Faxfunktioner

Automatisk återuppringning

Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp numret igen. Återuppringningstiden beror på de landsspecifika fabriksinställningarna.

När displayen visar Forsoka igen?, trycker du på (Start) för att ringa upp igen utan väntetid. Du kan avbryta den automatiska återuppringningen genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök

Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Sandning på kontrollpanelen.
Välj enligt önskemål Ateruppr.tider eller Uppring.inter..
Välj det alternativ du vill använda.

Slå faxnumret på nytt

Tryck på (Redial/Pause) på kontrollpanelen.
Välj det faxnummer du vill använda.

Tio nyligen skickade faxnummer med tio mottagna avsändar-ID:n visas.
Om du lägger originalet i dokumentmataren skickas faxet automatiskt.

Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att faxa en sida till. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.

Bekräfta en överföring

När sista faxsidan har skickats piper maskinen och återgår till redoläget.

Om någonting går fel vid faxsändningen visas ett felmeddelande på displayen. Om du får ett felmeddelande trycker du på (Cancel eller Stop/Clear) för att ta bort meddelandet och försöka skicka faxet igen.


	Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en bekräftelse varje gång du skickat ett fax. Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Sandning > Sandn.rapport på kontrollpanelen.

Skicka fax från datorn


	Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika modellers funktioner).

Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen.

Om du vill kunna skicka fax från datorn behöver du programmet Samsung Network PC Fax. Det här programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen.

Öppna dokumentet du vill skicka.
Välj Skriv ut på Fil-menyn.

Fönstret Skriv ut visas. Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder.
Välj Samsung Network PC Fax i fönstret Skriv ut
Klicka på Skriv ut eller OK.

Ange mottagarnas nummer och välj alternativet.


	Välj menyn Hjälp eller klicka på knappen i fönstret och klicka på det alternativ du vill veta mer om.

Klicka på Send.

Senarelägga faxsändning

Du kan ange att ett faxmeddelande ska skickas vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande. Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Tryck på (fax) på kontrollpanelen.
Justera upplösning och svärta efter behov.
Välj (Menu) > Faxfunktion > Fördröj sändning på kontrollpanelen.

Du kan även välja Fax > Fördröjd sändning > Till på pekskärmen.
Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK.
På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

För att ange flera faxnummer trycker du på OK när Ja markeras och upprepar steg 5.


	Du kan lägga till upp till 10 destinationer. När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.

Ange jobbnamnet och klockslaget.


	Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå.

Originalet skannas till minnet före överföringen.

Maskinen återvänder till redoläget. Displayen visar att maskinen är i redoläget och att du har valt fördröjd faxsändning.

Du kan kontrollera listan över fördröjda faxjobb.

Välj (Menu) > Systeminst. > Rapport > Schemajobbpå kontrollpanelen.

Lägga till dokument för senare faxsändning

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Lagg till sida på kontrollpanelen.
Markera faxjobbet och tryck på OK.

När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas. Maskinen skannar in originalet i minnet.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Avbryta senarelagd faxsändning

Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Avbryt jobb på kontrollpanelen.
Markera faxjobbet och tryck på OK.
Tryck på OK när Ja markeras.

Det valda faxmeddelandet tas bort från minnet.
Tryck på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget.

Skicka ett prioriterat fax

Funktionen används när ett fax ska prioriteras före reserverade sändningar. Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts.

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Tryck på (Fax) > (Menu) > Faxfunktion > Prio. skicka på kontrollpanelen.

Du kan även välja Fax > Prioritera sändning > Till på pekskärmen.
Ange faxnumret och tryck på OK.
Ändra jobbnamnet och tryck på OK.
Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att lägga till ytterligare sidor. Lägg i ett nytt original och tryck på OK.

När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.

Faxet skannas och skickas till angivna mottagare.

Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare

Vidarebefordran kan ske till en annan mottagare via fax, e-post eller en server. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.


	När du vidarebefordrar ett fax via e-post måste du först ange e-postserver och IP-adress i SyncThru™ Web Service (se Använda SyncThru™ Web Service). Dokumentet vidarebefordras i gråskala även om dokumentet var i färg när du tog emot eller skickade det.

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Vidarebef. > Fax > V.bef. skickat > Pa på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Faxinställning > Vidarebefordra > Fax, E-post eller Server > Skicka vid.bef. > På på pekskärmen.


	Vidarebef. kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika funktioner).

Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på OK.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

vidarebefordra mottagna fax

Vidarebefordran kan ske till en annan mottagare via fax, e-post eller en server. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.


	Dokumentet vidarebefordras i gråskala även om dokumentet var i färg när du tog emot eller skickade det.

Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Vidarebef. > Fax, E-post eller Server > Vidarebef. mottaget eller V.bef. Mottag. > Vidarebef. på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Faxinställning > Vidarebefordra > Fax, E-post eller Server > Vidarebef. mottaget eller V.bef. Mottag. > På på pekskärmen.


	Vidarebef. kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika funktioner). Om du vill att faxet ska skrivas ut när det har vidarebefordrats väljer du V.bef&SkrivUt.

Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på OK.
Ange start- och sluttiden och tryck på OK.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

Skicka fax på båda sidorna av papperet


	Om du vill använda den här funktionen måste du lägga i originalen i dokumentmataren. Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin. Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika modellers funktioner).

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Tryck på (fax) > Duplex på kontrollpanelen.

Eller välj Fax > Välj önskad meny > Välj Dubbelsidig från undermenyerna > på pekskärmen.
- Av: Skicka fax i normalt läge.
- 2 sidor: Skicka fax av båda sidorna av originalet.
- 2->1sida ROT2: Faxar båda sidor av originalet och skriver ut varje sida på separata ark. Informationen från baksidan är roterad 180°.
Tryck på OK.

Ta emot fax från datorn

Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika modellers funktioner).
För att använda den här funktionen väljer du detta alternativ på kontrollpanelen:

Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Vidarebef. > PC > Pa på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Faxinställning > Vidarebefordra > Dator > På på pekskärmen.

Öppna Samsung Easy Printer Manager.
Välj lämpligskrivare i Skrivarlista.
Välj menyn Inställningar för att faxa till dator.
Använd Aktivera faxmottagning från enhet för att ändra faxinställningarna.
- Bildtyp: Du kan konvertera mottagna fax till PDF eller TIFF.
- Plats att spara på: Välj var konverterade fax ska sparas.
- Prefix: Välj prefix.
- Skriv ut mottaget fax: Anger utskriftsinformation för ett mottaget fax när det tagits emot.
- Meddela mig när det är klart: Visar ett popupfönster när ett fax har tagits emot.
- Öppna med standardprogrammet: Öppna faxet med standardprogrammet när det har tagits emot.
- Ingen: Skrivaren meddelar inte mottagaren när ett fax har tagits emot, och programmet öppnas inte.
Tryck på Spara > OK.

Ändra mottagningslägen

Välj (fax) > (Menu) > Fax-inställn. > Tar emot > Mottag.läge på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Standardinställning > Faxa standard > Allmänt > Mottagningsläge > på pekskärmen.

Välj det alternativ du vill använda.

Fax: Svarar på inkommande fax och går direkt till faxmottagningsläge.
Tel: Ta emot ett fax genom att trycka på (On Hook Dial) och sedan (Start-knappen).

Svar/Fax: Används när en telefonsvarare är kopplad till faxen. Maskinen svarar på inkommande samtal och den som ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen. Om det hörs en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar emot faxet.


	Om du vill använda Svar/Fax-läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida.

DRPD: Du kan ta emot samtal med hjälp av DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje. Mer information finns i Ta emot fax i DRPD-läge.


	Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

Tryck på OK.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Ta emot fax manuellt i telefonläge

Du kan ta emot ett fax genom att trycka på (On Hook Dial) och sedan på (Start) när du hör faxsignalen. Om maskinen har en lur kan du besvara samtalen med luren (se Olika modellers funktioner).

Mottagning i läget Telefonsvarare/Fax

Om du vill använda det här läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida. Om den uppringande personen lämnar ett meddelande sparar telefonsvararen detta som vanligt. Om det hörs en faxton på linjen tas faxet emot automatiskt.

Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen inte är inkopplad i EXT-uttaget eller är frånslagen, går maskinen automatiskt över i faxläge efter ett fördefinierat antal svarssignaler.
Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst antal signaler väljer du svar efter en signal.
Om maskinen är försatt i telefonläge bör du koppla ur eller stänga av telefonsvararen. Annars avbryts samtalet av telefonsvararmeddelandet som du har talat in.

Faxmottagning med anknytningstelefon

Om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-uttaget kan du ta emot fax från den du pratar med via anknytningstelefonen utan att behöva ta dig till faxen.

När du tar emot ett samtal på telefonen och hör en faxton trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.

*9* är den fabriksinställda fjärrmottagningskoden. Den första och sista asterisken går inte att ändra, men du kan ändra siffran i mitten.


	Du kan dock inte skanna eller kopiera när du pratar i en telefon som är ansluten till EXT-uttaget.

Ta emot fax i DRPD-läge

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje. Funktionen används ofta av svarstjänstpersonal som svarar i telefon åt flera olika kunder och behöver veta vilket nummer som har slagits för att kunna svara med rätt fras.


	Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

Välj (Fax) > (Menu) > Fax-installn. > Mottagning > DRPD-lage > Ring for vanta på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Standardinställning > Faxa standard > Allmänt > Mottagningsläge > DRPD på pekskärmen.
Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon.
När maskinen börjar ringa ska du inte svara. Maskinen behöver ta emot flera ringsignaler för att programmera in mönstret.

När programmeringen har slutförts står det Completed DRPD installeras på displayen. Om DRPD-inställningen misslyckas, visas Fel DRPD-ringsignal.

Tryck på OK när DRPD visas och börja om från steg 2.

DRPD-funktionen måste ställas in på nytt om du ändrar faxnumret eller ansluter faxen till en annan telefonlinje.
När DRPD-funktionen har ställts in, ringer du upp ditt faxnummer igen för att kontrollera att faxen verkligen svarar med en faxton. Ring sedan till ett annat nummer som har kopplats till samma linje och kontrollera att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget.

Ta emot fax i säkert mottagningsläge


	Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika modellers funktioner).

Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer åt dem. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet. Ange lösenordet om du vill skriva ut de inkommande faxen.

Om du vill försätta maskinen i säkert mottagningsläge aktiverar du menyn (Fax) > (Menu) > Faxfunktion > Saker mottagn. på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Faxinställning > Saker mottagn. på pekskärmen.

Skriva ut mottagna fax

Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Säker mottagn. > Skriv ut på kontrollpanelen.

Du kan även välja Inställning > Maskininställningar > Nästa > Faxinställning > Saker mottagn. > Skrv på pekskärmen.
Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.
Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Dubbelsidig utskrift av fax


	Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin. Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika modellers funktioner).

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.
Välj (fax) > (Menu) > Fax-inställn. > Tar emot > Dubbelsidig utskrift på kontrollpanelen.
- Av: Utskrift i normalläge.
- Langsida: Skriver ut sidor som ska läsas som en bok.
- Kortsida: Skriver ut sidor som ska läsas genom att bläddras som i ett anteckningsblock.
Tryck på OK.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Ta emot fax i minnet

Maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt, t.ex. ta emot fax samtidigt som du kopierar eller skriver ut. Om maskinen tar emot ett fax medan kopiering eller utskrift pågår lagras det inkommande faxet i minnet. Så snart kopieringen eller utskriften är klar skrivs faxet ut automatiskt.


	Om ett fax tas emot och skrivs ut kan inte andra kopierings- och utskriftsjobb bearbetas samtidigt.

Automatisk utskrift av rapport om skickade fax

Du kan ställa in automatisk utskrift av en rapport med klockslag och datum för de senaste 50 faxsändningarna samt andra detaljuppgifter.

Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Autorapport > Pa på kontrollpanelen.
Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).


	För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande bruksanvisning (se Grundläggande faxfunktioner). Den här funktionen stöds inte i SCX-340x/SCX-340xW Series (se Översikt över kontrollpanelen).