Numérisation et envoi par e-mail

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Vous pouvez numériser des originaux et envoyer l’image numérisée par courrier électronique à plusieurs destinataires à partir de l’appareil.


	Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un courrier électronique, vous devez configurer les paramètres du réseau, les paramètres SMTP et les paramètres Num vers Email à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service.

Appuyez sur Num vers Email dans l’écran d’affichage.

Envoyer à moi-même: appuyez sur l'onglet Avancés > Paramètr Email, puis saisissez l'e-mail de l'expéditeur. Cliquez sur la case à cocher de droite pour vous l'envoyer.
Entr adresse: touchez l'écran pour ajouter les e-mails de destinataires.
Nom fichier : crée le nom de fichier pour le fichier à envoyer.
Format fich: Sélectionnez le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.
Résolution: permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.
Luminosité: Permet de régler la luminosité de la numérisation.
Carnet adresses(()Favori, Tout, ABC): permet d’insérer l’adresse du destinataire en appuyant sur les adresses enregistrées. Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques fréquemment utilisées à l’aide du panneau de commande ou SyncThru™ Web Service (voir Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande ou Création d'un carnet d'adresses depuis le SyncThru™ Web Service).
Récent : Affiche les dernières adresses électroniques utilisées. Vous pouvez également choisir les adresses électroniques au lieu d’appuyer sur le clavier contextuel (voir Renvoi au dernier e-mail).
Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir Utilisation des paramètres de programmes).

Format d'origine: Sélectionne le format des originaux.
Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux.
Paramètr Email: Saisissez les informations, incluant De, Objet et Message.
Recto verso: Pour les originaux numérisés sur les deux côtés du papier.
Tâche comp: Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Num autres pages s'affiche pour vous demander si vous souhaitez numériser une autre page. Si vous sélectionnez Oui, vous pouvez alors numériser une autre page dans la tâche en cours. Si vous sélectionnez Non, le processus de numérisation se termine et le reste de la tâche est effectué.

Vous pouvez passer à la page suivante ou précédente à l'aides des flèches haut/bas situées en bas à gauche.

Type de document : Permet de sélectionner si l’original est du texte, une photographie, etc.
Mode coul. : Règle les options de couleur de la numérisation.
Régler le fond : Supprimez dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité.
Effacer image verso : Empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original.

Pour renvoyer au dernier e-mail utilisé :

Placez les originaux face vers le haut dans le DSDF ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le DSDF (voir Chargement des originaux).
Appuyez sur Num vers Email sur l’écran d’affichage.
Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie.
Cliquez sur l’onglet Basique.
Appuyez sur la zone de saisie À et Récent.

Appuyez sur l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez renvoyer. Puis appuyez sur OK.


	Ajout à adresse: permet d’ajouter une adresse électronique figurant dans les résultats Récent au Carnet adresses. Supprimer : permet de supprimer une adresse électronique figurant dans les résultats Récent. Appuyez sur l’adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr..

Les champs Recto verso et Résolution permettent de définir la qualité de numérisation.
Appuyez sur le bouton (Départ) pour numériser et envoyer le fichier.

Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre.

Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué.


	Si un rapport contient des caractères ou des polices que l'appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères polices dans le rapport.

Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param num vers Email sur l’écran d’affichage.
Appuyez sur l’option appropriée dans Journal conf. impression.
- Toujours : imprime toujours un rapport de confirmation indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué.
- Jamais : n’imprime jamais de rapport de confirmation.
- Sur erreurs seul: imprime un rapport de confirmation seulement en cas d’échec de transmission.
Appuyez sur (Retour) pour revenir à l'écran précédent.