Обработка факсов (дополнительная возможность)

В данном руководстве изложены сведения об использовании устройства в качестве факсимильного аппарата.

Содержание главы:

[Note]

  • Устройство не предназначено для отправки факсов посредством интернет-телефонии. Для получения дополнительной информации обращайтесь к своему поставщику услуг Интернета.

  • Для использования факса рекомендуется подключаться к стандартным аналоговым телефонным линиям, например аналоговой коммутируемой телефонной сети общего пользования (PSTN). Повысить качество соединения при использовании Интернет-служб (DSL, ISDN, VoIP) можно с помощью микрофильтра. Микрофильтр позволяет убрать помехи и повысить качество соединения или подключения к Интернету. Так как микрофильтр DSL не входит в комплект поставки устройства, свяжитесь с интернет-провайдером для получения информации о его использовании.

    1. Порт линии

    2. Микрофильтр

    3. DSL-модем или телефон

Подготовка к отправке факса

Прежде чем получать и отправлять факсы, необходимо подключить прилагаемый телефонный кабель к стенной розетке. Инструкцию по подключению см. в кратком руководстве по установке дополнительного факсимильного блока. Следует иметь в виду, что в разных странах используются разные методы подключения к телефонной линии.

Отправка факса с компьютера

Вы можете отправлять факсы с компьютера, не подходя к устройству. Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к той же сети.

Отправка факса (Windows)

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax. Эта программа устанавливается одновременно с драйвером принтера.

  1. Откройте документ, который надо отправить.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. Выберите в окне Печать элемент Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номер получателя факса и выберите нужные параметры, если это необходимо.

    [Note]

    Для того чтобы получить дополнительные сведения о программе Samsung Network PC Fax, нажмите кнопку Справка.

  6. Щелкните Отправить.

Просмотр списка отправленных факсов (Windows)

На компьютере можно просмотреть список отправленных факсов.

В меню Пуск последовательно выберите пункты Программы (или Все программы) > Samsung Printers > Network PC Fax > Журнал факса. Откроется Журнал факса, в котором содержится список отправленных факсов.

[Note]

Для получения подробной информации о функции Журнал факса нажмите Справка.

Отправка факса (MAC)

Для отправки факса с компьютера необходима программа Fax Utilities. Эта программа устанавливается одновременно с драйвером принтера.

Приведенные ниже инструкции предназначены для Mac OS X 10.5 или 10.6. В зависимости от операционной системы следующие шаги могут отличаться.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Print выберите пункт File.

    Откроется окно Print. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. Выберите пункт Samsung CLX-9201 9301 Series fax в выпадающем списке Printer.

  4. Выберите количество копий и страниц.

  5. Выберите размер бумаги, положение документа и масштаб.

  6. Введите номер получателя факса в поле To. Можно также использовать опцию Addresses, нажав на кнопку , если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены.

  7. При необходимости введите код доступа в поле Dialing Prefix.

  8. При необходимости можно отправить факс с титульной страницей: установите флажок в поле Use Cover Page.

    Введите тему и текст факсового задания.

    [Note]

    Дополнительные параметры для титульной страницы можно настроить в меню Samsung Fax Cover Page.Из раскрывающегося списка под пунктом Orientation выберите Samsung Fax Cover Page.

  9. Нажмите Факс.

  10. На рабочем столе Macintosh появится значок Факс (). Щелкните по значку.

    В открывшемся окне можно просмотреть состояние задания. Также можно удалить, поставить в очередь, возобновить или приостановить задание по отправке факса.

Описание экрана «Факс»

Для использования функции факса нажмите кнопку Факс на главном экране.

[Note]

Для использования этой функции необходимо установить на устройство дополнительный факсимильный блок.

Если на дисплее отображается другой экран, нажмите кнопку (), чтобы перейти на главный экран.

Вкладка Основные

Вкладка Дополнит.

Вкладка Изобр.

  • Тип оригинала: повышение качества факса в зависимости от типа сканируемого документа (см. Выбор типа оригинала).

Отправка факса

В этом разделе описывается процедура отправки факсов, а также способы их передачи.

[Note]

Оригиналы сканируются двумя способами: через дуплексный автоподатчик и со стекла экспонирования. Если оригиналы имеются как в дуплексном автоподатчике, так и на стекле экспонирования, устройство начинает сканирование с автоподатчика, поскольку он имеет более высокий приоритет.

Параметры заголовок факса

В некоторых странах законом предписывается указывать номер факса на всех исходящих факсимильных сообщениях.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > ИД устройства и номер факса на экране дисплея.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Нажмите на поле ввода Имя ИД. Появится экранная клавиатура.

    Введите свое имя или название компании. Нажмите кнопку OK.

  4. Нажмите на поле ввода Ном.факса.

    Введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Отправка факса

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

    [Note]

    Устройство автоматически уменьшает оригинал документа до размера страницы получаемого факса. Например, если оригинал напечатан на бумаге формата A3, а в факсимильное устройство получателя загружена бумага формата A4, оригинальный документ уменьшается до формата A4.

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления или нажмите кнопку Адресная книга на экране дисплея, если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены.

    [Note]

    • Одновременно можно отправить факс не более чем десяти адресатам.

    • Для вставки паузы при вводе номера факса нажмите в нужном месте кнопку Пауза. На дисплее в соответствующем месте появится символ «-».

  7. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство приступит к сканированию и отправке факса указанному получателю.

[Note]

  • Можно отправить факс напрямую с компьютера (см. Отправка факса с компьютера).

  • Для отмены отправки факса нажмите Стоп на панели управления перед тем, как устройство начнет передачу, либо нажмите кнопку Состояние задания на панели управления, выберите задание, которое нужно удалить, и нажмите Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

  • При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

  • Отправка сообщений электронной почты во время передачи факсов невозможна.

Отправка факса с использованием номеров быстрого набора

Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер быстрого набора, которой вы предварительно задали (см. Настройка адресной книги).

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор:

    • Если номер быстрого набора находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку цифровой клавиатуры на панели управления.

    • Если номер быстрого набора двух- или трехзначный, нажмите первые цифры и удерживайте последнюю цифру на цифровой клавиатуре на панели управления.

  7. Нажмите кнопку Старт на панели управления.

    Устройство приступит к сканированию и отправке факса указанному получателю.

Отправка факса вручную с помощью функции Без снятия трубки

Данный метод основан на использовании функции Без снятия трубки на вкладке Основные.

[Note]

При использовании функций Отлож. отправка, Быстрая отправка факса и Приоритетная отправка на вкладке Дополнит. отправить факс с помощью функции Без снятия трубки нельзя.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Нажмите кнопку Без снятия трубки на экране дисплея.

  7. Услышав сигнал набора, введите номер факса с помощью цифровой клавиатуры на панели управления.

  8. Когда раздастся звуковой сигнал от принимающего факса, нажмите кнопку Старт.

Отправка факсов вручную с дополнительного телефона

Данный метод основан на использовании дополнительного телефона. Убедитесь в том, что дополнительный телефон подключен к разъему EXT факсимильного модуля устройства.

[Note]

При разговоре по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, функции копирования и сканирования недоступны.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Поднимите трубку дополнительного телефона.

  7. Услышав сигнал набора, введите номер факса на дополнительном телефоне.

  8. Когда раздастся звуковой сигнал от дополнительного телефона, нажмите кнопку Старт.

Автоматический повтор отправки

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера.

Чтобы изменить временной интервал между попытками набора или число таких попыток, выполните следующие действия.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Повторный набор на экране дисплея.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Выберите параметр Интервал дозвона [1-15] мин., используя для этого стрелки вверх/вниз.

  4. Выберите параметр Колич. повт. наб. [0-13], используя для этого стрелки вверх/вниз.

Повторный вызов последнего набранного номера

Недавние: последние набранные 10 номеров факсов. Номера факсов можно также выбирать, не нажимая на цифры.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Нажмите кнопку Недавние.

  7. Выберите номер факса, который требуется набрать повторно. Затем нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Добавить в адрес: добавление номера факса из списка Недавние в Адресная книга.

    • Удал. удаление номера факса из списка Недавние. Выберите номер факса, который требуется удалить. Нажмите кнопку Удал..

  8. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса в отсутствие пользователя.

[Note]

  • При использовании этой опции параметры Быстрая отправка факса и Приоритетная отправка на вкладке Дополнит. становятся неактивными.

  • При использовании этой опции отправить факс с помощью кнопки Без снятия трубки на экране дисплея нельзя.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  6. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления. Если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены, можно воспользоваться кнопкой Адресная книга на экране дисплея.

  7. Выберите вкладку Дополнит. > Отлож. отправка.

  8. Нажмите на поле ввода Имя зд.. Появится экранная клавиатура.

    Введите нужное имя задания. Нажмите Готово.

    Если поле имени задания не заполнено, устройство присвоит заданию имя «Факс отправлен».

  9. Задайте время отсрочки передачи факса.

    [Note]

    Время отсрочки отправки, заданное пользователем, может составлять более 15 минут от текущего времени. К примеру, если текущее время — 1:00, то время отправки факса можно установить не позднее чем на 1:15. Если время указано неверно, на экране появляется сообщение с предупреждением, после чего устанавливается текущее время.

  10. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство начнет сохранение отсканированных данных в память.

[Note]

Чтобы отменить отложенную отправку, нажмите кнопку Выкл. до начала отправки факса.

Получение факса

В этой части содержатся инструкции по приему факсов, а также описание предусмотренных методов выполнения этой операции.

Смена режимов приема

По умолчанию для устройства задан режим Факс. При поступлении факса устройство отвечает на вызов после заданного количества гудков и автоматически принимает факсимильное сообщение. Если этот режим предполагается заменить другим режимом, выполните следующие действия.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Первонач. настройки факса на экране дисплея.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Нажмите кнопку Режим приема.

  4. Выберите нужный параметр.

    • Телефон: прием факса осуществляется посредством нажатия кнопки Без снятия трубки, а затем — Старт.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Автоответчик / факс: этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить информацию.

Прием факсов вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки Без снятия трубки и Старт, когда услышите сигнал факса от удаленного устройства. Устройство начнет прием факса.

Прием факсов вручную с дополнительного дополнительный телефон

Для работы этой функции следует подключить дополнительный телефон к разъему EXT на задней панели устройства.

Если во время беседы по дополнительному телефону звучит сигнал факсимильной связи, наберите на дополнительном телефоне сочетание *9*. Устройство примет факс.

Нажимайте кнопки в указанной последовательности медленно. Если сигнал факса все еще слышен, попробуйте набрать «*9*» еще раз.

Чтобы изменить «*9*», к примеру, на «*3*», выполните следующие действия.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Код начала приема на экране дисплея.

  2. Чтобы сделать эту функцию доступной, нажмите кнопку Вкл..

  3. Введите число 3 с цифровой клавиатуры на панели управления.

  4. Нажмите кнопку OK.

Прием в режиме безопасного приема

Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные сообщения от несанкционированного доступа. Чтобы запретить печать принятых сообщений в то время, когда устройство остается без присмотра, можно включить режим безопасного приема. В режиме безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Безоп. прием на экране дисплея.

    [Note]

    Только авторизованные пользователи, зарегистрировавшие на устройстве свои идентификаторы и пароли, могут сконфигурировать режим Безоп. прием. При запросе устройством идентификатора и пароля введите их в соответствующие поля.

  2. Выберите линию для отправки факса, если вашим устройством используется несколько линий.

  3. Для включения этой функции нажмите кнопку Вкл..

    [Note]

    При получении устройством факса в этом режиме активируется функция Печ.. Для печати защищенного факса, нажмите на кнопку Печ.. Будут распечатаны все защищенные факсы.

  4. Для того, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти, нажмите Весь день. В противном же случае перейдите к следующему действию.

  5. Выберите Время нач. путем нажатия кнопок + и -. Нажмите кнопку OK.

  6. Выберите Время оконч. и задайте определенное время окончания с помощью стрелок вверх/вниз и влево/вправо. Затем нажмите кнопку OK.

  7. Выберите OK на экране дисплея.

[Note]

Чтобы отключить функцию Безоп. прием, нажмите кнопку Выкл.. В этом случае факс будет распечатан.

Выбор выходного лотка для полученного факса

Этот параметр позволяет выбрать лоток, в который будут поступать распечатанные факсы.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Печать принятого факса > Вых. Лоток на экране дисплея.

  2. Выберите один из лотков.

    [Note]

    • В моделях CLX-9301 Series Правый лоток (лицом вверх) является дополнительным устройством.

    • Лоток финишера и Верхний лоток доступны, только если установлен внутренний финишер или финишер для буклетов.

    • Если установлен внутренний финишер или финишер для буклетов, Центральный лоток становится неактивным.

  3. Нажмите кнопку OK.

Печать полученногоd факсов на обеих сторонах листа бумаги

Эта функция обеспечивает экономию бумаги. Она предусматривает печать принимаемых факсов на обеих сторонах листа.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Печать принятого факса > Двусторонняя на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Выкл. печать выполняется на одной стороне листа.

    • Длинный край: Печать выполняется на двух сторонах листа с учетом переплета по длинному краю.

    • Короткий край: Печать выполняется на двух сторонах листа с учетом переплета по короткому краю.

  3. Нажмите кнопку OK.

Распечатка полученных факсов в правый лоток (лицевой стороной вверх)

Данное устройство позволяет получать входящие факсы посредством правого лотка (лицевой стороной вверх). При использовании этой функции полученные факсы поступают в правый лоток (при этом первая страница оказывается самой нижней в стопке).

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Печать принятого факса > Вых. Лоток > Правый лоток (лицом вверх) на экране дисплея.

  2. Нажмите кнопку OK.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.

Установка параметров документа

Перед отправкой факса вы можете изменить параметры исходного документа: разрешение, яркость, насыщенность цвета, стороны печати и т. д.

[Note]

Параметры документа, рассматриваемые в данном разделе, применяются только для текущего задания. Чтобы изменить стандартные параметры документов, выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки факса > Значение по умолчанию:.

Выбор размера оригиналов

Отправку факса можно начать после определения формата документа для сканирования, если формат документа не определяется автоматически или если нужно указать какой-либо конкретный формат.

  1. Выберите вкладку Дополнит. > Исходный размер на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    [Note]

    Вид листа бумаги можно изменить, нажав на экране кнопку Размер (дюймы) или Размер (мм). Лист бумаги на экране разделен на доступные на этом устройстве типы форматов A/B и Letter.

    • Автомат. автоматическое определение размера оригиналов (осуществляется только в отношении оригиналов формата Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4 или JIS B5).

    • Другие предустановленные значения: позволяют выбрать стандартные настройки.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Факс на двух сторонах оригинала

Эта функция предназначена для обработки двусторонних оригиналов. В зависимости от настройки устройство отправляет факс с одной или с обеих сторон листа.

  1. Выберите вкладку Дополнит. > Двусторонняя и задайте ориентацию оригинала.

  2. Выберите нужный параметр.

    • 1-стороннее: только для односторонних оригиналов.

    • 2-стор., книга: для двусторонних оригиналов.

    • 2-стор., календарь: для двусторонних оригиналов, обратная сторона которых развернута на 180 градусов.

    [Note]

    Для печати в режимах 2-стор., книга и 2-стор., календарь загрузите оригиналы в дуплексный автоподатчик. Если устройство не обнаруживает оригинал в автоподатчике, режим автоматически изменяется на 1-стороннее.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Выбор ориентации оригиналов

При отправке по факсу двустороннего документа необходимо указать ориентацию документа. В противном случае, страницы факса будут печататься в неправильной последовательности, или будет нарушен порядок печати лицевой и обратной стороны.

  1. Выберите вкладку Дополнит. > Исходная ориентация и задайте ориентацию оригинала.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Изображения прямо: выберите этот параметр, если оригинал загружается так, что его верхний край направлен к задней части устройства.

      Использование дуплексного автоподатчика

      Использование стекла экспонирования

      Значки

    • Изображения сбоку: выберите эту настройку, если оригинал загружается в дуплексный автоподатчик так, что его верхний край направлен к левой части устройства, или если оригинал помещается на стекло экспонирования так, что его верхний край направлен к правой части устройства.

      Использование дуплексного автоподатчика

      Использование стекла экспонирования

      Значки

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Изменение разрешения

Заданные по умолчанию параметры предназначены для работы с обычными текстовыми документами. При использовании оригиналов низкого качества или документов с фотографиями можно отрегулировать разрешение, чтобы повысить качество факсимильного сообщения.

Для изменения значений используйте стрелки влево/вправо.

  • Стандартное: рекомендуемая настройка для оригиналов, содержащих текст. При выборе этого варианта сокращается время передачи.

  • Четкое: рекомендуемая настройка для оригиналов, содержащих мелкие знаки, тонкие линии или текст, отпечатанный на матричном принтере.

  • Очень четкое: рекомендуемая настройка для оригиналов, содержащих мелкие детали. Эта функция активируется, только если принимающее устройство поддерживает функцию Очень четкое разрешения.

  • Сверхчетк. рекомендуемая настройка для оригиналов, содержащих очень мелкие детали. Эта функция активируется, только если принимающее устройство поддерживает функцию Сверхчетк. разрешения.

[Note]

Если установлено разрешение Очень четкое или Сверхчетк., а принимающий факс не поддерживает это разрешение, документ передается с Очень четкое или Сверхчетк. разрешением, которое поддерживается принимающим устройством.

Выбор типа оригинала

Для повышения качества сканирования документа можно заранее указать его тип.

  1. Выберите вкладку Изобр. > Тип оригинала на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Текст: для оригиналов, содержащих текст или контурные изображения.

    • Текст / фото: для оригиналов, содержащих текст и фотографии.

    • Фото: для оригиналов, содержащих фотографии с плавным переходом тонов.

Регулировка яркости

Вы можете указать уровень яркости оригинального документа.

  1. Выберите вкладку Основные > Яркость на экране дисплея.

  2. Для изменения уровня яркости используйте стрелки влево/вправо.

Печать отчет о факсах

Устройство можно настроить таким образом, чтобы каждый раз после отправки или получения факса выполнялась печать отчета о результатах этой операции.

[Note]

Если отчет содержит символы или шрифты, не поддерживаемые устройством, то вместо этих символов будет печататься Unknown.

  1. Выберите Настройка устройства > Отчет > Отчеты факса > Настройки на экране дисплея.

  2. Выберите нужный параметр.

    • Результат многоадрес. передачи факса: печать отчета о подтверждении при отправке факса в несколько мест назначения.

      • Выкл. функция не применяется.

      • Вкл. включение функции.

      • При ошибке: отчет печатается, только если отправка факса не удалась.

    • Результат передачи факса: печать отчета о том, была ли передача успешной, сколько страниц документа было отправлено и т. п.

      • Выкл. функция не применяется.

      • Вкл. включение функции.

      • При ошибке: отчет печатается, только если отправка факса не удалась.

    • Журнал передачи факсов: печать отчета о том, была ли передача успешной, сколько страниц документа было отправлено и т. п.

      • Выкл. функция не применяется.

      • Вкл. включение функции.

    • Журнал получения факсов: печать отчета о том, было ли получение факса успешным, сколько страниц документа было получено и т. п.

      • Выкл. функция не применяется.

      • Вкл. включение функции.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

Использование настройки программы

Эта функция позволяет сохранить текущие настройки для последующего использования. Кроме того, можно использовать настройки, выполненные для предыдущих заданий.

Сохранение параметра Программы

  1. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  2. Настройте параметры документа на вкладке Дополнит. или Изобр. (см. Установка параметров документа).

  3. Откройте вкладку Основные.

  4. Выберите Разрешение (см. Изменение разрешения).

  5. Нажмите кнопку Программы.

  6. Нажмите на поле ввода Имя программы. Появится экранная клавиатура.

    Введите название программы. Затем нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Значения, настроенные для параметра Программы можно просмотреть, прокручивая колесо мышки, а с помощью стрелок вверх/вниз — проверить эти значения.

  7. Нажмите кнопку Сохранить. При появлении окна подтверждения проведенные вами настройки сохраняются. Нажмите Переход к списку или Закрыть.

Настройка сообщения Программы

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  3. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления или нажмите кнопку Адресная книга на экране дисплея, если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены.

  4. Нажмите Программы > Список.

  5. Выберите в списке имя программы, которую нужно использовать.

  6. Нажмите кнопку OK.

  7. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

    После этого факсовые настройки устройства изменяются в соответствии с выбранными.

  8. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

[Note]

  • Для отмены отправки факса нажмите Стоп на панели управления перед тем, как устройство начнет передачу, либо нажмите кнопку Состояние задания на панели управления, выберите задание, которое нужно удалить, и нажмите Удал..

  • При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

  • Отправка сообщений электронной почты во время передачи факсов невозможна.

Управление параметром Программы

  1. Нажмите кнопку Факс на экране дисплея.

  2. Нажмите Программы > Список.

  3. Выберите нужный параметр.

    • Выбрать все: выбор всех программ.

    • Сведен. подробная информация о выбранной программе.

    • Правк. переименование выбранной программы.

    • Удал. удаление выбранной программы.

  4. Нажмите Отмена для возврата на вкладку Основные.

Сохранение и загрузка документов

Эта функция позволяет сохранить текущие настройки для последующего использования. Кроме того, можно использовать настройки, выполненные для предыдущих заданий.

Сохранение

  1. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер, Сканировать в общую папку или Сканир. на USB на экране дисплея.

  2. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изобр. или Вывод (Изменение параметров функции сканирования).

  3. Откройте вкладку Основные.

  4. Отрегулируйте качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение.

  5. Нажмите кнопку Программы> Сохранить.

  6. Нажмите на поле ввода Имя программы. Появится экранная клавиатура.

    Введите название программы. Затем нажмите кнопку OK.

    [Note]

    Значения, настроенные для параметра Программы можно просмотреть, прокручивая колесо мышки, а с помощью стрелок вверх/вниз — проверить эти значения.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. Вы можете еще раз проверить все параметры. Если все правильно, нажмите На главн., чтобы создать ярлык на главном экране, Сохранить, чтобы сохранить текущие настройки и Отмена, чтобы выйти без сохранения.

Идет загрузка...

  1. Нажмите Скан.в сооб., Сканировать на сервер или Сканир. на USB на экране дисплея.

  2. Нажмите Программы > Загрузить.

  3. Выберите предыдущую настройку, которую необходимо использовать.

    После этого настройки печати принтера изменяются в соответствии с выбранным набором.

  4. Нажмите На главн., чтобы создать ярлык на главном экране, Удалить, чтобы удалить текущий параметр или Прим, чтобы использовать выбранные настройки.