letzte E-Mail-Adresse).
Programm: Ermöglicht Ihnen, die aktuellen Einstellungen für eine spätere Nutzung zu speichern (siehe Verwenden einer Programmeinstellung).

Originalgröße: Auswählen der Vorlagengröße.
Vorlagen ausrichtung: Wählt die Ausrichtung der Vorlagen aus.
Email-Einst. Geben Sie den Text ein, in die Felder Von, Betreff und Nachr..
Duplex: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gescannt werden.
Auftrag erstellen: Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster Weitere scannen angezeigt, um zu fragen, ob eine weitere Seite eingescannt werden soll. Wenn Sie Ja auswählen, können Sie im Rahmen des aktuellen Auftrags eine weitere Seite scannen. Wenn Sie Nein auswählen, wird der Scanvorgang beendet und der Rest des Auftrags wird ausgeführt.

Sie können mit den Pfeilschaltflächen unten links nach oben/unten zur nächsten bzw. vorigen Seite wechseln.

Vorlagentyp: Zum Auswählen, ob es sich bei der Vorlage um Text, ein Foto usw. handelt.
Farbmodus: Passt die Farboptionen der Scanausgabe an.
Hintergrund anp. Nimmt bis zu einem gewissen Grad den Hintergrund weg durch Anpassung der Dichte oder der Helligkeit.
Ruecks.bild loeschen: Vermeidet, dass ein auf der Rückseite der Vorlage vorhandenes und durch diese durchscheinendes Bild mit gescannt wird.

So senden Sie ein Dokument erneut an die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse:

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).
Drücken Sie auf dem Display auf Scan an Email.
Legen Sie Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild oder Ausgabe fest.
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Drücken Sie auf den Eingabebereich An und dann auf Zuletzt.

Drücken Sie auf die E-Mail-Adressen, an die Sie das Dokument erneut senden möchten. Drücken Sie anschließend auf OK.


	Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Adresse aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen. Loeschen: Löscht eine E-Mail-Adresse in der Liste Zuletzt. Drücken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend auf Löschen.

Legen Sie die Scanqualität mittels Duplex und Auflösung fest.
Drücken Sie auf die Schaltfläche (Start), um zu scannen und die Datei zu senden.

Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer E-Mail-Übertragung ausdruckt.


	Beinhaltet ein Bericht Zeichen oder Zeichensätze, die das Gerät nicht unterstützt, wird Unknown anstelle der Zeichen/Zeichensätze im Bericht ausgedruckt.

Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Scan an Email Einst..
Drücken Sie auf die entsprechende Option unter Bestätigungsber. drucken.
- Immer: Druckt unabhängig vom Erfolg oder Misserfolg der E-Mail-Übertragung immer ein Übertragungsprotokoll.
- Nie: Druckt nie ein Übertragungsprotokoll.
- Nur b. Fehlern: Druckt ein Übertragungsprotokoll nur, wenn die E-Mail-Übertragung fehlgeschlagen ist.
Drücken Sie auf , um zum vorigen Bildschirm zurückzukehren.