Usando recursos avançados de impressão

[Note]

Driver de impressão XPS: usado para imprimir o formato de arquivo XPS.

Imprimindo em arquivos (PRN)

Algumas vezes é necessário salvar os dados de impressão na forma de um arquivo.

  1. Marque a caixa Imprimir em arquivo na janela Imprimir.

  2. Clique em Imprimir.

  3. Digite o caminho e o nome do arquivo de destino e, em seguida, clique em OK.

    Por exemplo, c:\Temp\nome do arquivo.

    [Note]

    Se você digitar somente o nome do arquivo, o arquivo será automaticamente salvo em Meus Documentos, Documents and Settings ou Usuários. A pasta salva poderá ser diferente em função do sistema operacional ou do aplicativo usado.

Compreendendo os recursos especiais da impressora

Você pode usar recursos de impressão avançados quando estiver usando o equipamento.

Para aproveitar os recursos da impressora fornecidos pelo driver, clique em Propriedad ou em Preferências na janela Imprimir do aplicativo para alterar as configurações de impressão. O nome do equipamento mostrado na janela de propriedades da impressora pode variar em função do equipamento em utilização.

[Note]

  • Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem não ser exibidos no visor. Nesse caso, eles não se aplicam ao seu equipamento.

  • Selecione o menu Ajuda ou clique no botão na janela ou pressione F1 no teclado e clique em qualquer opção sobre a qual deseje obter mais informações (consulte Usando a ajuda).

Item

Descrição

Várias páginas por lado

Selecione o número de páginas que serão impressas em uma única folha de papel. Quando mais de uma página é impressa por folha, o tamanho das páginas é reduzido e elas são organizadas na ordem especificada por você. É possível imprimir até 16 páginas em uma folha.

Impressão de pôsteres

Imprime documentos de uma única página em 4 (Pôster 2x2), 9 (Pôster 3x3) ou 16 (Pôster 4x4) folhas de papel para depois colar as folhas e formar um documento com o tamanho de um pôster.

Selecione o valor de Sobreposição do pôster. Especifique o valor de Sobreposição do pôster em milímetros ou polegadas ao selecionar o botão de opção no canto superior direito da guia Básico para facilitar a colagem das folhas umas nas outras.

Impressão de livretos [a]

Imprime documentos nos dois lados das folhas de papel e organiza as páginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto após ser impresso.

Se desejar produzir um livreto, você deverá imprimir em materiais nos tamanhos Carta, Legal, A4, Fólio EUA ou Ofício.

[Note]

A opção Impressão de livretos não está disponível para todos os tamanhos de papel. Selecione a opção Tamanho na guia Papel para ver quais tamanhos de papel estão disponíveis.

Se você selecionar um tamanho de papel não disponível, essa opção será automaticamente cancelada. Selecione apenas papéis disponíveis (sem a marca ou ).

  • Impressão em frente e verso [a]

  • Impressão em frente e verso (manual) [a]

Imprima em ambos os lados de uma folha de papel (duplex). Antes de imprimir, decida qual será a orientação do documento.

[Note]

  • Esse recurso pode ser usado com papéis nos tamanhos Carta, Legal, A4, Fólio EUA ou Ofício.

  • Se o seu equipamento não possuir uma unidade duplex, o trabalho de impressão deverá ser concluído manualmente. O equipamento imprime páginas alternadas do documento primeiro. Em seguida, uma mensagem será exibida no seu computador.

  • O recurso Ignorar páginas em branco não funciona quando você selecionar a opção duplex.

  • Recomenda-se não imprimir em ambos os lados dos materiais especiais, como etiquetas, envelopes ou papel grosso. Fazer isso poderá causar obstruções ou danificar o equipamento.

  • Padrão da impressora: se você selecionar esta opção, o recurso será determinado pelas configurações selecionadas no painel de controle do equipamento. Essa opção estará disponível somente quando o driver de impressão PCL/XPS for usado (consulte Recursos por modelos).

  • Nenhuma: desativa este recurso.

  • Borda longa: esta opção corresponde ao layout convencional usado na encadernação de livros.

  • Borda curta: esta opção corresponde ao layout convencional usado em calendários.

  • Impressão em frente e verso invertida: selecione esta opção para reverter a ordem das impressões duplex. Esta opção não está disponível ao usar a Impressão em frente e verso invertida (Manual).

Opções de papel

Altera o tamanho de um documento para que ele pareça maior ou menor na página impressa inserindo o percentual com o qual ampliar ou reduzir o documento.

Marca d’água

A opção de marcas d’água permite imprimir texto sobre um documento existente. Por exemplo, você pode optar por incluir as palavras "RASCUNHO" ou "CONFIDENCIAL" em letras grandes de cor cinza no sentido diagonal ao longo da primeira página ou em todas as páginas de um documento.

Marca d’água

(Criando marcas d'água)

  1. Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as Preferências de Impressão.

  2. Clique na guia Avançado e selecione Editar na lista suspensa Marca d’água. A janela Editar marcas d’água é exibida.

  3. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem da marca d’água.

    Você pode inserir até 256 caracteres. A mensagem será exibida na janela de visualização.

Marca d’água

(Editando marcas d'água)

  1. Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as Preferências de Impressão.

  2. Clique na guia Avançado e selecione Editar na lista suspensa Marca d’água. A janela Editar marcas d’água é exibida.

  3. Selecione a marca d'água que deseja editar na lista Marcas d’água atuais e altere a mensagem e as opções da marca d'água.

  4. Clique em Atualizar para salvar as alterações.

  5. Clique em OK ou em Imprimir até sair da janela Imprimir.

Marca d’água

(Excluindo marcas d’água)

  1. Para alterar as configurações de impressão do aplicativo, acesse as Preferências de Impressão.

  2. Clique na guia Avançado e selecione Editar na lista suspensa Marca d’água. A janela Editar marcas d’água é exibida.

  3. Selecione a marca d'água que deseja excluir na lista Marcas d’água atuais e clique em Excluir.

  4. Clique em OK ou em Imprimir até sair da janela Imprimir.

Sobreposição [a]

Essa opção estará disponível somente quando o driver de impressão PCL/SPL for usado (consulte Software).

Sobreposições são textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rígido (HD) do computador em um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposições costumam ser usadas para substituir papéis timbrados. Em vez de usar papéis timbrados pré-impressos, você pode criar uma sobreposição que contém as mesmas informações do timbre. Para imprimir uma carta com o timbre de sua empresa, não é necessário colocar papéis timbrados pré-impressos no equipamento. Basta imprimir uma sobreposição de papel timbrado em seu documento.

Para usar uma sobreposição de página, crie uma nova sobreposição que contenha um logotipo ou uma imagem.

[Note]

  • O tamanho do documento de sobreposição deve ser igual ao tamanho dos documentos que serão impressos com a sobreposição. Não crie sobreposições que contenham marcas d’água.

  • A resolução do documento de sobreposição deve ser igual ao documento que será impresso.

Sobreposição

(Criando uma nova sobreposição de página)

  1. Para salvar o documento como uma sobreposição, acesse as Preferências de Impressão.

  2. Clique na guia Avançado e selecione Editar na lista suspensa Texto. A janela Editar sobreposição é exibida.

  3. Na janela Editar sobreposição, clique em Criar.

  4. Na janela Salvar como, digite um nome com até oito caracteres na caixa Nome do trabalho. Se necessário, selecione o caminho de destino (o caminho padrão é C:\Formover).

  5. Clique em salvar. O nome é exibido na Lista de sobreposições.

  6. Clique em OK ou em Imprimir até sair da janela Imprimir.

    O arquivo não será impresso. Em vez disso, ele será armazenado no disco rígido do computador.

Sobreposição

(Usando sobreposições de página)

  1. Clique na guia Avançado.

  2. Selecione a sobreposição desejada na lista suspensa Texto.

  3. Se o arquivo de sobreposição desejado não for mostrado na lista suspensa Texto, selecione Editar... na lista e clique em Carregar. Selecione o arquivo de sobreposição que deseja usar.

    Se o arquivo de sobreposição estiver armazenado em uma origem externa, você também poderá carregá-lo através da janela Abrir.

    Após selecionar o arquivo, clique em Abrir. O arquivo será exibido na caixa Lista de sobreposições e estará disponível para impressão. Selecione a sobreposição na caixa Lista de sobreposições.

  4. Se necessário, marque a caixa Confirmar sobreposição de página ao imprimir. Se essa caixa for marcada, uma janela de mensagem solicitando a confirmação de que o usuário pretende imprimir uma sobreposição no documento será exibida sempre que um documento for enviado para impressão.

    Se essa caixa não estiver marcada e uma sobreposição for selecionada, ela será impressa automaticamente com o documento.

  5. Clique em OK ou em Imprimir até sair da janela Imprimir.

Sobreposição

(Excluindo sobreposições de página)

  1. Na janela Printing Preferences, clique na guia Avançado.

  2. Selecione Editar na lista suspensa Texto.

  3. Na caixa Lista de sobreposições, selecione a sobreposição que deseja excluir.

  4. Clique em Excluir.

  5. Quando a mensagem de confirmação for exibida, clique em Sim.

  6. Clique em OK ou em Imprimir até sair da janela Imprimir. Você pode excluir as sobreposições de página que não estão mais em utilização.

Modo de impressão

[Note]

  • Esse recurso está disponível apenas se você tiver instalado a memória opcional ou um dispositivo de armazenamento em massa (HDD).

  • Dependendo dos opcionais ou modelos, alguns menus podem não ser exibidos no visor. Nesse caso, eles não se aplicam ao seu equipamento.

  • Modo de impressão: o Modo de impressão padrão é Normal, o que significa imprimir sem salvar o arquivo de impressão na memória.

    • Normal: este modo imprime sem armazenar o seu documento na memória opcional.

    • Prova: este modo é útil ao imprimir mais de uma cópia. Você pode imprimir somente uma cópia primeiro para verificar e, em seguida, imprimir as demais cópias.

    • Confidencial: este modo é usado para imprimir documentos confidenciais. Você deve inserir uma senha para imprimir.

    • Armazenar: selecione essa configuração para salvar um documento no disco rígido sem imprimir.

    • Armazenar e imprimir: Este modo é usado ao imprimir e armazenar documentos ao mesmo tempo.

    • Spool: esta opção pode ser útil para lidar com grandes quantidades de dados. Se você selecionar essa configuração, a impressora enviará o documento para o disco rígido e o imprimirá da fila do disco, diminuindo assim a carga de trabalho do computador.

    • Agendamento de impressão: selecione esta configuração para imprimir o documento em um horário especificado.

  • ID do usuário: esta opção é usada quando você precisa encontrar um arquivo salvo usando o painel de controle.

  • Nome do trabalho: esta opção é usada quando você precisa encontrar um arquivo salvo usando o painel de controle.

[a] Essa opção não está disponível quando você usa o driver XPS.