Печать

В данной главе описываются наиболее распространенные операции печати.

Содержание главы:

[Note]

Операции, приведенные в данной главе, в основном предназначены для выполнения в среде Windows XP.

Характеристики драйвера принтера

Драйверы принтера поддерживают следующие стандартные функции:

  • Выбор ориентации бумаги, размера, источника и типа материала для печати.

  • Выбор количества копий.

Кроме того, поддерживается множество специальных функций печати. В приведенной ниже таблице перечислены функции, поддерживаемые драйверами принтера.

[Note]

Некоторые модели и операционные системы могут не поддерживать ряд функций, указанных в таблице.

Функция

PCL/PS[a]/XPS

PS

Windows

MAC

Linux

Unix

Выбор качества печати

●

●

●

●

Печать плакатов

●

      

Печать нескольких страниц на одном листе

●

●

●

●

Печать брошюры

●

●

●

●

Печать по размеру страницы

●

●

    

Уменьшение и увеличение размеров печати

●

●

    

Другой источник для первой страницы

●

●

Страница обложки

●

●

●

●

Растровое сжатие

●

(только для PCL )

  

Окончательная обработка

●

●

●

●

Параметры вывода

●

●

●

●

Водяной знак

●

      

Наложение

●

(только для PCL )

      

Двусторонняя печать

●

●

●

●

[a] Для достижения наилучшего качества печати в приложениях на базе PostScript, таких как Acrobat Reader®, Adobe Illustrator®, Adobe Photoshop® и т. д., рекомендуется использовать драйвер PostScript.

(●: поддерживается, пустая ячейка: не поддерживается)

Основные операции печати

[Note]

Окно Настройка печати приведено для программы «Блокнот» из системы Windows 7. В зависимости от используемой операционной системы и приложения, у вас окно Настройка печати может отличаться.

  1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

  2. Выберите пункт Печать в меню Файл.

  3. Выберите нужное устройство из списка Выберите принтер.

    В окне Печать находятся основные настройки печати: число копий и диапазон страниц для печати.

    [Note]

    Чтобы воспользоваться специальными функциями принтера, нажмите кнопку Свойства или Настройка в окне приложения Печать. После этого можно изменить параметры печати (см. Доступ к настройкам печати).

  4. Чтобы приступить к печати, нажмите ОК или Печать в окне Печать.

Отмена задания печати

Если задание печати находится в очереди или буфере, его можно отменить следующим образом:

  • Открыть это окно можно, дважды щелкнув значок устройства () на панели задач Windows.

  • Отменить текущее задание также можно, нажав кнопку (Стоп) на панели управления.

Доступ к настройкам печати

[Note]

При выборе пунктов в окне Настройка печати вы можете увидеть предупреждающий знак, знак или . Восклицательный знак () говорит о том, что выбор данного параметра возможен, но не рекомендуется, а знак обозначает, что данный параметр невозможно выбрать из-за настроек устройства или окружения.

  1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

  2. Выберите ��ункт Печать в меню Файл.

  3. Выберите нужный драйвер принтера из списка Выберите принтер.

  4. Нажмите Свойства или Настройка.

    [Note]

    Вы можете проверить текущее состояние устройства с помощью кнопки Состояние принтера.

Вкладка Избранное

Вкладка Основные

Ориентация

Этот пункт позволяет выбрать расположение информации на странице при печати.

Параметры макета

Это пункт позволяет выбрать разные способы расположения документа.

  • Одна страница на стороне: Это основной макет страницы. данный параметр позволяет печатать на одной стороне листа одну страницу.

  • Несколько страниц на стороне: См. раздел Печать несколько страниц на одной стороне листа бумаги.

  • Плакат: См. раздел Печать плакатов.

  • Граница страницы: Данная функция позволяет выполнять печать с границами полей. Эта функция недоступна для формата Плакат и Брошюра.

Двусторонняя печать

данный параметр позволяет печатать на обеих сторонах листа бумаги (см. Печать на двух сторонах листа).

Параметры финишера

при выборе этой функции брошюра можно указать число скрепок.

[Note]

  • Параметр Скрепки доступна только при установке дополнительного внутреннего финижера.

Вкладка Бумага

На вкладке Бумага можно настроить основные параметры работы с бумагой.

На вкладке Бумага можно задать следующие параметры.

Копии

Данный параметр позволяет задать количество печатаемых копий. Можно выбрать значение от 1 до 9999.

Параметры бумаги

  • Исходный размер: данный параметр позволяет задать фактический размер бумаги оригинала.

  • Выходной размер: данный параметр позволяет выполнять печать документа на бумаге любого размера независимо от размеров оригинала (см. Масштабирование документа по размеру бумаги).

    • Проценты: данный параметр позволяет изменить масштаб документа на странице, указав нужное значение в процентах от исходного размера (см. Изменение размера документа).

  • Источник: В окне Источник укажите лоток, используемый для подачи бумаги. При печати на специальных материалах, например конвертах или прозрачных пленках, используйте Многоцелевой лоток.

  • Тип: Данный параметр позволяет выбрать тип бумаги, загруженной в лоток. Параметр позволяет добиться наилучшего качества печати. Без него можно не получить желаемого качества.

  • Специальная страница: этот параметр позволяет печатать специальные страницы, например, обложки. Параметры печати специальных страниц можно добавить к параметрам печати, удалить или обновить. Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL.

Вкладка «Графика»

На вкладке Графика можно задать нужное качество печати.

Тип документа

Вы можете указать типа исходного документа. данный параметр позволяет задать фактический тип оригинала.

Цветовой режим

Передачу цвета можно регулировать. Значение Цвет обычно позволяет добиться наилучшего качества при печати цветных изображений. Для печати цветного изображения в оттенках серого выберите значение Оттенки серого.

Для ручной регулировки цвета перейдите в меню Дополнительно. Для регулировки цвета печати передвигайте ползунок на закладке Уровни или выберите закладку Уравнивание для расчета коррекции цвета драйвером печати.

Щелкните по знаку вопроса() в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать.

[Note]

  • Если нажать кнопку Сброс, все настройки вкладки Уровни или Уравнивание вернутся в исходное состояние.

  • Изображение можно изменить с помощью параметра Дополнительно. Нажмите кнопку Импорт изображения и выберите другое изображение.

Шрифт и текст

Выберите параметр Очистить текст, чтобы сделать текст более темным, чем при печати в нормальном режиме.

Для черно-белой печати используйте параметр Печатать весь текст черным.

Дополнительно

Щелкните по знаку вопроса() в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать.

  • Для драйвера принтера PCL:

  • Для драйвера принтера PS:

[Note]

Если нажать кнопку Сброс, все настройки вкладки Дополнительно вернутся в исходное состояние.

Вкладка Отделка

  • Параметры сортировки: этот параметр позволяет отсортировать отпечатанные листы.

    • Нет: функция отключена.

    • Задать смещение: при печати большого количества копий, применение этого параметра смещает выходное положение каждой стопки.

      [Note]

      Эта функция доступна, только если установлен дополнительный внутренний финишер.

    • Поворот на: при печати нескольких копий отпечатанные листы складываются в стопки перекрестно.

      [Note]

      • Эта функция доступна, только если стандартный финишер или финишер для буклетов не установлены.

      • Эта функция доступна только для печатного материала Letter и A4.

      • Перед использованием данной функции необходимо загрузить бумагу в лотки с направлением SEF (подача короткого края) и LEF (подача длинного края). Например, направление подачи в лотке 1 — SEF, а в лотке 2 — LEF.

  • Параметры скрепления: данный параметр позволяет указать количество скоб и их расположение. Эта функция доступна, только если установлен дополнительный внутренний финишер.

  • Параметры выходного лотка: этот параметр позволяет выбрать лоток, в который будут поступать распечатанные документы (см. Настройка лотков”).

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке Дополнительно можно настроить дополнительные параметры печати.

Водяной знак

См. раздел Использование водяных знаков.

Наложение

См. раздел Использование наложения.

Параметры вывода

  • Порядок: С помощью этого параметра можно указать последовательность печати страниц. Параметры Нечетные страницы и Четные страницы доступны только при использовании драйвера принтера PCL.

  • Пропускать пустые страницы: этот параметр позволяет пропускать при печати пустые страницы оригинала.

  • Поля вручную: этот параметр позволяет указать границу переплета. Граница переплета определяет положение переплета. Данный параметр недоступен при использовании драйвера принтера PS.

  • Пар-ры PostScript: Данные параметры доступны только при использовании драйвера принтера PS. Щелкните по знаку вопроса() в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать.

[Note]

Если нажать кнопку Сброс, все настройки вкладки Дополнительно вернутся в исходное состояние.

Безопасность

Шифрование данных и передача их на устройство. Эта функция защищает данные на случай незаконного перехвата при передаче по сети. Функция Шифрование заданий активна только в том случае, если в устройстве установлен жесткий диск. Жесткий диск используется для расшифровки полученных устройством данных.

Учет заданий

Данная функция позволяет выполнять печать с заданными правами.

  • User permission: При выборе этой функции только пользователи, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

  • Group permission: при выборе этой функции только группы пользователей, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

[Note]

  • Щелкните по знаку вопроса() в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать.

  • Администраторы могут включить функцию учета заданий и настроить права доступа на панели управления или в приложении SyncThru™ Web Service. Подробную информацию см. в Руководстве администратора.

Вкладка Экономия

Функция Экономия позволяет экономить ресурсы печати и создавать копии, не загрязняющие окружающую среду. При выборе функции Экономичная печать рядом с названиями некоторых параметров появляется соответствующий значок (). Однако некоторые параметры нельзя использовать в режиме экономичной печати.

Параметры экономии

  • Определяется принтером: если выбрано это значение, режим экономии определяется настройками, заданными на панели управления устройства.

  • Нет:  функция отключена.

  • Экономичная печать: активация режима экономии. Выберите параметры Двусторонняя печать, Макет, Цветовой режим и Пропускать пустые страницы для использования в режиме экономии. Если параметры на других вкладках не будут изменены, то документ будет печататься в режиме экономичной печати.

  • Пароль: при настройке администратором параметра Принудит. для Экономичный режим по умолчанию параметры экономи��ного режима всегда определяются параметрами, установленными на этом устройстве, а Параметры экономии драйвера принтера отключаются. Для изменения параметров печати нажмите Пароль и введите пароль или обратитесь к администратору.

Просмотр результатов

Просмотр результатов отображает результаты снижения количества выделяемого оксида углерода, потребляемой электроэнергии и сэкономленной бумаги в соответствии с выбранными параметрами.

[Note]

  • При расчете этих результатов общее число отпечатанной бумаги приравнивается к сотне, без пустой страницы, при отключенном режиме экопечати.

  • Коэффициенты расчета CO2, энергии и бумаги взяты из базы IEA, индекса Министерства внутренних дел и связи Японии, и www.remanufacturing.org.uk. Каждая модель обладает различным индексом.

  • Потребление энергии в режиме печати определяет среднее значение потребления энергии данным устройством.

  • Фактические значения экономии могут различаться в зависимости от используемой операционной системы, характеристик компьютера и программных приложений, способа подключения, типа и размера материалов, сложности задачи и т.д.

Вкладка Samsung

На вкладке Samsung приводится информация об авторских правах и версии драйвера. Если ваш компьютер подключен к сети Интернет, вы можете получит доступ к службам дополнительного устройства.

Режим печати

В этом окне можно выбрать способ печати или сохранения печатаемого файла на жестком диске устройства. По умолчанию параметр Режим печати имеет значение Стандарт., которое не предусматривает сохранение файла печати на жесткий диск. Эта функция также может использоваться на других вкладках.

  • Стандарт. печать в этом режиме осуществляется без сохранения документа.

  • Секретный: данный режим предназначен для печати конфиденциальных документов. Чтобы начать печать, необходимо ввести пароль.

  • Сохранить: этот режим используется только для сохранения документов на жестком диске. При необходимости можно загрузить и распечатать сохраненные документы. Сохраненные файлы содержатся в папке Сохран. докум.. Сначала выберите папку документов для пункта Папка для сохранения, а затем установите Параметры.

  • Сохранить и напечатать: этот режим используется при одновременной печати и сохранении документов. При необходимости можно загрузить и распечатать сохраненные документы. Сохраненные файлы содержатся в папке Сохран. докум.. Сначала выберите папку документов для пункта Папка для сохранения, а затем установите Параметры.

[Note]

  • Имя задания: используется для поиска сохраненного файла через панель управления.

  • Пользователь: используется для поиска сохраненного файла через панель управления. Автоматически появляется имя пользователя, которое вы испльзуете для входа в систему Windows.

  • Введите пароль: Если для параметра Свойство папки документов, которую вы выбрали, выбрано значение Защищенная, вы должны будете ввести пароль для доступа к папке. Эта опция используется для загрузки сохраненного файла с помощью панели управления.

  • Подтвердите пароль: Повторно введите пароль для подтверждения.

Использование набора параметров

Параметр Предустановки, присутствующий на всех вкладках настроек, за исключением вкладки Samsung, позволяет сохранить текущие настройки для дальнейшего использования.

Для того чтобы сохранить Предустановки, выполните следующие действия:

  1. Выполните нужные настройки на каждой вкладке.

  2. Введите имя нового набора настроек в поле Предустановки.

  3. Нажмите кнопку .Все текущие настройки драйвера будут сохранены. Для того чтобы обновить настройки, выберите дополнительные параметры и нажмите .

    Для того чтобы применить сохраненный набор настроек, выберите его из раскрывающегося списка Предустановки. После этого настройки печати принтера изменяются в соответствии с выбранным набором.

    Чтобы удалить сохраненный набор параметров, выберите его в раскрывающемся списке Предустановки и нажмите кнопку .

    Для восстановления исходных параметров драйвера принтера выберите пункт По умолчанию из раскрывающегося списка Предустановки.

Использование справки

Щелкните по знаку вопроса в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать. Появится всплывающее окно, содержащее информацию о функциях данного параметра, поддерживаемых драйвером.

Если знак вопроса не появляется, выберите интересующий вас параметр и нажмите клавишу F1 на клавиатуре.

Для поиска информации по ключевым словам перейдите на вкладку Samsung в окне Настройка печати и введите ключевое слово в строку ввода параметра Справка.

Настройка меню Параметры устройства

При установке дополнительных устройств, например, двойного кассетного лотка, внутреннего финишера и т. п. устройство автоматически обнаруживает и устанавливает эти устройства. Если вы не можете использовать дополнительные устройства, его необходимо настроить в меню Параметры устройства. Функция учета заданий позволяет выполнять печать с заданными правами.

  1. В ОС Windows войдите в меню Пуск.

  2. В Windows 2000 последовательно выберите пункты Параметры и Принтеры.

    • В системе Windows XP/2003 выберите пункт Принтеры и факсы.

    • В Windows 2008/Vista выберите Панель управления > Оборудование и звук > Принтеры.

    • В Windows 7 выберите Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и Принтеры.

    • В Windows Server 2008 R2 выберите Панель управления > Аппаратный > Устройства и Принтеры.

  3. Щелкните по устройству правой кнопкой мыши.

  4. В системах Windows XP/2003/2008/Vista выберите пункт Свойства.

    • Выберите драйвер PostScript вашего устройства и выполните по нему щелчок правой кнопкой мыши, чтобы открыть окно Свойства.

    В системах Windows 7 и Windows Server 2008 R2 выберите в контекстном меню пункт Свойства принтера.

    [Note]

    При наличии рядом с пунктом Свойства принтера знака стрелки (►) можно выбрать другой драйвер, ассоциированный с данным принтером.

  5. Выберите пункт Параметры устройства.

    [Note]

    Окно Свойства может отличаться в зависимости от используемой ОС.

  6. Выберите один из параметров

    • Параметры лотка: Выберите установленный допонительный лоток. Вы можете выбрать Лотки 3, 4 (двойной кассетный лоток).

    • Параметры финишера: выберите установленный дополнительный лоток.

    • Настройки администратора: Вы можете выбрать параметры Состояние принтера и Постановка в очередь EMF.

    • Расширенное: выберите один из параметров. Данный параметр доступен только при использовании драйвера принтера PS. Щелкните по знаку вопроса() в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать.

      [Note]

      Если нажать кнопку Сбросить, все настройки раздела Расширенное вернутся в исходное состояние.

    • Подстан-ка шрифтов: таблица замены шрифтов и параметры преобразования шрифтов TrueType-принтер. Данный параметр доступен только при использовании драйвера принтера PS.

    • Учет заданий админ. Позволяет вам связать пользовтеля и идентификацию учетной записи с документом, который вы печатаете.

      • Разрешения для пользователей: При выборе этой функции только пользователи, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

      • Разрешение для группы: при выборе этой функции только группы пользователей, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

      [Note]

      • Если вы хотите зашифровать пароль учета заданий, отметьте пункт Назначение пароля учета заданий.

      • Администраторы могут включить функцию учета заданий и настроить права доступа на панели управления или в приложении SyncThru™ Web Service. Подробную информацию см. в Руководстве администратора.

  7. Нажимайте на кнопку OK до закрытия окна Свойства или Свойства принтера.

Специальные функции печати

К специальным функциям печати относятся следующие:

Печать несколько страниц на одной стороне листа бумаги

На одном листе бумаги можно распечатать несколько страниц. При этом страницы уменьшаются и располагаются в указанном порядке. На одной стороне листа можно распечатать до 16 страниц.

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. На вкладке Основные выберите пункт Несколько страниц на стороне в раскрывающемся списке Тип.

  3. Для печати рамки вокруг каждой страницы на листе установите флажок Граница страницы.

  4. Укажите количество страниц на листе (2, 4, 6, 9 или 16) в списке Страниц:.

  5. При необходимости выберите порядок страниц в выпадающем списке Порядок страниц.

  6. Перейдите на вкладку Бумага и выберите Исходный размер, Источник и Тип.

  7. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Печать плакатов

Эта функция позволяет распечатать один документ на 4, 9 или 16 листах бумаги. Такие листы можно склеить для получения плаката.

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. На вкладке Основные выберите пункт Плакат в раскрывающемся списке Тип.

  3. Выберите нужный макет страницы.

    Характеристики макета:

  4. Выберите значение Перекрытие частей плаката. Укажите Перекрытие частей плаката в миллиметрах или дюймах с помощью переключателя в верхнем правом углу вкладки Основные, чтобы упростить склеивание листов.

  5. Перейдите на вкладку Бумага и выберите Исходный размер, Источник и Тип.

  6. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

  7. Для того чтобы получить плакат, склейте листы бумаги.

Печать на двух сторонах листа

Можно печатать на обеих сторонах листа бумаги. Такой режим называется дуплексным. Перед началом печати задайте ориентацию документа. Эту функцию можно использовать только для печатного материала форматов Letter, Legal, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, A3 или JIS B4.

[Note]

Не следует печатать на обеих сторонах специальных материалов для печати, таких как наклейки, конверты или плотная бумага. Это может привести к замятию бумаги или повреждению устройства.

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. Откройте вкладку Основные.

  3. В разделе Двусторонняя печать выберите вариант переплета.

    • Определяется принтером: если выбрано это значение, режим экономии определяется настройками, заданными на панели управления устройства. Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL.

    • Нет: функция не применяется.

    • Длинная кромка: этот вариант наиболее часто используется для книжных переплетов.

    • Короткая кромка: этот вариант наиболее часто используется для календарей.

    • Двустор. печать в обр. порядке: этот пункт позволяет изменить порядок печати в дуплексном режиме.

  4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите Исходный размер, Источник и Тип.

  5. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Изменение размера документа

Размер печатаемого документа можно изменить в обе стороны, указав новый размер в процентах от исходного.

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. Откройте вкладку Бумага.

  3. Выбор размера оригиналов в меню Исходный размер.

  4. Укажите коэффициент масштабирования в поле ввода Проценты.

    Степень масштабирования можно также выбрать с помощью стрелок вверх и вниз.

    [Note]

    Эту функцию нельзя использовать, если размер бумаги выбран в меню Выходной размер.

  5. Выберите Источник и Тип.

  6. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Масштабирование документа по размеру бумаги

Эта функция позволяет печатать документ на бумаге любого размера вне зависимости от его размеров. Эта функция может быть полезна в том случае, если нужно рассмотреть мелкие детали небольшого документа.

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. Откройте вкладку Бумага.

  3. Выбор размера оригиналов в меню Исходный размер.

  4. Выбор размера бумаги в лотке в меню Выходной размер.

  5. Выберите Источник и Тип.

  6. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Использование водяных знаков

Водные знаки позволяют напечатать текст поверх документа. Например, можно напечатать текст DRAFT или CONFIDENTIAL большими серыми буквами по диагонали на первой или на всех страницах документа.

Существует несколько предустановленных водяных знаков, входящих в комплект поставки устройства. Можно изменить их или добавить в список новые водяные знаки.

Использование существующих водяных знаков

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. Откройте вкладку Дополнительно и выберите водяной знак в списке Водяной знак. Водяной знак появится на изображении для предварительного просмотра.

  3. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока не закроется окно печати.

Создание водяного знака

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка... в раскрывающемся списке Водяной знак.

  3. Введите текст в поле Текст водяного знака. Можно ввести не более 256 символов. Текст появится в окне предварительного просмотра.

    Если установлен флажок Только на первой странице, водяной знак печатается только на первой странице документа.

  4. Задайте параметры водяного знака.

    В области Параметры шрифта можно выбрать название, начертание, размер и оттенок шрифта, а в области Наклон текста — угол наклона текста.

  5. Нажмите кнопку Добавить для добавления водяного знака в список Текущие водяные знаки.

  6. Завершив работу с водяным знаком, нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Если водяные знаки не требуются, выберите пункт Нет в списке Водяной знак.

Изменение водяного знака

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка... в раскрывающемся списке Водяной знак.

  3. Из списка Текущие водяные знаки выберите водяной знак, текст или параметры отображения которого необходимо изменить.

  4. Для сохранения изменений нажмите кнопкуОбновить.

  5. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Удаление водяного знака

  1. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  2. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка... в раскрывающемся списке Водяной знак.

  3. В списке Текущие водяные знаки выберите водяной знак и нажмите на кнопку Удалить.

  4. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Использование наложения

Данная функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL.

Что такое наложение?

Наложение — это текст или изображение, хранящиеся на жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут печататься вместе с любым документом. Наложения часто используются вместо готовых форм и фирменных бланков. Вместо заранее напечатанных бланков можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию, как фирменный бланк. Чтобы распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать бланки в устройство. Просто распечатайте документ с наложением.

Создание наложения

Чтобы использовать наложение, содержащее логотип или изображение, его необходимо создать.

  1. Откройте или создайте документ, содержащий текст или изображение для нового наложения. Расположите текст и изображение так, как они должны отображаться в наложении.

  2. Для сохранения документа в качестве наложения откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  3. На вкладке Дополнительно выберите пункт Правка... в раскрывающемся списке Текст.

  4. В окне Правка наложения нажмите Создать.

  5. В окне Сохранить как в поле Имя задания введите имя длиной не более восьми знаков. При необходимости укажите путь к файлу (путь по умолчанию C:\Formover).

  6. Щелкните Сохранить. Новое имя появится в поле Список наложений.

  7. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

  8. Файл не выводится на печать. Вместо этого он будет сохранен на жестком диске компьютера.

[Note]

Размер наложения должен совпадать с размером документа, печатаемого вместе с наложением. Не создавайте наложений с водяными знаками.

Использование наложения

После создания наложения его можно распечатать вместе с документом. Для этого выполните следующие действия:

  1. Создайте или откройте документ, который необходимо распечатать.

  2. Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Настройка печати (см. Доступ к настройкам печати).

  3. Откройте вкладку Дополнительно.

  4. Выберите наложение в раскрывающемся списке Текст.

  5. Если нужный файл наложения в списке Текст отсутствует, выберите пункт Правка..., а затем — команду Загрузить. Выберите файл наложения, которое вы хотите использовать.

    Если файл наложения сохранен на внешнем носителе, его можно также загрузить с помощью диалогового окна Загрузить.

    После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Файл появится в окне Список наложений. После этого файл можно использовать при печати. Выберите наложение в окне Список наложений.

  6. При необходимости поставьте флажок в поле Подтверждать наложение при печати. Если флажок установлен, при выводе документа на печать будет появляться запрос подтверждения на использование наложения.

    Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это наложение будет автоматически печататься вместе с документом.

  7. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

    Выбранное наложение будет напечатано на вашем документе.

[Note]

Разрешение наложения должно совпадать с разрешением документа.

Удаление наложения

Наложение, которое больше не используется, можно удалить.

  1. В окне Настройка печати откройте вкладку Дополнительно.

  2. Выберите пункт Правка... в списке Текст.

  3. Выберите наложение из списка Список наложений.

  4. Нажмите Удалить.

  5. В окне подтверждения выбранного действия нажмите кнопку Да.

  6. Нажимайте кнопку OK или Печать, пока окно Печать не закроется.

Работа с утилитой прямой печати

В данной главе приводятся инструкции по печати файлов PDF с помощью Direct Printing Utility без их открытия.

[Caution]

  • Для использования этой функции устройство должно быть оборудовано жестким диском.

  • Печать файлов PDF, имеющих ограничения по выводу на принтер, невозможна. Чтобы распечатать такой файл, отключите функцию ограничения печати и повторите попытку.

  • Печать файлов PDF, защищенных паролем, также невозможна. Чтобы распечатать такой файл, отключите функцию защиты паролем и повторите попытку.

  • Возможность печати файла PDF с помощью утилиты прямой печати зависит от способа, которым этот файл был создан.�

  • Утилита прямой печати поддерживает работу с документами формата PDF версии 1.7 и ниже. В более поздних версиях для печати файла его необходимо открыть.

Что такое «Утилита прямой печати»?

Утилита прямой печати — это программа печати файлов формата PDF на устройстве без их открытия. Она отправляет данные на печать через диспетчер очереди печати Windows, используя порт драйвера принтера. Утилита поддерживает только формат PDF.

Чтобы установить эту программу, во время установки драйвера принтера выберите вариант Расширенная установка > Выборочная установка и установите флажок в поле рядом с ней.

Печать

Существует несколько способов печати с помощью Утилита прямой печати.

Из окна утилиты прямой печати

  1. В меню Пуск выберите пункт Программы или Все программы > Samsung Printers > Direct Printing Utility > Утилита прямой печати.

  2. Выберите принтер из выпадающего списка Выберите принтер и нажмите Обзор.

  3. Выберите файл PDF для печати и нажмите кнопку Открыть.

    Выбранный файл появится в разделе Выбор файлов.

  4. Выберите параметры печати.

  5. Щелкните Печать. Выбранный файл PDF будет отправлен на устройство.

Из контекстного меню

  1. Щелкните файл PDF, который нужно распечатать, правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая печать.

    Откроется окно Утилита прямой печати, в котором выбранный файл будет добавлен в список.

  2. Выберите устройство для печати.

  3. Выберите параметры печати.

  4. Щелкните Печать. Выбранный файл PDF будет отправлен на устройство.

Изменение параметров печати по умолчанию

[Note]

Большинство приложений системы Windows могут отменять настройки драйвера принтера. Сначала установите настройки в приложении, а затем другие настройки в драйвере печати.

  1. В ОС Windows войдите в меню Пуск.

  2. В Windows 2000 последовательно выберите пункты Параметры и Принтеры.

    • В системе Windows XP/2003 выберите пункт Принтеры и факсы.

    • В Windows 2008/Vista выберите Панель управления > Оборудование и звук > Принтеры.

    • В Windows 7 выберите Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и Принтеры.

    • В Windows Server 2008 R2 выберите Панель управления > Аппаратный > Устройства и Принтеры.

  3. Щелкните по значку устройства правой кнопкой мыши.

  4. В системах Windows 2000, XP, 2003 и Vista выберите пункт Настройка печати.

    В Windows 7 и Windows Server 2008 R2 выберите в контекстном меню Настройка печати.

    [Note]

    При наличии рядом с пунктом Настройка печати знака стрелки (►) вы можете выбрать другой драйвер, ассоциированный с данным принтером.

  5. Задайте нужные параметры на каждой из вкладок.

  6. Нажмите кнопку ОК.

[Note]

Изменить настройки для всех заданий печати можно в окне Настройка печати.

Выбор устройства по умолчанию

  1. В ОС Windows войдите в меню Пуск.

  2. В системе Windows 2000 последовательно выберите пункты Параметры > Принтеры.

    • В системах Windows XP и Windows 2003 выберите пункт Принтеры и факсы.

    • В системе Windows Vista/2008 последовательно выберите пункты Панель управления > Оборудование и звук > Принтеры.

    • В системе Windows 7 последовательно выберите пункты Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры.

    • В Windows Server 2008 R2 выберите пункт Панель управления > Аппаратный > Устройства и принтеры.

  3. Выберите устройство.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши по устройству и выберите пункт Назначить принтером, используемым по умолчанию.

    [Note]

    Если в Windows 7 и Windows Server 2008 R2 пункт Назначить принтером, используемым по умолчанию содержит знак ►, то можно использовать другие драйверы, ассоциированные с выбранным принтером.

Печать в файл (PRN)

Иногда может возникнуть необходимость в сохранении данных печати в файл.

Чтобы создать файл, выполните следующие действия:

  1. Поставьте флажок в поле Печать в файл в окне Печать.

  2. Щелкните Печать.

  3. Введите адрес и имя файла, затем нажмите OK.

    Например, c:\Temp\имя_файла.

    [Note]

    Если будет введено только имя файла, данный файл будет автоматически сохранен в папке Мои документы, Documents and Settings или Пользователи. В некоторых операционных системах и при использовании определенных приложений папка по умолчанию может быть другой.

Печаьб в ОС Mac

[Note]

Некоторые функции могут различаться в зависимости от модели и опций.

В данном разделе описывается печать на компьютерах Mac.

Печать документа

При печати документов в ОС Mac необходимо проверить настройки драйвера печати в каждом приложении. Для печати на компьютере под управлением Mac выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте документ, который необходимо распечатать.

  2. Откройте меню File и нажмите кнопку Page Setup (Document Setup в некоторых приложениях).

  3. Выберите размер бумаги ,расположение, масштаб документа и другие параметры, а также убедитесь, что выбрано ваше устройство. Нажмите кнопку OK.

  4. Откройте меню File и нажмите кнопку Print.

  5. Укажите количество копий и выберите нужные страницы.

  6. Щелкните Print.

Включение дополнительных устройств или компонентов

После установки дополнительных устройств или компонентов, необходимо их активировать.

  1. Откройте меню System Preferences и выберите Print & Fax.

  2. Выберите устройство и нажмите кнопку Options & Supplies....

  3. Выберите Driver и установите необходимые параметры.

Изменение настроек принтера

Можно использовать дополнительные функции устройства.

Откройте приложение и выберите пункт Print в меню File. Имя устройства в окне свойств может отличаться в зависимости от модели устройства. В остальном, окна свойств различных устройств похожи.

[Note]

  • Значения параметров могут различаться в зависимости от модели принтера и версии операционной системы Mac OS Х.

  • Вид следующих окон зависит от используемой операционной системы и используемого приложения.

Следующая панель является первой панелью, появляющейся при открытии свойств принтера. Выберите другие дополнительные функции из раскрывающегося списка.

Layout

Параметры на вкладке Layout определяют расположение документа на странице. Можно печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Выберите Layout из раскрывающегося списка.

  • Pages per Sheet: этот параметр позволяет выбрать количество страниц, печатаемых на одной стороне листа (см. Печать несколько страниц на одной стороне листа бумаги).

  • Layout Direction: этот параметр позволяет выбрать одно из направлений печати, представленных в диалоге.

  • Border: Этот пункт позволяет напечатать рамку вокруг каждой страницы на листе.

  • Two-Sided: данный параметр позволяет печатать на обеих сторонах листа бумаги (см. Печать на обеих сторонах листа).

  • Reverse Page Orientation: этот параметр позволяет повернуть страницы при печати на 180 градусов.

Graphics

На вкладке Graphics можно выбрать качество печати (Quality). Выберите Graphics из раскрывающегося списка.

  • Quality: данный параметр позволяет указать разрешение печати. Чем выше разрешение, тем более четкими будут символы и графика. При повышении разрешения время печати может увеличиться.

  • Color Mode: настройка передачи цвета. Значение Color обычно позволяет добиться наилучшего качества при печати цветных изображений. Для печати цветного изображения в оттенках серого выберите значение Grayscale.

Job Accounting

Данная функция позволяет выполнять печать с заданными правами.

  • Accounting Type: Вы можете выбрать тип учета, заданный вашим системным администратором.

    • Accounting: Вы можете включить аутентификацию печати по имени пользователя и паролю.

    • ID Only: Вы можете включить аутентификацию печати только по имени пользователя.

  • User permission: При выборе этой функции только пользователи, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

  • Group permission: при выборе этой функции только группы пользователей, имеющие разрешение, смогут выполнить печать.

[Note]

  • Если вы хотите зашифровать пароль учета заданий, обратитесь к справочной системе, щелкнув значок в левом нижнем углу панели свойств принтера.

  • Администраторы могут включить функцию учета заданий и настроить права доступа на панели управления или в приложении SyncThru™ Web Service. Подробную информацию см. в Руководстве администратора.

Job Setting

Этот параметр позволяет выбрать способ печати файла с использованием драйвера жесткого диска вашего устройства. Этот параметр позволяет выбрать способ печати или сохранения файла с использованием жесткого диска устройства.

  • Print Mode: по умолчанию для параметра Print Mode установлено значение Normal.

    • Normal: печать в этом режиме осуществляется без сохранения документа.

    • Confidential: данный режим предназначен для печати конфиденциальных документов. Чтобы начать печать, необходимо ввести пароль.

    • Store: этот режим используется только для сохранения документов на жестком диске. При необходимости можно загрузить и распечатать сохраненные документы. Сохраненные файлы содержатся в разделе Сохран. докум. (см. Сохранение документов в папке Сохраненный документ).

    • Store and Print: этот режим используется при одновременной печати и сохранении документов. При необходимости можно загрузить и распечатать сохраненные документы. Сохраненные файлы содержатся в разделе Сохран. докум. (см. Сохранение документов в папке Сохраненный документ).

    • Print Schedule: этот параметр используется для указания времени выполнения задания печати. Он полезен при печати большого количества данных, или если нужно одновременно выполнить все задания печати. выберите дату и время печати. User ID и Job Name используются в случае, если нужно найти сохраненный документ с помощью панели управления.

[Note]

  • Print At: выберите дату и время печати.

  • User ID: используется для поиска сохраненного файла через панель управления. Автоматически выводится имя пользователя, которое используется для входа в Mac OS X.

  • Job Name: используется для поиска сохраненного файла через панель управления.

Printer Features

  • Finishing: выбор параметров обработки готовых отпечатков, напр., сшивание, смещение и т. д. Этот параметр доступен, только если установлен внутренний финишер или финишер для буклетов.

  • Booklet Printing: Эта функция позволяет распечатывать документы на обеих сторонах листов бумаги и упорядочивать страницы таким образом, чтобы бумагу можно было сгибать пополам для создания брошюры. Некоторые параметры в меню Booklet Printing доступны, только если установлен стандартный финишер или финишер для буклетов.

  • Front Cover: Печать документа с передней обложкой. В качестве передней обложки можно использовать чистый лист или первую страницу документа.

  • Back Cover: Печать документа с задней обложкой. В качестве задней обложки можно использовать чистый лист или последнюю страницу документа.

  • Front and Back Cover: Печать документа с передней и задней обложками. В качестве обложек могут использоваться чистые листы или первая и последняя страницы документа.

  • Paper Type: Эта опция позволяет, чтобы данное значение соответствовало типу бумаги в лотке, из которого нужно печатать. Параметр позволяет добиться наилучшего качества печати. При загрузке нестандартного материала для печати выберите соответствующее значение.

  • Усиление Edge: этот параметр предназначен для более четкого отображения граней шрифта и тонких линий, что улучшает читабельность текста.

  • RGB Color Simulator: отображение цветов. Режим Standard — наиболее широко используемый режим, при котором оттенки цветов больше всего соответствуют оттенкам, отображаемым на стандартных мониторах (RGB-мониторах). Режим Vivid подходит для печати данных и таблиц из презентаций. В режиме Vivid изображения получаются более Vivid чем в Standard режиме. Режим Device лучше всего подходит для печати тонких линий, небольших символов и цветных изображений. Цветовой профиль режима Device может отличаться от профиля монитора, для печати голубого, бирюзового и желтого цветов используются соответствующие тонеры картриджа печати. Corporate Imaging — этот режим обычно используется для печати в условиях офиса.

Печать несколько страниц на одной стороне листа бумаги

На одной стороне листа бумаги можно распечатать несколько страниц. Эта функция позволяет экономить средства при печати черновиков.

  1. Откройте приложение и выберите пункт Print в меню File.

  2. Выберите пункт Layout в списке Orientation. Выберите количество страниц для печати на одной стороне листа из списка Pages per Sheet.

  3. Выберите другие п��раметры.

  4. Нажмите кнопку Print. Устройство напечатает заданное количество страниц на одной стороне листа бумаги.

Печать на обеих сторонах листа

Принтер может печатать документы на обеих сторонах листа. Перед печатью в двустороннем режиме выберите расположение переплета в документе. Можно выбрать один из следующих типов переплета:

  • Long-edge binding: обычный макет страницы. Используется для печати книг.

  • Short-edge binding: этот вариант часто используется для печати календарей.

  1. В приложении Mac выберите пункт Print в меню File.

  2. Выберите пункт Layout в списке Orientation.

  3. Выберите тип переплета в группе Two-Sided.

  4. Выберите другие п��раметры.

  5. Нажмите кнопку Print. Принтер начнет печать на обеих сторонах листа бумаги.

[Caution]

При печати более 2 копий первую и вторую можно вывести на одном листе бумаги. Следует избегать печати более 1 копии на обеих сторонах бумаги.

Печать в операционной системе Linux

[Note]

Некоторые функции могут различаться в зависимости от модели и опций.

Печать из приложений

Существует множество приложений Linux, из которых можно печатать с помощью системы печати CUPS (Common UNIX Printing System). Устройство поддерживает печать из любых приложений такого рода.

  1. Откройте приложение и выберите пункт Print в меню File.

  2. Выберите команду Print напрямую с помощью LPR.

  3. В окне LPR GUI выберите из списка устройств название модели используемого устройства и нажмите кнопку Properties.

  4. Измените настройки задания на печать с помощью перечисленных ниже четырех вкладок, расположенных в верхней части экрана.

    • General: на этой вкладке можно указать размер, тип бумаги, а также положение документов. Там же можно включить функцию двусторонней печати, нумерацию страниц, добавить верхний и нижний колонтитулы.

    • Text: на этой вкладке можно настроить поля страницы и параметры текста, например интервалы или столбцы.

    • Graphics: выбор настроек, используемых при печати файлов изображений, например настроек передачи цвета, размера изображения и его расположения.

    • Advanced: на этой вкладке можно указать разрешение печати, источник бумаги и выходной лоток.

  5. Нажмите кнопку Apply, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно Properties.

  6. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK в окне LPR GUI.

  7. Появится окно печати, служащее для контроля над состоянием задания печати.

    Чтобы отменить текущее задание, нажмите кнопку Cancel.

Печать файлов

Устройство позволяет печатать файлы различных типов стандартным для системы CUPS способом — непосредственно из командной строки. Вы можете это делать с помощью стандартной служебной программы CUPS LPR, однако пакет драйверов заменяет стандартное средство LPR значительно более удобной программой LPR GUI.

Для печати документа выполните следующие действия:

  1. В командной строке наберите команду lpr <имя_файла> и нажмите клавишу Enter.

    Если ввести только LPR и нажать Enter, сначала будет открыто окно Select file(s) to print. Просто выберите файлы, которые требуется напечатать, и нажмите кнопку Open.

  2. В окне LPR GUI выберите свое устройство из списка и измените свойства задания печати.

  3. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK.

Настройка свойств принтеров

В окне Printer Properties, доступном из окна Printers configuration, можно изменить различные параметры устройства, используемого в качестве принтера.

  1. Откройте Unified Driver Configurator.

    При необходимости, перейдите к Printers configuration.

  2. Выберите нужное устройство в списке доступных принтеров и нажмите кнопку Properties.

  3. Откроется окно Printer Properties.

    Окно содержит пять вкладок:

    • General: изменение имени и расположения принтера. Имя, заданное на этой вкладке, отображается в списке принтеров в окне Printers configuration.

    • Connection: просмотр и выбор другого порта. При переключении с порта USB на параллельный порт и наоборот необходимо изменить порт устройства на этой вкладке.

    • Driver: просмотр и выбор другого драйвера устройства. Кнопка Options служит для задания параметров устройства по умолчанию.

    • Jobs: отображение списка заданий печати. Для отмены выбранного задания нажмите на кнопку Cancel job. Для просмотра предыдущих заданий из списка нажмите на кнопку Show completed jobs.

    • Classes: Так можно посмотреть класс своего устройства. Щелкните Add to Class, чтобы добавить свое устройство к определенному классу, или Remove from Class, чтобы исключить устройство из выбранного класса.

  4. Нажмите кнопку OK, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно Printer Properties.

Печать в UNIX

[Note]

Некоторые функции могут различаться в зависимости от модели и опций.

Запуск задания печати

После установки принтера выберите любое изображение, текстовый или PS файл для печати.

  1. Введите команду «printui <file_name_to_print>».

    Например, вы печатаете документ «document1»

    printui document1

    Откроется меню менеджера печати UNIX Print Job Manager, в котором можно выбирать различные параметры печати.

  2. Выберите один из добавленных принтеров.

  3. Выберите параметры печати в окне Page Selection.

  4. Выберите необходимое количество копий в меню Number of Copies.

    [Note]

    Для использования преимуществ, предоставляемых драйвером печати, нажмите Properties

  5. Нажмите кнопку OK для запуска задания печати.

Изменение настроек принтера

В меню менеджера печати UNIX Print Job Manager > Properties можно выбирать различные параметры печати.

Также можно использовать следующие горячие клавиши: «H» для вызова справки (Help), «O» для подтверждения (OK), «A» для принятия изменений (Apply) и «C» для отмены (Cancel).

Вкладка General

  • Paper Size: установите размер листа A4, Letter или другой желаемый размер.

  • Paper Type: выберите тип бумаги. Параметры, доступные в поле списка: Printer Default, Plain и Thick.

  • Paper Source: Выберите лоток для подачи бумаги. По умолчанию установлено значение Auto Selection.

  • Orientation: выберите направление печати данных на странице.

  • Duplex: Печатать можно на обеих сторонах листа бумаги в целях экономии.

    [Note]

    Функция автоматической/ручной двусторонней печати может быть недоступна в некоторых моделях. Вы можете воспользоваться системой печати lpr или другим приложением для печати четных/нечетных страниц.

  • Multiple pages: печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги.

  • Page Border: Выберите тип границы (например, Single-line hairline, Double-line hairline).

Вкладка Image

На данной вкладке задаются параметры яркости, разрешения или положения рисунков в документе.

Вкладка Text

Укажите значение отступа, межстрочного интервала или количество колонок в печатном тексте.

Вкладка Margins

  • Use Margins: установка отступа для документа. По умолчанию отступы отключены. Пользователь может изменять установки отступа, редактируя значения в соответствующих полях. Если выбрано значение отступа по умолчанию, эти значения устанавливаются в зависимости от размера листа бумаги.

  • Unit: изменяет единицы измерения (точки, дюймы или сантиметры).

Вкладка Printer-Specific Settings

Меню JCL и General позволяют изменять различные параметры печати. Эти параметры зависят от модели принтера и PPD файла.