> > Сканирование > Сканирование и отправка по электронной почте

Сканирование и отправка по электронной почте

Результаты сканирования оригинала можно отправить по электронной почте нескольким адресатам.

[Примечание]

Для сканирования и отправки изображения в качестве вложения по электронной почте следует настроить сетевые параметры, SMTP-параметры и параметры функции Сканирование на эл. почту с помощью службы SyncThru™ Web Service.

Экран Сканирование на эл. почту

Выберите Сканирование на эл. почту на экране дисплея.

Вкладка Основные

  • Отправить себе: Нажмите на вкладку Дополнит. > Настройки эл. почты, затем введите эл. адрес отправителя. Установите флажок в окне справа, чтобы отправлять копию всех сообщений себе.

  • Ввод адреса: Нажмите на экран, чтобы добавить эл. адрес получателя.

  • Имя файла: создание имени для отправляемого файла.

  • Формат: Выберите формат файла перед началом обработки задания сканирования.

  • Разрешение: выбор разрешения при сканировании.

  • Яркость: Регулировка уровня яркости сканируемого изображения.

  • Адресная книга(()Избранное, Все, ABC): позволяет выбрать один из сохраненных адресов получателей. Часто используемые номера электронной почты можно сохранить с помощью панели управления или SyncThru™ Web Service (см. Настройка адресной книги с помощью панели управления или Настройка телефонной книги в приложении SyncThru™ Web Service).

  • Недавние: Показывает последние использованные адреса электронной почты. Адреса электронной почты можно также выбирать, не пользуясь экранной клавиатурой (см. Повтор отправки данных на недавно использованный адрес электронной почты).

  • Программы: сохранение текущих настроек для последующего использования (см. Использование настройки программы).

Вкладка «Дополнит.»

  • Исходный размер: Выбор размера оригиналов.

  • Исходная ориентация: Выбор ориентации оригиналов.

  • Настройки эл. почты: Введите информацию в поля От, Тема и Сообщ..

  • Двусторонняя: Для оригиналов, сканируемых с двух сторон.

  • Составить задание: После завершения сканирования отображается окно Сканир. доп. стр. с вопросом о том, хотите ли вы отсканировать еще одну страницу. Если выбрать Да, можно добавить еще одну страницу к текущему заданию сканирования. Если выбрать Нет, сканирование завершается и выполняются остальные этапы задания.

Вкладка Изобр.

Можно перейти на следующую или предыдущую страницу с помощью стрелок вверх/вниз в нижней левой части страницы.

  • Тип оригинала: Выбор типа содержимого оригинала: текст, фотография и т. д.

  • Цвет.реж. Регулировка параметров цветопередачи отсканированного изображения.

  • Настройка фона: Фон удаляется до некоторой степени путем регулировки плотности или яркости.

  • Удал. изоб. на обр. стор. Предотвращение сканирования изображения, просвечивающего с обратной стороны листа.

Вкладка Вывод

  • Качес. Регулировка качества вывода отсканированного изображения на экран.

  • Формат: Выбор формата файла для отправляемого файла.

Повтор отправки данных на недавно использованный адрес электронной почты

Для повторной отправки данных на недавно использованный адрес электронной почты:

  1. Разместите оригиналы в однопроходном двухстороннем автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Выберите Сканирование на эл. почту на экране дисплея.

  3. Установите параметры сканирования на вкладках Дополнит., Изобр. или Вывод.

  4. Откройте вкладку Основные.

  5. Нажмите на поле ввода Кому, а затем нажмите Недавние.

  6. Нажмите на адрес электронной почты для повторной отправки. Нажмите кнопку OK.

    [Примечание]

    • Добавить в адрес: добвление адреса электронной почты из списка результатов Недавние в список Адресная книга.

    • Удалить: удаление адреса электронной почты из списка результатов Недавние. Выберите адрес для удаления. Нажмите кнопку Удал..

  7. Отрегулируйте качество сканирования с помощью параметров Двусторонняя и Разрешение.

  8. Чтобы запустить сканирование с последующей отправкой файла, нажмите кнопку (Старт).

    При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Печать отчета о подтверждении отправления электронной почты

Устройство можно настроить таким образом, чтобы каждый раз после отправки по электронной почте выполнялась печать отчета о результатах этой операции.

[Примечание]

Если отчет содержит символы или шрифты, которые не поддерживаются устройством, вместо символов или шрифта в отечете может быть напечатано Unknown.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки сканирования на эл. почту на экране.

  2. Выберите подходящий параметр в Отчет о подтв. печати.

    • Всегда: отчет печатается всегда (при удачной и неудачной отправке электронной почты).

    • Никогда: отчет не печатается.

    • Только при ошибках: отчет печататется только при неудачной отправке электронной почты.

  3. Нажмите кнопку (Назад) для возврата к предыдущему экрану.