SmarThru™ Workflow is een documentverzendoplossing waarmee gebruikers apparaten in het netwerk kunnen bedienen door het uitvoeren van een reeks vooraf ingestelde taken, die een "Werkformulier" worden genoemd. Deze Werkformulieren maken het mogelijk herhaaldelijke en tijdrovende taken te automatiseren, wat het dagelijkse werk van gebruikers minder saai en veel productiever maakt.

Als u de functie SmarThru Workflow wilt gebruiken, drukt u op SmarThru Workflow op het hoofdscherm.

	Om over te schakelen naar de andere schermweergave, drukt u op de pijl-links/pijl-rechts op het weergavescherm.

Het scherm Workflow

Wat houden "Werkformulier" en "Metagegevens" in?

Een "Werkformulier" is een werkproces die tot stand is gekomen door diverse ingebedde plug-ins samen te voegen en zo een gewenst eindresultaat voor een document te behalen.

Metagegevens zijn de extra gegevens die door de maker van het Werkformulier worden aangeleverd voor Werkformulieren die de invoerplug-ins Scan of Direct gebruiken.

Tabblad Openbaar werkformulier

Het tabblad Openbaar toont openbare Werkformulieren die door de beheerder ten behoeve van gebruikersgroepen zijn gemaakt.

• Vernieuwen: De gegevens van een Werkformulier vernieuwen.

• Detail: Toont de details van een Werkformulier.

• Selecteren: Selecteer het Werkformulier voor de uitvoering van een taak

Tabblad Persoonlijk Werkformulier

Het tabblad Persoonlijk toont persoonlijke Werkformulieren die door de huidige geverifieerde gebruiker voor een privégebruiker zijn gemaakt.

• Vernieuwen: De gegevens van een Werkformulier vernieuwen.

• Detail: Toont de details van een Werkformulier.

• Selecteren: Laat gebruikers naar het volgende scherm gaan voor meer opties.

Het scherm Werkformulier maken

Als u een nieuw Werkformulier wilt maken, voert u SmarThru Workflow uit en meld u zich aan. U kunt maximaal 100 openbare Werkformulieren maken.

	SmarThru Workflow moet zijn geïnstalleerd op de netwerkserver. Voor informatie over het installeren van SmarThru Workflow raadpleegt u de Beheerdershandleiding op de meegeleverde cd.

Werkformulier maken

1. Voer SmarThru Workflow uit

   (Programma's > SmarThru Workflow > SmarThru Workflow).

2. Meld u aan bij het systeem met uw id en wachtwoord.

3. Selecteer Werkformulier > Werkformulierbeheer in het hoofdmenu.

   

4. Selecteer of het om een Openbaar Werkformulier of een Persoonlijk Werkformulier gaat in het linkervenster.

5. Klik op Maken.

   De pagina Werkformulier maken wordt geopend.

6. Voer de eigenschappen van het werkformulier in.

7. Sleep de plug-ins vanuit het linkervenster en zet ze neer in het betreffende gedeelte in het gegevensvenster, of klik op het groene vinkje dat in de rechterbovenhoek van het pictogram verschijnt.

   Elke taak in het werkformulier wordt uitgevoerd in de volgorde waarin deze op het werkformulier verschijnt.

   

8. Klik op Opslaan.

   Het werkformulier verschijnt op de pagina Werkformulierbeheer.

9. Als de status Niet voltooid is, is een plug-in nog niet volledig geconfigureerd. Selecteer het werkformulier en klik op Bewerken om wijzigingen in het formulier aan te brengen.

Gebruikers kunnen met werkformulieren diverse taken uitvoeren.

Met deze functie kan het geheugen van het apparaat als een gedeelde map worden gebruikt. Het voordeel van deze functie is dat u de gedeelde map via uw computer eenvoudig kunt gebruiken.

	De beheerder kan de id en het wachtwoord instellen om de toegang van de gebruiker te beperken. Daarnaast kan de beheerder het maximaal aantal gelijktijdige gebruikers instellen.

U kunt de gedeelde map op precies dezelfde manier gebruiken als op een normale computer. Maak, bewerk en verwijder de map of het bestand zoals een normale Windows-map. U kunt ook de gescande gegevens in de gedeelde map opslaan. U kunt bestanden die zijn opgeslagen in een gedeelde map rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG- en PRN-bestanden afdrukken.

U kunt door computers gestuurde bestanden of gescande afbeeldingen opslaan in het Opgeslagen doc.. Het Opgeslagen doc. bevindt zich op de vaste schijf van het apparaat, hetgeen inhoudt dat de documenten op de vaste schijf worden opgeslagen. U kunt bepaalde opgeslagen documenten beveiligen met een wachtwoord om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang hebben tot de documenten. Daarnaast, kunt u opgeslagen documenten met behulp van verschillende afdrukfuncties afdrukken en documenten verzenden naar bestemmingen, zoals e-mail, server of fax. U kunt een Opgeslagen document instellen en een functie voor Opgeslagen document gebruiken met SyncThru™ Web Service (zie Een adresboek instellen met behulp van SyncThru™ Web Service).

	Als er belangrijke gegevens zijn opgeslagen in het Opgeslagen doc., raden wij u aan om regelmatig een back-up van uw gegevens te maken. Samsung aanvaardt geen enkele vorm van aansprakelijkheid voor schade of verlies van gegevens als gevolg van misbruik of verkeerd gebruik van het apparaat.

Om de Opgeslagen doc. functie te gebruiken, drukt u op Opgeslagen doc. in het scherm.

Met Opgeslagen doc. kunt u gescande gegevens op de vaste schijf (de vaste schijf van uw apparaat) opslaan. De opgeslagen gegevens kunnen naar verschillende bestemmingen worden verstuurd, zoals Fax, E-mail, Server, Vak of USB.