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Einrichten eines Adressbuches mit SyncThru™ Web Service

Mit SyncThru™ Web Service können Sie von einem Netzwerk-Computer aus bequem Adressen speichern. Nur im Gerät registrierte Benutzer können Adressen speichern, wenn sie über SyncThru™ Web Service angemeldet sind.

Speichern in Ihrem lokalen Gerät

Bei dieser Methode werden Adressen im Speicher Ihres Geräts gespeichert. Sie können Adressen hinzufügen und in bestimmten Kategorien gruppieren.

Hinzufügen von Adressen zum Einzeladressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Falls erforderlichenfalls, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters von SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  8. Geben Sie den hinzuzufügenden Namen ein und wählen Sie den Kurzwahlcode unter Allgemein aus.

    [Anmerkung]

    • Die Kurzwahlnummer ist die Nummer, die die Daten eines bestimmten Empfängers angibt. Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden.

    • Aktivieren Sie für häufig verwendete Adressen das Kontrollkästchen Favorit. Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

  9. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein.

  10. Geben Sie im Feld Fax die Faxnummer ein.

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMB unter SMB hinzufügen. Bei Aktivierung des Kontrollkästchens SMB können Sie die SMB-Informationen eingeben.

  12. Geben Sie in das Feld SMB-Serveradresse die Serveradresse in Dezimalziffern mit Dezimalpunkt oder einen Hostnamen ein.

  13. Geben Sie im Feld SMB-Serverport die Portnummer des Servers ein.

  14. Geben Sie unter Anmeldename den Anmeldenamen ein.

    [Anmerkung]

    Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor, wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 18 fort.

  15. Geben Sie das Passwort in das Feld Passwort ein. Geben Sie es anschließend zur Bestätigung in das Feld Passwort bestätigen erneut ein.

  16. Geben Sie unter Domäne den Domänennamen ein.

    [Anmerkung]

    Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei, oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein.

  17. Geben Sie den Scanordner zum Speichern gescannter Bilder in das Feld Pfad ein.

    Beispiel: /sharedFolder/

  18. Wählen Sie die gewünschte Option unter Richtlinien für Erstellen von Scan-Ordnern aus.

    • Neuen Ordner mit dem Benutzernamen erstellen: Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner. Der Unterordner wird auf Basis des von Ihnen in Schritt 15 eingegebenen Benutzernamens erstellt.

      [Anmerkung]

      Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

    • Erstellen eines neuen Ordners alle: Sie können den Zyklus der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option.

      [Anmerkung]

      Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

      • Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 01.01.2015).

      • Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2015-01).

      • Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2015).

    • Nur neuen Ordner erstellen, wenn beim Scannen mehr als eine Datei erzeugt wird: Wenn Sie diese Option auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert.

    [Anmerkung]

    Wenn alle Optionen zur Ordnererstellung gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert.

    • Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird:

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOC.jpg

    • Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden:

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC002.jpg

  19. Wählen Sie die Richtlinie für die Generierung des Dateinamens unter Ablagerichtlinie aus. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß den von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet.

    • Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen, automatisch generierten Dateinamen gespeichert.

    • Abbrechen: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert.

    • Überschreiben: Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei.

  20. Geben Sie den Namen der auf dem Server zu speichernden Datei in das Feld Dateiname ein.

  21. Klicken Sie auf Test, um zu prüfen, ob die Daten für den Server stimmen.

  22. Die Eingabe der Serverdaten für FTP ist fast genauso wie bei SMB.

  23. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

    [Anmerkung]

    Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Hinzufügen geschlossen.

Bearbeiten von Adressen im Einzeladressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

  7. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Bearb..

  8. Ändern Sie die Adressinformationen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

    [Anmerkung]

    Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Bearb. geschlossen.

Löschen von Adressen im Einzeladressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

  7. Aktivieren Sie die Adresse, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen der Spaltenüberschrift aktivieren, werden alle Adressen markiert.

    Klicken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Suchen nach Adressen im Einzeladressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

    [Anmerkung]

    Sie können die Anordnung ändern, indem Sie auf die einzelnen Spaltenüberschriften klicken. Wenn Sie beispielsweise auf Kurzwahlnummer klicken, werden die Adressen in der Reihenfolge der Kurzwahlcodes angezeigt. Wenn Sie erneut auf Kurzwahlnummer klicken, werden sie in umgekehrter Reihenfolge angezeigt.

  7. Geben Sie ins Suchfeld den Namen ein, um nach ihm zu suchen.

    [Anmerkung]

    Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. suchen.

    Wenn Sie beispielsweise die Faxnummer suchen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld neben und wählen Sie Faxnummer.

  8. Klicken Sie auf . Daraufhin wird das Suchergebnis angezeigt.

    [Anmerkung]

    Sie können Adressen einer bestimmten Kategorie wie etwa Faxnummer, E-mail, SMB usw. suchen.

    Wenn Sie beispielsweise Adressen anzeigen möchten, die Faxnummern enthalten, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld LDAP, und wählen Sie Faxnummer.

Importieren eines Einzeladressbuchs

Sie können eine Adressbuchdatei von einem Server oder Computer importieren. Die Datei muss die Dateierweiterung „csv“ haben. Sie können auch Adressen von einem LDAP-Server importieren. Vor dem Import der Adressen in Ihr Gerät sollte der Administrator des LDAP-Servers die Adressen speichern.

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

  7. Wählen Sie die Option Importieren in der Dropdown-Liste Task.

  8. Wählen Sie URL oder Desktop und geben Sie die Adresse oder den Ordnernamen ein, an der bzw. in dem die Datei gespeichert ist.

  9. Klicken Sie auf Importieren > OK.

Einzeladressbuch exportieren

Sie können eine Adressbuchdatei zu Sicherungszwecken auf Ihren Computer oder auf ein anderes Gerät von Samsung exportieren.

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Auf Adressbuch > Person klicken.

  7. Wählen Sie die Option Exportieren in der Dropdown-Liste Task.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Daraufhin wird die Adressbuchdatei auf Ihrem Computer gespeichert.

Gruppieren von Adressen im Gruppen-Adressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Klicken Sie auf Adressbuch.

  7. Klicken Sie auf Gruppen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen.

  9. Geben Sie den hinzuzufügenden Gruppennamen in das Feld Gruppenname ein.

  10. Aktivieren Sie die Option Dieser Gruppe nach dem Erstellen Personen hinzufügen.

    [Anmerkung]

    Wenn Sie keine einzelnen Adressen zu der von Ihnen erstellten Gruppenadresse hinzufügen möchten, überspringen Sie diesen Schritt. Sie können einzelne Adressen auch noch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen, indem Sie Gruppendetails drücken.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

  12. Aktivieren Sie die Adressen, die Sie zum Gruppenadressbuch hinzufügen möchten, im Einzeladressbuch.

  13. Klicken Sie auf den Pfeil in der Mitte. Die ausgewählten Adressen werden zum Gruppenadressbuch hinzugefügt.

  14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

Bearbeiten von Gruppenadressen im Gruppen-Adressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Klicken Sie auf Adressbuch.

  7. Klicken Sie auf Gruppen.

  8. Aktivieren Sie die Gruppenadresse, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie Gruppe bearbeiten.

  9. Ändern Sie die Gruppenadressinformationen.

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

    [Anmerkung]

    Drücken Sie Rückgängig, um die von Ihnen eingegebenen Informationen zu löschen. Wenn Sie Abbrechen drücken, wird das Fenster Bearb. geschlossen.

Löschen von Gruppenadressen in einem Gruppen-Adressbuch

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Klicken Sie auf Adressbuch.

  7. Klicken Sie auf Gruppen.

  8. Markieren Sie die Gruppenadressen, die Sie löschen möchten.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe löschen.

    Klicken Sie auf OK, wenn das Bestätigungsfenster angezeigt wird.

Gruppenadressen aktivieren

Informationen zu den Adressen der Gruppe werden angezeigt. Im Fenster Gruppendetails können Sie außerdem einzelne Adressen hinzufügen oder löschen.

  1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

  2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

    (Beispiel: http://123.123.123.123)

  3. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Wechseln zu, um den SyncThru™ Web Service aufzurufen.

    [Anmerkung]

    Wenn erforderlich, können Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke des Fensters SyncThru™ Web Service ändern.

  4. Klicken Sie auf Anmeldung.

  5. Geben Sie die ID und das Passwort ein und wählen Sie eine Domäne für die Anmeldung beim Gerät.

  6. Klicken Sie auf Adressbuch.

  7. Klicken Sie auf Gruppen.

  8. Drücken Sie auf die Gruppenadresse, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie Gruppendetails.

    [Anmerkung]

    • Sie können einzelne Adressen auch direkt hinzufügen. Aktivieren Sie die Adressen, die Sie zum Gruppenadressbuch hinzufügen möchten, im Einzeladressbuch.

    • Sie können einzelne Adressen auch direkt löschen. Aktivieren Sie die Adressen, die Sie löschen möchten, und drücken Sie im Gruppenadressbuch auf Löschen.