> Lisäasetukset > Erityisominaisuudet > Faksiominais

Faksiominais

[Huomaa]

  • Katso perusfaksausominaisuuksia varten Perusopas (katso Perusfaksaus).

  • M267xN/M287xND/M287xDW ei tue faksiominaisuuksia.

Automaattinen uudelleenvalinta

Jos valitsemasi numero on varattu tai se ei vastaa faksia lähetettäessä, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen. Uudelleensoittoaika vaihtelee maakohtaisten tehdasasetusten mukaan.

Kun näyttöön tulee Valinta uudelleen?, paina (Start)-painiketta valitaksesi numeron uudelleen ilman odottamista. Paina automaattisen uudelleenvalinnan peruuttamiseksi (Stop/Clear).

Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää.

  1. Paina (Faksi) > (Menu) > Faksiasetukset > Lahetys ohjauspaneelista.

  2. Valitse haluamasi Uud.val.ajat tai Uud.v. aikav..

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Faksinumeron uudelleenvalinta

  1. Paina (Redial/Pause) -painiketta ohjauspaneelista.

  2. Valitse haluamasi faksinumero.

    Kymmenen viimeksi lähetettyä faksinumeroa kymmenen vastaanotetun Soittajan ID:n kanssa näytetään.

  3. Jos asiakirja on ladattu asiakirjojen syöttölaitteeseen, lähettäminen alkaa automaattisesti.

    Jos alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle, valitse Kylla lisätäksesi toisen sivun. Lataa toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK. Kun olet valmis, valitse Ei, kun näyttöön tulee Toinen sivu? -teksti.

Lähetyksen vahvistus

Kun asiakirjan viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, laite antaa merkkiäänen ja palaa valmiustilaan.

Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Jos saat virheviestin, paina (Stop/Clear) viestin tyhjentämiseksi ja yritä lähettää faksi uudelleen.

[Huomaa]

Voit määrittää laitteen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina, kun faksin lähettäminen on valmis. Paina (faksi) > (Menu) > Jarj.asetukset > Raportti > Faksin vahvis. ohjauspaneelista.

Faksin lähettäminen tietokoneessa

[Huomaa]

Tämä ominaisuus ei ehkä ole saatavilla mallista tai lisäominaisuuksista riippuen (katso Eri mallien ominaisuudet).

Voit lähettää faksin tietokoneesta siirtymättä laitteen luo.

Jos haluat lähettää faksin tietokoneesta, Samsung Network PC Fax -ohjelman on oltava asennettuna. Tämä ohjelma asennetaan, kun asennat tulostinohjaimen.

  1. Avaa lähetettävä asiakirja.

  2. Valitse TulostaTiedostonimi-valikosta.

    Tulosta-ikkuna tulee näyttöön. Se saattaa näyttää hieman erilaiselta sovelluksestasi riippuen.

  3. Valitse Samsung Network PC FaxTulosta-ikkunasta

  4. Valitse Tulosta tai OK.

  5. Syötä vastaanottajien numerot ja valitse vaihtoehto

    [Huomaa]

    Valitse Help-painike ikkunasta ja napsauta mitä tahansa valintaa, josta haluat tietää.

  6. Napsauta Send.

Faksin viivästetty lähettäminen

Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.

  1. Aseta asiakirja lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai lataa asiakirjat asiakirjojen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

  2. Paina (faksi) ohjauspaneelista.

  3. Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan.

  4. Paina (Menu) > Faksitoim > Viiv. lahetys ohjauspaneelista.

  5. Näppäile vastaanottajan faksilaitteen numero ja paina OK.

  6. Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.

  7. Antaaksesi lisää faksinumeroita paina OK, kun Kylla korostuu ja toista vaiheet 5.

    [Huomaa]

    • Vastaanottajia voidaan lisätä enintään 10.

    • Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita.

  8. Syötä työn nimi ja aika.

    [Huomaa]

    Jos asetat senhetkistä aikaa aikaisemman ajan, faksi lähetetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä.

  9. Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä.

    Laite palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että laite on valmiustilassa ja että viivästetty faksi on määritetty.

    [Huomaa]

    Voit tarkastaa viivästettyjen faksitöiden luettelon.

    Paina (Menu) > Jarj.asetukset > Raportti > Ajoitetut tyot ohjauspaneelista.

Asiakirjojen lisääminen varattuun faksilähetykseen

  1. Aseta asiakirja lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai lataa asiakirjat asiakirjojen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

  2. Paina (faksi) > (Menu) > Faksitoim > Lisaa sivu ohjauspaneelissa.

  3. Valitse faksityö ja paina OK.

    Kun olet valmis, valitse Ei, kun näyttöön tulee Toinen sivu? -teksti. Alkuperäinen asiakirja skannataan muistiin.

  4. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

Varatun faksityön peruuttaminen

  1. Paina (faksi) > (Menu) > Faksitoim > Peruuta tyo ohjauspaneelista.

  2. Valitse haluamasi faksityö ja paina OK.

  3. Paina OK, kun Kylla on korostettuna.

    Valittu faksi poistetaan muistista.

  4. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

Tärkeän faksin lähettäminen

Tätä toimintoa käytetään, kun erittäin tärkeä faksi on lähetettävä ennen varattuja toimintoja. Alkuperäinen asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään välittömästi, kun meneillään oleva toiminto on suoritettu loppuun.

  1. Aseta asiakirja lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai lataa asiakirjat asiakirjojen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

  2. Paina (Faksi) > (Menu) > Faksitoim > Tark. lahetys ohjauspaneelista.

  3. Syötä kohteen faksinumero ja paina OK.

  4. Syötä työn nimi ja paina OK.

  5. Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, valitse Kylla lisätäksdesi toisen sivun. Lataa toinen alkuperäinen asiakirja ja paina OK.

    Kun olet valmis, valitse Ei, kun näyttöön tulee Toinen sivu? -teksti.

    Laite aloittaa skannauksen ja lähettää faksin vastaanottajille.

Lähetetyn faksin välittäminen toiseen kohteeseen

Voit asettaa laitteen välittämään lähetetyn faksin toiseen kohteeseen faksilla. Tästä toiminnosta voi olla hyötyä, jos sinun on saatava faksi ollessasi poissa toimistolta.

[Huomaa]

  • Vaikka olet lähettänyt tai vastaanottanut värifaksin, tiedot välitetään harmaasävyisinä.

  1. Aseta asiakirja (katso Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen).

  2. Paina (Faksi) > (Menu) > Faksitoim > Lah.valitys > Faks. välitys > Paalla ohjauspaneelista.

    [Huomaa]

    Valitys-valinnat ei ehkä ole käytettävissä mallista tai lisävarusteista riippuen (katso Valikoimaominaisuus).

  3. Syötä kohteen faksinumero, sähköpostiosoite tai palvelinosoite ja paina OK.

  4. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

    Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.

Vastaanotetun faksin välittäminen

Voit asettaa laitteen välittämään vastaanotetun faksin toiseen kohteeseen faksilla tai PC:llä. Tästä toiminnosta voi olla hyötyä, jos sinun on saatava faksi ollessasi poissa toimistolta.

[Huomaa]

Vaikka olet lähettänyt tai vastaanottanut värifaksin, tiedot välitetään harmaasävyisinä.

  1. Paina (faksi) > (Menu) > Faksitoim > Vast.ot.valit. > Faks. välitys tai PC:lle välitys > Paalla ohjauspaneelista.

    [Huomaa]

    Valitys-valinnat ei ehkä ole käytettävissä mallista tai lisävarusteista riippuen (katso Valikoimaominaisuus).

  2. Asettaaksesi laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty, valitse Valitys&tulostus.

  3. Syötä kohteen faksinumero, sähköpostiosoite tai palvelinosoite ja paina OK.

  4. Anna aloitusaika ja lopetusaika ja paina sen jälkeen OK.

  5. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

    Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.

Vastaanottotilojen muuttaminen

  1. Paina (faksi) > (Menu) > Faksiasetukset > Vastaanotto > Vast.ottotila ohjauspaneelista.

  2. Valitse haluamasi vaihtoehto.

    • Faksi: Laite vastaa saapuvaan faksipuheluun ja siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.

    • Puhelin: Vastaanottaa faksin painamalla (On Hook Dial) ja sen jälkeen (Start)

    • Vastaus/faksi: Tarkoitettu tilanteisiin, joissa laitteeseen on liitetty vastaaja. Laite vastaa saapuvaan puheluun, ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, tilaksi muutetaan automaattisesti Faksi-tila faksin vastaanottamista varten.

      [Huomaa]

      Käyttääksesi Vastaus/faksi -tilaa, kytke puhelinvastaaja laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen.

    • DRPD: voit vastaanottaa puhelun käyttämällä DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Jos haluat lisätietoja, katso Faksien vastaanottaminen DRPD-tilassa.

      [Huomaa]

      Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa.

  3. Paina OK.

  4. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

Manuaalinen vastaanotto puhelintilassa

Voit vastaanottaa faksipuhelun painamalla (On Hook Dial) -painiketta ja painamalla sen jälkeen (Start), kun kuulet faksiäänen. Jos laitteessasi on kuuloke, voit vastata puheluihin kuuloketta käyttäen (katso Eri mallien ominaisuudet).

Vastaanotto Vastaaja-/Faksi-tilassa

Tätä tilaa voidaan käyttää vain, jos laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen on liitetty puhelinvastaaja. Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa viestin. Jos laite havaitsee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti.

[Huomaa]

  • Jos olet asettanut laitteen tähän tilaan eikä vastaaja ole käynnissä tai EXT-vastakkeeseen ei ole kytketty vastaajaa, laite siirtyy automaattisesti Faksi-tilaan ennalta määritetyn soittomäärän jälkeen.

  • Jos vastaajassa on käyttäjän määrittämä soittojen laskuri, määritä laite vastaamaan saapuviin puheluihin ensimmäisen soiton aikana.

  • Jos laite on Tel-tilassa, katkaise yhteys tai ota vastaaja pois päältä faksin mukana. Muussa tapauksessa vastaajasta lähtevä viesti keskeyttää puhelinkeskustelun.

Faksien vastaanotto sivupuhelimen avulla

Kun käytät sivupuhelinta, joka on liitetty EXT-liitäntään, voit vastaanottaa faksin joltakulta, jonka kanssa keskustelet sivupuhelimella menemättä faksiin.

Kun saat puhelun ulkoiseen puhelimeen ja kuulet faksiäänen, valitse ulkoisesta puhelimesta *9*. Laite vastaanottaa faksin.

*9* on etävastaanottokoodin tehdasasetus. Ensimmäinen ja viimeinen tähti ovat kiinteitä, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi.

[Huomaa]

Keskustellessasi puhelimitse EXT-liitäntään kytkettynä kopiointi- ja skannausominaisuudet eivät ole käytettävissä.

Faksien vastaanottaminen DRPD-tilassa

Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.

  1. Valitse (faksi) > (Menu) > Faksiasetukset > Vastaanotto > DRPD > Odotetaan soittoaohjauspaneelista.

  2. Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta.

  3. Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laitteelle on soitettava useamman kerran, jotta se oppii kuvion.

    Kun laite on oppinut kuvion, näyttöön tulee teksti DRDP-asetus valmis.. Jos DRPD-asetus epäonnistuu, näyttöön tulee teksti DRPD-soittovirhe.

  4. Paina OK, kun DRPD tulee näkyviin, ja aloita uudestaan vaiheesta 2.

    [Huomaa]

    • DRPD on määritettävä uudelleen, jos määrität faksinumerosi uudelleen tai jos liität laitteen toiseen puhelinlinjaan.

    • Kun DRPD on määritetty, soita faksinumeroosi uudelleen varmistaaksesi, että laite vastaa faksiäänellä. Järjestä sitten soitto eri numerosta samaan linjaan. Näin voit varmistaa, että puhelu välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan.

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

[Huomaa]

Tämä ominaisuus ei ehkä ole saatavilla mallista tai lisäominaisuuksista riippuen (katso Eri mallien ominaisuudet).

Saatat joutua estämään fakseihisi pääsyn valtuuttamattomilta henkilöiltä. Laittaessasi suojatun vastaanottotilan päälle kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Voit tulostaa saapuvat faksit antamalla salasanan.

[Huomaa]

Käyttääksesi suojattua vastaanottotilaa aktivoi valikko kohdasta (faksi) > (Menu) > Faksitoim > Suoj. v.otto ohjauspaneelista.

Vastaanotettujen faksien tulostus

  1. Valitse (faksi) > (Menu) > Faksitoim > Suoj. v.otto > Tulosta ohjauspaneelista.

  2. Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina OK.

  3. Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

Faksien kaksipuolinen tulostus

[Huomaa]

  • Kaikki valikot eivät välttämättä näy näytössä, sillä niiden näkyminen määräytyy mallien tai lisävarusteiden mukaan. Jos jokin valikko ei näy, se ei päde laitteeseesi.

  • Tämä ominaisuus ei ehkä ole saatavilla mallista tai lisäominaisuuksista riippuen (katso Eri mallien ominaisuudet).

  1. Aseta asiakirja lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai lataa asiakirjat asiakirjojen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

  2. Paina (faksi) > (Menu) > Faksiasetukset > Vastaanotto > 2-puol. tul. ohjauspaneelista.

    • Pois: Tulostaa normaalissa tilassa.

    • Pitka reuna: Tulostaa sivut pitkästä reunasta nitomista varten.

    • Lyhyt reuna: Tulostaa sivut lyhyestä reunasta nitomista varten.

  3. Paina OK.

  4. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).

Faksien vastaanotto muistiin

Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.

[Huomaa]

Jos faksia vastaanotetaan ja tulostetaan, muita kopiointi- ja tulostustöitä ei voida prosessoida samaan aikaan.

Faksien lähetysraportin automaattinen tulostus

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa on 50 viimeisimmän tietoliikennetapahtuman tarkat tiedot, joihin sisältyvät ajat ja päiväykset.

  1. Paina (faksi) > (Menu) > Jarj.asetukset > Raportti > Faksi lahet. ohjauspaneelista.

  2. Palaa valmiustilaan painamalla (Stop/Clear).