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Création d'un carnet d'adresses depuis le SyncThru™ Web Service

Vous pouvez enregistrer facilement des adresses depuis un ordinateur en réseau à l’aide de SyncThru™ Web Service. Seuls les utilisateurs enregistrés dans l’appareil peuvent enregistrer des adresses via une connexion à SyncThru™ Web Service.

Enregistrement sur votre appareil local

Cette méthode signifie que vous enregistrez le disque dur de votre appareil. Vous pouvez ajouter des adresses, et les grouper en catégories particulières.

Ajout d’adresses dans Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine que vous enregistrez dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

  7. Cliquez sur Ajouter.

  8. Saisissez le nom à ajouter, puis sélectionnez le numéro de composition abrégée dans Généralités.

    [Note]

    • Num vitesse est le numéro représentant les informations d’un destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande.

    • Cochez Favoris pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche.

  9. Saisissez l’adresse électronique dans E-mail.

  10. Saisissez le numéro de télécopie dans Fax.

  11. Cochez la case Activer SMB dans Ajouter SMB. Vous pouvez saisir les informations SMB lorsque vous cochez cette case.

  12. Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale ou de nom d’hôte dans Adresse de serveur SMB.

  13. Saisissez le numéro de port de serveur dans Port du serveur SMB.

  14. Saisissez le nom de connexion dans Type de connexion.

    [Note]

    S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à des personnes non autorisées. Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 18.

  15. Saisissez le mot de passe dans Mot de passe, puis confirmez-le dans Confirmer le Mot de Passe.

  16. Saisissez le nom de domaine dans Domaine.

    [Note]

    Si le serveur SMB saisi n’est enregistré sur aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB.

  17. Saisissez le dossier de numérisation pour enregistrer les images numérisées dans Chemin.

    Exemple : /sharedFolder/

  18. Sélectionnez l’option Stratégie de création de dossier de numérisation de votre choix.

    • Créer un nouveau dossier en utilisant le nom de connexion : si vous sélectionnez cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur que vous avez saisi à l’étape 15.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

    • Créer un nouveau dossier tous les : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option.

      [Note]

      Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier.

      • Jour: Un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 01/01/2015).

      • Mois : Un sous-dossier est créé chaque mois. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2015-01).

      • Année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2015).

    • Créer un nouveau dossier uniquement si la numérisation se compose de plusieurs fichiers : si vous sélectionnez cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier.

    [Note]

    Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme indiqué ci-dessous.

    • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé :

      \\dossier\nom d’utilisateur\01/01/2015\DOC.jpg

    • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés :

      \\dossier\nom d’utilisateur\01/01/2015\DOCJPEG\DOC000.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\01/01/2015\DOCJPEG\DOC001.jpg

      \\dossier\nom d’utilisateur\01/01/2015\DOCJPEG\DOC002.jpg

  19. Sélectionnez la convention de création de nom de fichier dans Politique d’enregistrement. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée.

    • Changer le nom: le fichier envoyé est enregistré sous un nom différent qui est automatiquement créé.

    • Annuler: n’enregistre pas le fichier envoyé.

    • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant.

  20. Dans Nom de fichier, saisissez le nom de fichier qui doit être enregistré dans le serveur.

  21. Cliquez sur Test pour vérifier les informations du serveur.

  22. Saisissez les informations de serveur FTP, pratiquement comme vous l’avez fait pour SMB.

  23. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Défaire pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme.

Modification d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

  7. Cochez une adresse que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier.

  8. Modifiez les informations d’adresse.

  9. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Défaire pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Modifier se ferme.

Suppression d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

  7. Cochez une adresse que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Si vous cochez la case de l’en-tête de colonne, toutes les adresses sont cochées.

    Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.

Recherche d’adresses dans un Carnet d’adresses individuel

  1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

    [Note]

    Vous pouvez changer la disposition en cliquant sur chaque en-tête de colonne. Par exemple, cliquez sur Num vitesse pour voir les adresses dans l’ordre de numéro de composition abrégée. Si vous cliquez de nouveau sur Num vitesse, l’affichage est inversé.

  7. Saisissez le nom que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie de recherche.

    [Note]

    Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que Numéro de télécopie, E-mail, SMB, etc.

    Par exemple, si vous souhaitez trouver le numéro de télécopie, cliquez sur la liste déroulante en regard de et sélectionnez N° de fax.

  8. Cliquez sur . Le résultat de la recherche s’affiche alors.

    [Note]

    Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que Numéro de télécopie, E-mail, SMB, etc.

    Par exemple, si vous souhaitez voir les adresses incluses avec le numéro de télécopie, cliquez sur la liste déroulante en dessous de LDAP, et sélectionnez N° de fax.

Importation d’un Carnet d’adresses individuel

Vous pouvez importer un fichier de carnet d’adresses depuis un serveur ou un ordinateur. Le fichier doit avoir l’extension de fichier ‘csv’. Vous pouvez également importer des adresses à partir d’un serveur LDAP. Avant d’importer les adresses sur l’appareil, l’administrateur d'un serveur LDAP doit enregistrer les adresses.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

  7. Sélectionnez Importer dans la liste déroulante Tâche.

  8. Sélectionnez URL ou Bureau, et saisissez l’adresse ou le nom de dossier d’enregistrement du fichier.

  9. Cliquez sur Importer > OK.

Exportation d’un Carnet d’adresses individuel

Vous pouvez exporter un fichier de carnet d’adresses sur votre ordinateur afin de le sauvegarder ou pour l’envoyer sur d’autres appareils Samsung.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d’adresses > Personne.

  7. Sélectionnez Exporter dans la liste déroulante Tâche.

  8. Cliquez sur Exporter. Le fichier de carnet d’adresses est alors stocké sur votre ordinateur.

Grouper des adresses dans Carnet d'adresses de groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d'adresses > Groupe.

  7. Cliquez sur Ajouter le groupe.

  8. Saisissez le nom de groupe à ajouter dans Nom du groupe.

  9. Cochez Ajouter personne(s) après création de ce groupe.

    [Note]

    Si vous ne souhaitez pas ajouter d’adresses individuelles à l’adresse de groupe créée, passez cette étape. Vous pourrez ajouter des adresses individuelles la prochaine fois en appuyant sur Détails de groupe.

  10. Cliquez sur Appliquer.

  11. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d&#39adresses de groupe dans Carnet d’adresses individuel.

  12. Cliquez sur la flèche au milieu. Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans Carnet d&#39adresses de groupe.

  13. Cliquez sur Appliquer.

Modification d’adresses de groupe dans Carnet d'adresses de groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d'adresses > Groupe.

  7. Cochez l’adresse de groupe que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier le groupe.

  8. Modifiez les informations d’adresse de groupe.

  9. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Appuyez sur Défaire pour supprimer les informations saisies. Appuyez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier.

Suppression d’adresses de groupe dans un Carnet d'adresses de groupes

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d'adresses > Groupe.

  7. Cochez les adresses de groupe vous souhaitez supprimer.

  8. Cliquez sur Supprimer groupe.

    Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.

Vérification d’adresses de groupe

Vous pouvez consulter les informations d’adresses de groupe. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des adresses individuelles dans la fenêtre Détails de groupe.

  1. Mettez votre ordinateur sous tension puis ouvrez un navigateur Web.

  2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur.

    (Exemple, http://123.123.123.123)

  3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur Atteindre pour accéder à SyncThru™ Web Service.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.

  5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez un domaine à enregistrer dans l’appareil.

  6. Cliquez sur Carnet d'adresses > Groupe.

  7. Appuyez sur l’adresse de groupe que vous souhaitez voir. Appuyez sur Détails de groupe.

    [Note]

    • Vous pouvez ajouter directement des adresses individuelles. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d&#39adresses de groupe dans Carnet d’adresses individuel.

    • Vous pouvez supprimer directement des adresses individuelles. Cochez les adresses vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer dans Carnet d&#39adresses de groupe.