Функции факса

[Note]

Автоматический дозвон

Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера. Время перед повторным набором зависит от заводских настроек по умолчанию.

Когда на дисплее появится надпись Повторить набор?, нажмите кнопку (Старт) для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс).

Для получения сведений об изменении количества попыток дозвона и интервала между ними

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настройка факса > Отправка на панели управления.

  2. Выберите Кол-во повт.наб. или Интервал дозвона.

  3. Выберите нужный вариант.

Повторный набор номера факса

  1. Нажмите кнопку (Повтор/пауза) на панели управления.

  2. Выберите нужный номер факса.

    Отображаются десть последних набранных номеров с полученным идентификатором адресата.

  3. Если документ загружен в податчик, устройство автоматически начнет пересылку.

    Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK. Закончив ввод, при появлении запроса Следующ. стр.? выберите Нет.

Подтверждение передачи

Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.

Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на дисплее появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.

[Note]

Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Отправка > Отчет об отпр. на панели управления.

Отправка факса в компьютер

[Note]

отправлять факсы с компьютера можно без использования устройства

Для этого необходима программа Samsung Network PC Fax. Она устанавливается во время установки драйвера принтера.

  1. Откройте документ для отправки.

  2. В меню Печать выберите пункт Файл.

    Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от приложения.

  3. В окне Печать выберите параметр Samsung Network PC Fax.

  4. Нажмите Печать или ОК.

  5. Введите номера получателей и выберите нужные параметры.

    [Note]

    Выберите меню Справка или щелкните по кнопке и выберите интересующий вас раздел справки.

  6. Щелкните Отправить.

Отложенная передача факса

Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции невозможна.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите кнопку (факс) на панели управления.

  3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей оригинала.

  4. Выберите (Меню) > Функция факса > Отложенная отправка на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Факс > Отложенная отправка > Кому.

  5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  6. На дисплее появится запрос следующего номера для отправки документа.

  7. Для ввода большего количества номеров факсов нажмите OK, когда появится Да, и повторите шаги 5 и 6.

    [Note]

    • Вы можете добавить до 10 адресатов.

    • После ввода номера группового набора другие номера группового набора ввести нельзя.

  8. Введите название задания и время.

    [Note]

    При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.

  9. Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти.

    Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности и ему задана отложенная передача факса.

    [Note]

    Вы можете проверить список отложенных заданий.

    Нажмите (Меню) > Настр. сист. > Отчет > Заплан.задания на панели управления.

Добавление документов к зарезервированному заданию

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Выберите (Факс) > (Меню) > Факс > Добавить стр. на панели управления.

  3. Выберите задание и нажмите на кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующ. стр.? выберите Нет. Устройство сохранит отсканированный документ в памяти.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отмена зарезервированного задания отправки факсов

  1. Выберите (факс) > (Меню) > Функция факса > Отмена задания на панели управления.

  2. Выберите желаемое задание и нажмите OK.

  3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.

    Выбранный факс будет удален из памяти.

  4. Нажмите кнопку (Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Отправка приоритетного факса

Эта функция применяется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций. Оригинал сканируется в память и передается немедленно по завершении текущей операции.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Приор. отправ. на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Факс > Приорит. отправка > Кому.

  3. Введите номер факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.

  4. Введите имя задания и нажмите кнопку OK.

  5. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.

    Закончив ввод, при появлении запроса Следующ. стр.? выберите Нет.

    Устройство приступит к сканированию и отправке факсов указанным получателям.

Пересылка отправленных факсов другому получателю

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Note]

  • Чтобы пересылать факсы по электронной почте, необходимо предварительно указать почтовый сервер и IP-адрес в программе SyncThru™ Web Service (см. Настройка сообщения SyncThru™ Web Service).

  • Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (Факс) > (Меню) > Передать > Переслать > Факс > Факс > Вкл. на панели управления.

    Или нажмите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Настройка факса > Переслать > Факс, Эл. почта или Сервер > Пересл. отпр. > Вкл..

    [Note]

    Функция Перенаправить может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

  3. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Пересылка полученного факса

Устройство поддерживает пересылку полученных или отправленных факсов другому получателю по факсу, электронной почте или на сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.

[Note]

Цветные факсы пересылаются в оттенках серого.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Передать > Факс, Эл. почта или Сервер > Переслать принятые или Перенаправить > Передать на панели управления.

    Или выберите Настройка > Настройка устройства > Настройка факса > Переслать > Факс, Эл. почта или Сервер > Переслать принятые или Перенаправить > Вкл. на сенсорном экране.

    [Note]

    • Функция Перенаправить может быть недоступной в зависимости от модели (см. Различные функции).

    • Чтобы настроить устройство для печати факсимильного сообщения по завершении его пересылки, выберите Пересл. и напеч..

  2. Введите номер факса получателя, электронный адрес или адрес сервера и нажмите OK.

  3. Введите время начала и время окончания, затем нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

    Все последующие входящие факсы будут пересылаться на указанный номер.

Печать факсимильных сообщений на обеих сторонах листа

[Note]

  • Эта функция доступна только при загрузке оригиналов в автоподатчик.

  • Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите кнопку (Факс) > Двусторонняя на панели управления.

    Или выберите Факс > выберите нужное меню > выберите Двусторонняя из вложенного меню > на сенсорном экране.

    • Выкл: отправка факсимильных сообщений в обычном режиме.

    • 2-стороний: печать факсимильных сообщений на обеих сторонах листа.

    • 2->1-ст., поворот 2: копирование обеих сторон оригинала; печать каждой стороны на отдельном листе с разворотом отпечатка на оборотной стороне на 180°.

  3. Нажмите OK.

Прием факса в компьютер

[Note]

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  • Чтобы воспользоваться этой функцией, настройте ее на панели управления:

    Нажмите (Факс) > (Меню) > Факс > Передать > PC > Вкл. на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Переслать > ПК > Вкл..

  1. Откройте приложение Samsung Easy Printer Manager

  2. Выберите соответствующее устройство в Список принтеров.

  3. Выберите меню Параметры режима Факс-ПК.

  4. Используйте функцию Включить прием факсов с устройства для изменения настроек факса.

    • Тип изображения: преобразование полученных факсов в изображения в формате PDF или TIFF.

    • Папка для сохранения: выбор расположения для сохранения преобразованных факсов.

    • Префикс: Выбериет префикс

    • Печать принятых факсов: печать факса после его получения.

    • Уведомить по завершении:  отображение всплывающего окна с сообщением о получении факса.

    • Открыть с помощью приложения по умолчанию:  После получения факса, открывать его приложением по умолчанию.

    • Нет:  После получения факса устройство устройство не уведомляет пользователя и не открывает приложение.

  5. Нажмите Сохранить > ОК.

Смена режимов приема

  1. Нажмите (факс) > (Меню) > Настройка факса > Прием Режим приема на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Настройки по умолчанию > Факс по умолчанию > Стандартное > Режим приема.

  2. Выберите нужный вариант.

    • Факс: после ответа на входящий сигнал устройство переходит в режим приема факса.

    • Телефон: включите прием факса, нажав кнопки (Без снятия трубки) и затем (Старт).

    • Отв/факс: этот режим предусмотрен для тех случаев, когда к устройству подключен автоответчик. Устройство принимает входящий сигнал, и абонент получает возможность оставить свое сообщение на автоответчике. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно автоматически перейдет в режим «Факс» для приема факса.

      [Note]

      Для использования режима Отв/факс подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.

    • DRPD: можно принять звонок, используя функцию автоматического распознавания условного звонка (DRPD). Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Дополнительные сведения см. в разделе Прием факса в режиме DRPD.

      [Note]

      В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факса вручную в режиме «Телефон»

Вы можете принять факс, нажав кнопки (Без снятия трубки) Набор без снятия трубки и (Старт), когда услышите сигнал факса. Модель устройства с телефонной трубкой позволяет отвечать на звонки с помощью телефонной трубки (см Функции различных моделей).

Прием в режиме «Автоответчик/факс»

Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства. Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.

[Note]

  • Если устройство работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».

  • Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.

  • Если устройство находится в режиме «Телефон», отсоедините или выключите автоответчик от факсимильного аппарата. В противном случае исходящее сообщение автоответчика прервет ваш телефонный разговор.

Прием факсов с дополнительного телефона

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, можно принять факс от собеседника, не подходя к факсимильному устройству.

Если при ответе на звонок по дополнительному телефону звучит сигнал факса, наберите на дополнительном телефоне код *9*. Устройство примет факс.

Код приема по умолчанию: *9*. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.

[Note]

Во время разговора по дополнительному телефону, подключенному к разъему EXT, функции сканирования и копирования недоступны.

Прием факса в режиме DRPD

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Условный звонок – это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов, так что этим службам необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.

[Note]

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен.

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Прием > Режим DRPD > Ожидание звонка.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Настройки по умолчанию > Факс по умолчанию > Стандартное > Режим приема > DRPD.

  2. Позвоните на номер факса с другого телефона.

  3. Когда раздастся звонок, не отвечайте на вызов. Для запоминания условного сигнала устройству требуется несколько звонков.

    Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Настройка DRPD Готово. При сбое в настройке DRPD на дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD.

  4. При появлении сообщения DRPD нажмите кнопку OK и начните с шага 2.

    [Note]

    • При изменении номера факса или подключении устройства к другой телефонной линии функцию DRPD необходимо настроить заново.

    • После настройки функции DRPD позвоните на номер устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.

Режим безопасного приема

[Note]

Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Включите режим безопасного приема, чтобы все входящие факсы сохранялись в памяти. Чтобы распечатать полученные факсы, необходимо ввести пароль.

[Note]

Для использования режима безопасного приема, активируйте его в меню (Факс) > (Меню) > Факс > Безопас. прием на панели управления.

Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Безопас. прием.

Печать принятых факсов

  1. Выберите (Факс) > (Меню) > Функция факса > Безопасный прием > Печать на панели управления.

    Или выберите на сенсорном экране Настройка > Настройка устройства > Далее > Настройка факса > Безопас. прием > Печ..

  2. Ведите пароль из четырех знаков и нажмите на кнопку OK.

  3. Устройство напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.

Печать факсов на обеих сторонах листа бумаги

[Note]

  • Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны для этого устройства.

  • Функции и комплектация устройств могут различаться в зависимости от модели (см. Функции различных моделей).

  1. Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз или несколько документов в автоподатчик лицевой стороной вверх.

  2. Нажмите (факс) > (Меню) > Настройка факса > Прием Двусторонняя печать на панели управления.

    • Выкл: печать в нормальном режиме.

    • Длинная кромка: напечатанные страницы можно будет читать как книгу.

    • Короткая кромка: напечатанные страницы можно будет переворачивать как блокнот.

  3. Нажмите OK.

  4. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.

Прием факсов в память

Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.

[Note]

Если факс получен и идет его печать, другие задания на копирование и печать нельзя обработать в это время.

Автоматическая печать отчета об отправленном факсе

Устройство можно настроить для печати отчета с подробной информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.

  1. Нажмите (Факс) > (Меню) > Настр. факса > Автоотчет > Вкл. на панели управления.

  2. Нажмите кнопку (Отмена или Стоп/Сброс) для возврата в режим готовности.