SmarThru™ Workflow — это решение для отправки документов, позволяющее управлять устройствами в сети путем выполнения предварительно созданных задач, называемых рабочими формами. Рабочие формы обеспечивают автоматизацию повторяющихся и трудоемких задач, за счет чего нагрузка на пользователей уменьшается, а их продуктивность возрастает.

Чтобы задействовать функцию SmarThru Workflow, нажмите SmarThru Workflow в главном меню.

	Чтобы пролистать меню, нажмите на экране стрелку влево или вправо.

Экран рабочего процесса

Что такое “рабочая форма” и “метаданные”?

Рабочая форма — это задача, созданная путем объединения нескольких встроенных подключаемых модулей с целью получения желаемого результата обработки документа.

Метаданные — это дополнительная информация, предоставляемая автором при создании рабочих форм, которые используют подключаемый модуль ввода Скан или Напрямую.

Вкладка Общая рабочая форма

Вкладка Общие отображает общие рабочие формы, созданные администратором для групп пользователей.

• Обновить: Обновление информации о рабочей форме.

• Сведен. Отображение подробной информации о рабочей форме.

• Выбрать: Выбор рабочей формы для выполнения задания.

Вкладка Частная рабочая форма

Вкладка Частная отображает частные рабочие формы, созданные для отдельных пользователей текущим авторизованным пользователем.

• Обновить: Обновление информации о рабочей форме.

• Сведен. Отображение подробной информации о рабочей форме.

• Выбрать: Переход к следующему экрану для выбора дополнительных опций.

Экран «Создание рабочей формы»

Чтобы добавить новую рабочую форму, запустите SmaThru Workflow и введите данные своей учетной записи. Можно создать до 100 общих рабочих форм.

	Приложение SmarThruWorkflow следует устанавливать на сетевом сервере. Указания по установке SmaThruWorkflow см. в Руководстве администратора на компакт-диске из комплекта поставки.

Создание рабочей формы

1. Запуск SmaThruWorkflow

   (Программы>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).

2. Введите имя пользователя и пароль, чтобы войти в систему.

3. В главном меню выберите пункт Рабочая форма > Диспетчер рабочих форм.

   

4. На левой панели выберите тип рабочей формы: Общая рабочая форма или Частная рабочая форма.

5. Нажмите на кнопку Создать.

   Откроется страница Создание рабочей формы.

6. Введите свойства рабочей формы.

7. С помощью мыши перетащите подключаемые модули с левой панели в соответствующий раздел на панели данных либо щелкните зеленую галочку, которая отображается в правом верхнем углу каждого значка.

   Задачи в рабочей форме выполняются в порядке их отображения.

   

8. Щелкните Сохранить.

   Рабочая форма появится на странице Диспетчер рабочих форм.

9. Если статус - "не завершено", значит подключаемый модуль настроен не полностью. Выберите рабочую форму и нажмите "Правка", что внести изменения в рабочую форму.

С рабочими формами можно проводить различные действия.

Эта функция позволяет использовать память устройства в качестве общей папки. Общую папку можно удобно использовать в сетевом окружении.

	Администратор может ограничить доступ к общей папке именем пользователя и паролем, а также установить максимальное число одновременных пользователей.

Общую папку принтера можно использовать также, как и общую папку компьютера. Создавайте, редактируйте и удаляйте файлы и папки, как в обычной среде Windows. В общей папке можно также хранить отсканированные документы. Хранящиеся в общей папке файлы можно выводить непосредственно на печать. Поддерживается печать файлов в форматах TIFF, BMP, JPEG и PRN.

Папка Сохран. докум. позволяет сохранять документы, отправленные с других компьютеров, или отсканированные изображения. Сохран. докум. храняться на жестком диске вашего устройства. Каждой папке Сохраненный документ можно присвоить пароль, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ней. Также можно распечатать сохраненные документы, используя различные функции печати, и отправить документы несколькими способами (на электронную почту, сервер, факс). Настроить функцию папки Сохраненный документ и использовать ее можно с помощью SyncThru™ Web Service (см. Настройка телефонной книги с помощью приложения SyncThru™ Web Service).

	Если папка Сохран. докум. содержит важную информацию, рекомендуется регулярно проводить ее резервное сохранение. Компания Samsung не несет ответственности за потерю информации вследствие неправильного использования или поломки устройства.

Для использования функции Сохран. докум. нажмите кнопку Сохран. докум. на экране.

Сохран. докум. позволяет сохранять отсканированные данные на жестком диске устройства. Сохраненные данные могут быть отправлены в различные места назначения, такие как Факс, Эл.п., Сервер, Папка или USB.