Настройка адресной книги

В этом руководстве изложены сведения об адресной книге.

Содержание главы:

Настройка адресной книги с помощью панели управления

Эта функция позволяет сохранить на устройстве часто используемые номера факсов, адреса электронной почты, адреса SMB- и FTP-серверов.

  • Отдельный: емкость книги — до 500 номеров.

  • Группа: при регулярной отправке одного документа нескольким адресатам можно создавать группы. В группу можно добавить до 500 клиентских компьютеров. Записи, сохраненные в этой категории, можно выбрать в списке для отправки на вкладке Основные меню Факс, Скан.в сооб. или Сканировать на сервер. Отправку Группа можно составить из нескольких записей в категории «Отдельный».

    [Note]

    Зарегистрировать группу путем регистрации индивидуального адреса в группе нельзя.

Сохранение индивидуальных адресов (Факс, Эл. почта)

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя. Введите имя получателя.

    [Note]

    Поставьте флажок (Избранный) для часто используемых адресов. Их можно будет легко найти в результатах поиска.

  3. В поле Ном.быс.наб. автоматически подставляется первый свободный номер быстрого набора.

    [Note]

    Ном.быс.наб. это номер, назначаемый получателю; для его вызова можно использовать цифровую клавиатуру на панели управления.

  4. Нажмите на поле ввода Ном. факса и введите номер факса с помощью цифровой клавиатуры на панели управления.

    [Note]

    • Вставка паузы: иногда перед набором номера требуется ввести код доступа (например, 9) и дождаться второго гудка на линии. В этом случае в номер телефона необходимо вставить паузу.

  5. Нажмите на поле ввода Эл. почта. Введите эл. адрес получателя.

  6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Сохранение индивидуальных адресов (SMB, FTP)

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > Созд. > SMB или FTP и значок (Отдельный) на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя. Введите имя получателя.

    [Note]

    Поставьте флажок (Избранный) для часто используемых адресов. Их можно будет легко найти в результатах поиска.

  3. Нажмите IP или Узел, а затем нажмите на поле ввода IP-адрес/имя узла. Затем введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.

  4. Нажмите на поле ввода Номер порта. Затем введите номер порта сервера.

  5. Нажмите на поле ввода Имя пол.. Введите имя пользователя.

    [Note]

    • Для того чтобы разрешить доступ на сервер SMB или FTP неавторизованному пользователю. установите флажок Анонимное. По умолчанию этот флажок снят. Если вы выбрали Анонимное, перейдите к шагу 7.

  6. Нажмите на поле ввода Пароль. Затем введите пароль.

  7. Нажмите на поле ввода Домен пользователя. Введите название домена.

    [Note]

    Если выбранный SMB-сервер не зарегистрирован ни в одном домене, оставьте поле пустым или введите имя компьютера SMB-сервера.

  8. Нажмите на поле ввода Путь. Затем введите имя папки, в которую будут сохраняться отправленные файлы.

    Пример: /FileFolder/

  9. Нажмите на поле ввода Имя файла. Введите имя отправляемого файла.

  10. Выберите нужное значение параметра Политика, используя для этого стрелки. Если на сервере уже имеется файл с аналогичным именем, то файл будет обработан в соответствии с выбранной политикой.

    • Изм.имя: Отправленный файл сохраняется как файл с отдельным именем, который присваивается автоматически.

    • Отмена: отправленный файл не сохраняется.

    • Перезап. существующий файл будет перезаписан отправленным файлом.

  11. Выберите нужный вариант Создание папки.

    • Использовать имя для входа в систему: При выборе этого параметра устройство создает в указанной папке подпапку. Подпапка именуется с учетом имени пользователя, указанного в шаге 5.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

    • Цикл создания папки: с помощью этого параметра можно задать цикл создания подпапки. Устройство будет создавать подпапки в соответствии с выбранными параметрами.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

      • Каждый день: подпапка будет создаваться ежедневно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ-ДД (напр., 01.01.12).

      • Каждый месяц: подпапка будет создаваться ежемесячно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ (напр., 2012-01).

      • Каждый год: подпапка будет создаваться ежегодно. Формат имени подпапки — ГГГГ (напр., 2012).

    • Создавать папку для нескольких файлов: при сканировании нескольких файлов устройство создает подпапку в выбранной папке, и в нее сохраняются отправленные файлы, если для параметра выбрано значение.

    [Note]

    Если одновременно выбраны все параметры создания папок, то отправленные файлы сохраняются, как описано ниже.

    • При отправке одного отсканированного файла:

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOC.jpg

    • При отправке нескольких отсканированных файлов:

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  12. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Редактирование индивидуального адреса

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Выберите запись, в которой нужно отредактировать адрес. Нажмите на значок (правка).

    [Note]

    Если вы хотите удалить один адрес, установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите удалить, и нажмите на значок (удалить).

  3. Поставьте курсор на поле, информацию в котором нужно изменить. Затем измените данные с помощью экранной клавиатуры или цифровой клавиатуры на панели управления. Если используется экранная клавиатура.

  4. Нажмите значок зн., чтобы сохранить информацию.

Сохранение адреса группы

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > Созд. (группа)> на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода Имя группы. Введите имя группы.

  3. Нажмите кнопку Доб.участ.. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

    [Note]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск). Устройство отобразит список индивидуальных имен. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите добавить, и нажмите на значок .

  4. Нажмите значок зн., чтобы сохранить информацию.

Редактирование адреса группы

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Выберите имя группы для редактирования. Нажмите на значок (правка).

    [Note]

    Если вы хотите удалить группу адресов, установите флажок в поле рядом с группой и нажмите на значок (удалить).

  3. Нажмите на поле ввода Имя группы. Изменение имени группы.

  4. Нажмите кнопку Доб.участ.. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите включить, и нажмите значок .

    [Note]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск). Устройство отобразит список индивидуальных имен. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите добавить, и нажмите на значок .

  5. Если вы хотите удалить один адрес, установите флажок в поле рядом с адресом и нажмите на значок (удалить). Индивидуальное имя будет удалено из группы.

  6. Нажмите значок зн., чтобы сохранить информацию.

Поиск записи в адресной книге

Можно выполнить поиск адресов, сохраненных в адресной книге.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга > верхняя левая кнопка на экране дисплея.

  2. Выберите нужную категорию.

    Адреса можно найти в специальных категориях, например, Все, Отдельный, Группа, Избранный, Эл.п. и т. д.

  3. Устройство отображает результаты поиска.

    [Note]

    Если вы не знаете точного имени, можно воспользоваться полем Ввод адреса. Введите первые несколько букв или просто нажмите (поиск).

Удаление записи адресной книги

Выбранный адрес, сохраненный в адресной книге, можно удалить.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Установите флажок в поле рядом с адресом, который вы хотите удалить, и нажмите на значок (удалить).

  3. Нажмите на значок , когда появится окно подтверждения.

    Выбранный адрес будет удален из списка.

Проверка записи в адресной книге

Можно просмотреть информацию об индивидуальном адресе или адресе группы.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Адресная книга на экране дисплея.

  2. Выберите адрес для просмотра.

    На дисплее будет отображена информация по адресу.

    [Note]

    Адрес можно отредактировать с помощью кнопки (правка) в окне дополнительных сведений. При выборе группы, можно просмотреть индивидуальные адреса в группах.

Настройка телефонной книги с помощью приложения SyncThru™ Web Service

Сохранять адреса удаленным способом с подключенного к сети компьютера очень просто — для этого существует SyncThru™ Web Service. SyncThru™ Web Service может использоваться только зарегистрированными пользователями. Для этого необходимо войти в программу.

Сохранение на локальном устройстве

Данный метод предполагает сохранение адресов на жестком диске устройства. Адреса можно добавлять в память и группировать их по категориям.

Добавление адресов в раздел Личная адресная книга

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Нажмите Добавить.

  9. Введите имя, которое необходимо добавить, и выберите номер быстрого набора в разделе Общие сведения.

    [Note]

    • Номер быстрого набора — это номер, назначаемый получателю; для его вызова можно использовать цифровую клавиатуру на панели управления.

    • Поставьте флажок Избранное для часто используемых адресов. Их можно будет легко найти в результатах поиска.

  10. Введите адрес электронной почты в поле электронной почты.

  11. Введите номер факса в поле Факс.

  12. Установите флажок для включения SMB в пункте SMB. Если флажок установлен, можно просмотреть информацию о SMB-сервере.

  13. Введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста в поле Адрес сервера SMB.

  14. Введите номер порта сервера — Порт сервера SMB.

  15. Введите имя в поле Имя пользователя.

    [Note]

    Для того чтобы разрешить доступ на сервер SMB или FTP неавторизованному пользователю. установите флажок Анонимный. По умолчанию этот флажок снят. Если вы выбрали Анонимный, перейдите к шагу 18.

  16. Введите пароль в поле Пароль, а затем введите его повторно для подтверждения в поле Подтвердите пароль.

  17. Введите имя домена в поле Домен.

    [Note]

    Если выбранный SMB-сервер не зарегистрирован ни в одном домене, оставьте поле пустым или введите имя компьютера SMB-сервера.

  18. Укажите в поле Путь папку файла сканирования для сохранения отсканированного изображения.

    Пример: /sharedFolder/

  19. Выберите нужный параметр Политика создания папок для результатов сканирования.

    • Создавать новую папку с использованием логина: при выборе этого параметра устройство создает в указанной папке подпапку. Подпапка именуется с учетом имени пользователя, указанного в шаге 15.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

    • Создавать новые папки с интервалом: с помощью этого параметра можно задать цикл создания подпапки. Устройство будет создавать подпапки в соответствии с выбранными параметрами.

      [Note]

      Если в папке уже есть подпапка с таким именем, устройство не создаст подпапку.

      • День: подпапка будет создаваться ежедневно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ-ДД (напр., 01.01.12).

      • Месяц: подпапка будет создаваться ежемесячно. Формат имени подпапки — ГГГГ-ММ (напр., 2012-01).

      • Год: подпапка будет создаваться ежегодно. Формат имени подпапки — ГГГГ (напр., 2012).

    • Создавать новую папку только для результатов сканирования, состоящих из нескольких файлов: при сканировании нескольких файлов устройство создает подпапку в выбранной папке, и в нее сохраняются отправленные файлы, если для параметра выбрано значение.

    [Note]

    Если одновременно выбраны все параметры создания папок, то отправленные файлы сохраняются, как описано ниже.

    • При отправке одного отсканированного файла:

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOC.jpg

    • При отправке нескольких отсканированных файлов:

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\папка\имя пользователя\2012-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

  20. Выберите политику создания имени файла в пункте Политика хранения файлов. Если на сервере уже имеется файл с аналогичным именем, то файл будет обработан в соответствии с выбранной политикой.

    • Переименовать: Отправленный файл сохраняется как файл с отдельным именем, который присваивается автоматически.

    • Отмена: отправленный файл не сохраняется.

    • Перезаписать: существующий файл будет перезаписан отправленным файлом.

  21. Введите в поле Имя файла имя файла, который сохраняется на сервер.

  22. Нажмите Тест, чтобы просмотреть инфорамцию о сервере.

  23. Ввод данных для сервера FTP почти не отличается от той же процедуры для сервера SMB.

  24. Нажмите Применить.

    [Note]

    Для удаления введенной информации нажмите Отменить. Чтобы закрыть окно Добавить, нажмите Отмена.

Редактирование адресов в разделе Личная адресная книга

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите Адресная книга.

  8. Выберите адрес для редактирования и нажмите Правка.

  9. Отредактируйте адрес.

  10. Нажмите Применить.

    [Note]

    Для удаления введенной информации нажмите Отменить. Чтобы закрыть окно Правка, нажмите Отмена.

Удаление адресов из раздела Личная адресная книга

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы завершается автоматически.

  7. Нажмите Адресная книга.

  8. Выберите адрес для удаления и нажмите Удалить.

    Для выбора всех адресов установите флажок для заголовка столбца.

    В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Поиск адресов в разделе Личная адресная книга

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите Адресная книга.

    [Note]

    Порядок отображения можно изменить, нажав на заголовок столбца. Например, если нажать на Номер быстрого набора, адреса будут упорядочены по номерам быстрого набора. При повторном нажатии на Номер быстрого набора порядок отображения изменится на обратный.

  8. В поле поиска введите имя для поиска.

    [Note]

    Адреса можно найти в специальных категориях, например, Ном.факса, Эл. почта, SMB и т. д.

    Например, для поиска номера факса нажмите на выпадающий список рядом со значком и выберите Ном.факса.

  9. Нажмите кнопку . Отображается результат поиска.

    [Note]

    Адреса можно просмотреть в специальных категориях: Ном.факса, Эл. почта, SMB и т. д.

    Например, для просмотра адресов, включающих номера факса, нажмите на выпадающий список рядом с пунктом LDAP и выберите Ном.факса.

Импорт раздела Личная адресная книга

Файл адресной книги можно импортировать с сервера или компьютера. Файл должен иметь расширение «csv». Кроме того, можно импортировать адреса с сервера LDAP. Перед импортом адресов на устройство администратор LDAP-сервера должен сохранить эти адреса.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите Адресная книга.

  8. Выберите Импорт.

  9. Выберите URL или Рабочий стол и введите адрес или имя папки, где сохранен файл.

  10. Нажмите ОК.

Экспорт раздела Личная адресная книга

Адресную книгу можно экспортировать в ваш компьютер или в другие устройства Samsung для резервного копирования файлов.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Выберите Экспорт.

  9. Нажмите Экспорт. Файл адресной книги будет сохранен в ваш компьютер.

Объединение адресов в группы в разделе Группы адресной книги

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Нажмите Группы.

  9. Нажмите Добавить группу.

  10. Введите Имя группы для добавления.

  11. Установите флажок Добавить пользователя(ей) после создания группы.

    [Note]

    Если вы не хотите добавлять индивидуальные адреса в группу, пропустите этот шаг. Вы сможете добавить индивидуальные адреса в следующий раз, нажав на Сведения о группе.

  12. Нажмите Применить.

  13. Отметьте адреса в разделе Групповая адресная книга, которые вы хотите добавить в список Личная адресная книга.

  14. Щелкните стрелку посередине. Выбранные адреса добавятся в раздел Групповая адресная книга.

  15. Нажмите Применить.

Редактирование адресов в разделе Группы адресной книги

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Нажмите Группы.

  9. Выберите адрес группы для редактирования и нажмите Правка группы.

  10. Отредактируйте адрес группы.

  11. Нажмите Применить.

    [Note]

    Для удаления введенной информации нажмите Отменить. Чтобы закрыть окно Правка, нажмите Отмена.

Удаление адресов группы из раздела Группы адресной книги

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Нажмите Группы.

  9. Выберите адреса групп для удаления.

  10. Нажмите Удалить группу.

    В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Проверка адресов групп

Вы можете просмотреть сведения по адресам групп. Кроме того, можно добавить или удалить индивидуальные адреса в окне Сведения о группе.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Перейти, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему.

  5. При входе в устройство введите идентификатор и пароль, а затем выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите пункт Адресная книга.

  8. Нажмите Группы.

  9. Выберите адрес группы для просмотра. Нажмите кнопку Сведения о группе.

    [Note]

    • Индивидуальные адреса можно добавлять напрямую. Отметьте адреса в разделе Групповая адресная книга, которые вы хотите добавить в список Личная адресная книга.

    • Индивидуальные адреса можно удалять напрямую. Отметьте адреса в разделе Групповая адресная книга, которые вы хотите удалить, и нажмите Удалить.