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Utilisation des fonctions d’impression spéciales

Les fonctionnalités spéciales d’impression comprennent :

Impression plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l’ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante Type.

  3. Sélectionnez Bordure de page pour qu’une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille.

  4. Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face.

  5. Sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages, si nécessaire.

  6. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format d’origine, Alimentation, et Type.

  7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Impression d’affiches

Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Affiche dans la liste déroulante Type.

  3. Sélectionnez la mise en page de votre choix.

  4. Sélectionnez la valeur Chevauchement. Spécifiez Chevauchement en millimètres ou pouces en sélectionnant la case d’option en haut à droite de l’onglet De base pour faciliter le collage des feuilles ensemble.

  5. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format d’origine, Alimentation, et Type.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

  7. Vous pouvez reconstituer l’affiche en collant les feuilles ensemble.

Impression de brochures

Cette fonction imprime votre document en recto verso et permet d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Impression brochure dans la liste déroulante Type.

  3. Cliquez sur le bouton Avancé. Sélectionnez ensuite l’option de votre choix.

  4. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format d’origine, Alimentation, et Type.

    [Note]

    L’option Impression brochure n’est pas disponible pour tous les formats papier. Pour trouver le format de papier disponible pour cette fonctionnalité, sélectionnez le format de papier disponible dans l’option Format d’origine de l’onglet Papier.

    Si vous sélectionnez un format de papier non disponible, cette option peut être automatiquement annulée. Sélectionnez uniquement du papier disponible (Papier sans marque ou ).

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Impression sur recto-verso

Vous pouvez imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier, en recto verso. Avant d’imprimer, décidez de l’orientation de vos documents.

[Note]

N’imprimez pas sur les deux faces de supports spéciaux comme des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais. Ceci peut entraîner un bourrage papier ou endommager l'appareil.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet De base.

  3. Dans la section Impress. recto-verso, sélectionnez l’option de reliure souhaitée.

    • Imprimante par défaut: si vous sélectionnez cette option, cette fonction est déterminée par le paramètre défini via le panneau de commande de l’appareil. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL.

    • Aucun: Permet de désactiver cette fonction.

    • BORD LONG: Cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres.

    • BORD COURT: Cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour les calendriers.

    • Impression recto-verso inversée: Cochez cette option pour inverser l’ordre d’impression lors d’une impression en recto/verso.

  4. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format d’origine, Alimentation, et Type.

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Modification de taille en pourcentage de votre document

Vous pouvez modifier la taille d’un document pour l’agrandir ou le réduire à l’impression, en donnant le pourcentage souhaité.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet Papier.

  3. Sélectionnez le format réel des originaux dans Format d’origine.

  4. Entrez le taux de mise à l’échelle dans la zone de saisie Pourcentage.

    Vous pouvez également cliquer sur les flèches haut et bas pour sélectionner l’échelle.

    [Note]

    Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité lorsque vous sélectionnez un format de papier dans Taille de sortie.

  5. Sélectionnez Alimentation et Type.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Impression d’un document sur un format de papier donné

Cette fonction vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document. Cette option peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document avec précision.

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet Papier.

  3. Sélectionnez le format réel des originaux dans Format d’origine.

  4. Sélectionnez le format de papier pour l’impression se trouvant dans le bac dans Taille de sortie.

  5. Sélectionnez Alimentation et Type.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Impression de filigranes

L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous l’utilisez lorsque vous souhaitez imprimer le texte « DRAFT » ou « CONFIDENTIAL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.

Plusieurs filigranes prédéfinis sont fournis avec l’appareil. Vous pouvez les modifier ou en ajouter des nouveaux à la liste.

[Note]

  • En-tête: Vous pouvez ajouter le texte sélectionné en haut à gauche, en haut au centre, ou en haut à droite.

  • Pied de page: Vous pouvez ajouter le texte sélectionné en bas à gauche, en bas au centre, ou en bas à droite.

Utilisation d’un filigrane existant

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, et sélectionnez le filigrane souhaité dans la liste déroulante Filigrane.

  3. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre d’impression.

Création d’un filigrane

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Dans l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier... dans la liste déroulante Filigrane.

  3. Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous pouvez entrer jusqu’à 256 caractères.

    Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est uniquement imprimé sur la première page.

  4. Définissez les options du filigrane.

    Vous pouvez choisir le nom de police, le style, la taille ou l’ombrage du filigrane dans la section Attributs de police, de même que définir l'angle du filigrane dans la section Alignement et angle du filigrane.

  5. Pour ajouter un nouveau filigrane à la liste Ajouter, cliquez sur Filigranes actuels.

  6. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez Aucun dans la liste déroulante Filigrane.

Modification d’un filigrane

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier... dans la liste déroulante Filigrane.

  3. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane.

  4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

  5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Suppression d’un filigrane

  1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier... dans la liste déroulante Filigrane.

  3. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

Utilisation de la surimpression

Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL.

Qu’est-ce qu’une surimpression ?

Les surimpressions sont du texte et/ou des images enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur sous un format spécial, pouvant être imprimés sur n’importe quel document. Elles remplacent souvent les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n’avez donc plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre entreprise. Faites simplement apparaître l’en-tête en surimpression sur le document.

Création d’une surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer votre logo ou votre image.

  1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Placez les éléments exactement comme vous souhaitez qu’ils apparaissent à l’impression sous forme de surimpression.

  2. Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  3. Cliquez sur l’onglet Avancé, puis sélectionnez Créer dans la liste déroulante Surimpression.

  4. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisissez un nom comportant jusqu’à huit caractères dans la case Nom. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire (le chemin par défaut est C:\Formover).

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

    Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.

  7. Le fichier n’est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur.

[Note]

Le format du document de surimpression doit être identique à celui du document imprimé avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

Utilisation d’une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en l’appliquant à votre document. Pour imprimer une surimpression avec un document :

  1. Créez ou ouvrez le document à imprimer.

  2. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir Ouverture des préférences d’impression).

  3. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  4. Sélectionnez la Imprimer une surimpression dans la liste déroulante Surimpression.

  5. Si le fichier de surimpression que vous souhaitez n'apparaît pas dans la liste déroulante Fich. surimpr. 1 ou Fich. surimpr. 2, sélectionnez Charger dans la Liste des surimpressions. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous souhaitez utiliser.

    Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre Charger.

    Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparaît dans la zone Liste des surimpressions et vous pouvez donc l’imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste des surimpressions.

  6. Si nécessaire, cochez la case Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, un message vous demande de confirmer l’application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.

    Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.

  7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.

    L’en-tête sélectionné s’imprime sur votre document.

[Note]

Le fichier de surimpression et le document à imprimer doivent avoir la même résolution.

Suppression d’une surimpression

Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus.

  1. Dans la fenêtre Options d’impression, cliquez sur l’onglet Avancé.

  2. Sélectionnez la Imprimer une surimpression dans la liste déroulante Surimpression.

  3. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la boîte Liste des surimpressions.

    Si le fichier de surimpression que vous souhaitez n'apparaît pas dans la Liste des surimpressions, sélectionnez Charger dans la liste de surimpression. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous souhaitez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer.

  5. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.

  6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer.