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Über das Bedienfeld ein Adressbuch einrichten

Sie können häufig verwendete Faxnummern, E-Mail-Adressen, SMB-Serveradressen und FTP-Serveradressen in Ihrem Gerät speichern.

  • Einzelne: Speichert die Informationen von bis zu 500 Empfängern.

  • Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 500 Empfänger in einer Gruppe speichern. Die hier gespeicherten Einträge stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis unter Fax, Scan an Email oder Scan an Server zur Verfügung. Eine Gruppe kann auch mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.

    [Anmerkung]

    Sie können eine Gruppe nicht so speichern, wie Sie einen Einzeleintrag in einer Gruppe speichern.

Speichern einer Einzeladresse (Fax, Email)

  1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu.

  2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den Namen des Empfängers ein.

    [Anmerkung]

    Für häufig verwendete Adressen aktivieren Sie das Symbol (Favoriten). Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

  3. Die Kurzwahl-Nr. wird automatisch mit der ersten freien Nummer gefüllt.

    [Anmerkung]

    Kurzwahl-Nr. ist die Nummer, die für die tatsächliche Nummer des Empfängers steht: Sie können die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld verwenden.

  4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Fax-Nr., und geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

    [Anmerkung]

    • Fügen Sie eine Pause ein: Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.

  5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Email. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  6. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Speichern einer Einzeladresse (SMB, FTP)

  1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > SMB oder FTP > Symbol (Einzel).

  2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Name. Geben Sie dann den Namen der Person ein.

    [Anmerkung]

    Für häufig verwendete Adressen aktivieren Sie das Symbol (Favoriten). Sie können sie ganz einfach unter den Suchergebnissen ermitteln.

  3. Drücken Sie auf die Registerkarte IP-Adresse oder Host und dann auf den Eingabebereich IP-Adresse oder Host. Geben Sie die Serveradresse in Dezimalschreibweise mit Punkten oder einen Hostnamen ein.

  4. Drücken Sie auf den Eingabebereich Port-Nr.. Geben Sie die Server-Portnummer ein.

  5. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Name. Geben Sie dann den Benutzernamen ein.

    [Anmerkung]

    • Gehen Sie im Fall von SMB oder FTP folgendermaßen vor, wenn der Server unautorisierten Personen den Zugriff gewähren soll. Drücken Sie auf das Feld Anonym. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Anonym aktiviert haben, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

  6. Drücken Sie auf den Eingabebereich Passwort. Geben Sie dann das Passwort ein.

  7. Drücken Sie auf den Eingabebereich Ben.-Domäne. Geben Sie dann den Domänenamen ein.

    [Anmerkung]

    Wenn der von Ihnen eingegebene SMB-Server in keiner Domäne registriert ist, lassen Sie das Feld frei, oder geben Sie den Computernamen des SMB-Servers ein.

  8. Drücken Sie auf den Eingabebereich Pfad. Geben Sie dann den Namen des Dateiordners ein, in dem die gesendeten Dateien gespeichert werden sollen.

    Beispiel: /FileFolder/

  9. Drücken Sie auf den Eingabebereich Dateiname. Geben Sie Namen der gesendeten Datei ein.

  10. Geben Sie die gewünschte Dateirichtl. mit Hilfe der Pfeiltasten an. Wenn auf dem Server bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird die Datei gemäß den von Ihnen ausgewählten, nachfolgend aufgeführten Dateirichtlinien verarbeitet.

    • Name ändern: Die gesendete Datei wird unter einem anderen, automatisch generierten Dateinamen gespeichert.

    • Abbrechen: Die gesendete Datei wird nicht gespeichert.

    • Überschr. Die gesendete Datei überschreibt die vorhandene Datei.

  11. Wählen Sie die gewünschte Option für Ordnererstellung.

    • Anm.-Name verwenden: Bei Auswahl dieser Option wird im ausgewählten Ordner ein Unterordner angelegt. Der Unterordner wird mit Hilfe des von Ihnen in Schritt 5 eingegebenen Benutzernamens erstellt.

      [Anmerkung]

      Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

    • Ordner-Erstellungszyklus: Sie können den Zyklus der Unterordnererstellung festlegen. Das Gerät erstellt einen Unterordner gemäß dieser festgelegten Option.

      [Anmerkung]

      Wenn der Dateiordner bereits über einen Unterordner mit demselben Namen verfügt, erstellt das Gerät keinen Unterordner.

      • Jeden Tag: Jeden Tag wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM-TT (z. B. 01.01.2015).

      • Jeden Monat: Jeden Monat wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ-MM (z. B. 2015-01).

      • Jedes Jahr: Jedes Jahr wird ein Unterordner erstellt. Das Namensformat des Unterordners ist JJJJ (z. B. 2015).

    • Ordner für mehrere Dateien erstellen: Wenn Sie diese Option auswählen und mehrere Dateien gescannt haben, erstellt das Gerät einen Unterordner in dem von Ihnen ausgewählten Dateiordner, und die gesendeten Dateien werden in dem Unterordner gespeichert.

    [Anmerkung]

    Wenn alle Ordnererstellungsoptionen gleichzeitig aktiviert sind, werden die gesendeten Dateien wie folgt gespeichert.

    • Wenn eine einzelne gescannte Datei gesendet wird:

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOC.jpg

    • Wenn mehrere gescannte Dateien gesendet werden:

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\Ordner\Benutzername\01.01.2015\DOCJPEG\DOC002.jpg

  12. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Eine Adresse bearbeiten

  1. Drücken Sie auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch auf der Bildschirmanzeige.

  2. Geben Sie den Namen der Person ein, deren Informationen Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf Bearb..

    [Anmerkung]

    Um einzelne Adressen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Adresse und drücken auf Löschen.

  3. Drücken Sie auf den Eingabebereich mit den Daten, die Sie ändern möchten. Ändern Sie dann den Inhalt über die Pop-up-Tastatur oder über die Zifferntastatur auf dem Bedienfeld. Bei Benutzung der Pop-up-Tastatur:

  4. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Speichern einer Adressengruppe

  1. Drücken Sie auf dem Display auf das Symbol Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Neu > (Gruppe).

  2. Drücken Sie auf den Eingabebereich Gruppenname. Geben Sie dann den Gruppennamen ein.

  3. Drücken Sie auf Mitgl. hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der einzelnen Adressen, die enthalten sein sollen, und drücken Sie auf das Symbol .

    [Anmerkung]

    Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich Adresse eing. verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das Symbol (Suchen). Das Gerät zeigt die Liste der Einzeladressen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Einzeladresse(n), die hinzugefügt werden soll(en), und drücken Sie dann auf das Symbol .

  4. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Bearbeiten einer Gruppenadresse

  1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch.

  2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, deren Informationen Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie auf Bearb..

    [Anmerkung]

    Um Gruppen-Adressen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Adresse und drücken auf das Symbol Löschen.

  3. Drücken Sie auf den Eingabebereich Gruppenname. Gruppenname ändern

  4. Drücken Sie auf Mitgl. hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der einzelnen Adressen, die enthalten sein sollen, und drücken Sie auf das Symbol .

    [Anmerkung]

    Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich zur Adresseneingabe verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das Symbol (Suchen). Das Gerät zeigt die Liste der Einzeladressen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der/den Einzeladresse(n), die hinzugefügt werden soll(en), und drücken Sie dann auf das Symbol .

  5. Um einzelne Adressen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der betreffenden Adresse und drücken auf das Symbol Löschen. Der Name der Einzelperson wird aus der Gruppe gelöscht.

  6. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Sie können die aktuell im Adressbuch gespeicherten Adressen durchsuchen.

  1. Drücken Sie auf dem Display auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Adressbuch > Schaltfläche oben links.

  2. Drücken Sie auf die gewünschte Kategorie.

    Sie können Adressen in einer bestimmten Kategorie suchen, wie etwa Alle, Einzelne, Gruppe.

  3. Das Gerät zeigt die Suchergebnisse an.

    [Anmerkung]

    Wenn Sie sich bezüglich des Namens nicht sicher sind, können Sie den Bereich Adresse eing. verwenden. Geben Sie die ersten paar Buchstaben ein oder drücken Sie einfach auf das Symbol (Suchen).