Функции факса

[Note]

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. Время перед повторным набором зависит от заводских настроек по умолчанию.

Когда на дисплее появится надпись Повторить набор?, нажмите кнопку (Старт) для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку (Стоп/Сброс).

Для получения сведений об изменении количества попыток дозвона и интервала между ними

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка на панели управления.

  2. Выберите Кол-во дозв. или Интервал дозв..

  3. Выберите нужный вариант.

Повторный набор номера факса

  1. Нажмите кнопку (Повторный набор/Пауза) на панели управления.

  2. Выберите нужный номер факса.

    Отображаются десть последних набранных номеров с полученным идентификатором адресата.

  3. Если документ загружен в податчик, устройство автоматически начнет пересылку.

    Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK. Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет.

Подтверждение передачи

Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.

[Note]

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. системы > Отчет > Подтв. факс на панели управления.

Отправка факса в компьютер

[Note]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

отправлять факсы с компьютера можно без использования устройства

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax. Она устанавливается во время установки драйвера принтера.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. В окне Печать выберите параметр Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номера получателей и выберите нужные параметры.

    [Note]

    Выберите меню Справка или щелкните по кнопке и выберите интересующий вас раздел справки.

  6. Щелкните Отправить.

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции невозможна.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите кнопку (Факс) на панели управления.

  3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей оригинала.

  4. Выберите (Меню) > Факс > Отлож. отправ. на панели управления.

  5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  6. На дисплее появится запрос следующего номера для отправки документа.

  7. Для ввода большего количества номеров факсов нажмите OK, когда появится Да, и повторите шаги 5.

    [Note]

    • Вы можете добавить до 10 адресатов.

    • После ввода номера группового набора другие номера группового набора ввести нельзя.

  8. Введите название задания и время.

    [Note]

    При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

  9. Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти.

    Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности и ему задана отложенная передача факса.

    [Note]

    Вы можете проверить список отложенных заданий.

    Нажмите (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Заплан.задания на панели управления.

Добавление документов к зарезервированному заданию

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Добавить стр. на панели управления.

  3. Выберите задание и нажмите на кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет. Устройство сохранит отсканированный документ в памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отмена зарезервированного задания отправки факсов

  1. Выберите (факс) > (Меню) > Факс > Отмена задания на панели управления.

  2. Выберите желаемое задание и нажмите OK.

  3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.

    Выбранный факс будет удален из памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отправка приоритетного факса

Эта функция применяется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций. Оригинал сканируется в память и передается немедленно по завершении текущей операции.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Приор. отправ. на панели управления.

  3. Введите номер факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  4. Введите имя задания и нажмите кнопку OK.

  5. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующая стр.? выберите Нет.

    Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

Пересылка отправленных факсов другому получателю

Устройство поддерживает пересылку отправленных факсов другому получателю по факсу. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Note]

  • Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Поместите документ (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Переслать > Перес. на факс > Вкл. на панели управления.

    [Note]

    Функция Переслать может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

  3. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Пересылка полученного факса

Устройство поддерживает пересылку полученных факсов другому получателю по факсу или на ПК. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Note]

Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Перенаправить > Перес. на факс > Перес. на ПК > Вкл. на панели управления.

    [Note]

    Функция Переслать может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

  2. Чтобы настроить устройство для печати факсимильного сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и печать.

  3. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  4. Введите время начала и время окончания, затем нажмите OK.

  5. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Смена режимов приема

  1. Нажмите (факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием Режим приема на панели управления.

  2. Выберите нужный вариант.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Телефон: включите прием факса, нажав кнопки (Без снятия трубки) и затем (Старт)

    • Автоотв/факс: этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

      [Note]

      Для использования режима Автоотв/факс подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

    • DRPD: можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Дополнительные сведения см. в разделе Прием факса в режиме DRPD.

      [Note]

      В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки (Без снятия трубки) Набор без снятия трубки и (Старт), когда услышите сигнал факса. Модель устройства с телефонной трубкой позволяет отвечать на звонки с помощью телефонной трубки (см Функции различных моделей).

Прием в режиме «Автоответчик/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства. Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.

[Note]

  • Если устройство работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».

  • Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

  • Если устройство находится в режиме «Телефон», отсоедините или выключите автоответчик от факсимильного аппарата. В противном случае исходящее сообщение автоответчика прервет ваш телефонный разговор.

Прием факсов с дополнительного телефона

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, можно принять факс от собеседника, не подходя к факсимильному устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону звучит сигнал факса, наберите на дополнительном телефоне код *9*. Устройство примет факс.

Код приема по умолчанию: *9*. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.

[Note]

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, функции сканирования и копирования недоступны.

Прием факса в режиме DRPD

Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов, так что этим службам необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.

  1. Выберите на панели управления (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием > DRPD > Ожидание звонка.

  2. Позвоните на номер факса с другого телефона.

  3. Когда раздастся звонок, не отвечайте на вызов. Для запоминания условного сигнала устройству требуется несколько звонков.

    Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD.

  4. При появлении сообщения DRPD нажмите кнопку OK и начните с шага 2.

    [Note]

    • При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить заново.

    • После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Режим безопасного приема

[Note]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Включите режим безопасного приема, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти. Чтобы распечатать полученные факсы, необходимо ввести пароль.

[Note]

Для использования режима безопасного приема, активируйте его в меню (Факс) > (Меню) > Факс > Безопас. прием на панели управления.

Печать принятых факсов

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Безопас. прием > Печать на панели управления.

  2. Ведите пароль из четырех знаков и нажмите на кнопку OK.

  3. Устройство напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.

Печать факсов на обеих сторонах листа бумаги

[Note]

  • Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием Дупл. печать на панели управления.

    • Выкл. печать в нормальном режиме.

    • Длинный край: напечатанные страницы можно будет читать как книгу.

    • Короткий край: напечатанные страницы можно будет переворачивать как блокнот.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.

[Note]

Если факс получен и идет его печать, другие задания на копирование и печать нельзя обработать в это время.

Автоматическая печать отчета об отправленном факсе

Устройство можно настроить для печати отчета с подробной информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Факс отправлен на панели управления.

  2. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.