Папка документов

В данном руководстве содержится информация о функции Папка документов.

Содержание главы:

Об экране папки документов

Папка документов позволяет сохранять документы, отправленные с других компьютеров, или отсканированные изображения. Папка документов расположена на жестком диске устройства. Соответственно, документы хранятся на жестком диске. Каждой папке документов можно присвоить пароль, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ней. Также можно распечатать сохраненные документы, используя различные функции печати, и отправить документы несколькими способами (на электронную почту, сервер, факс). Настроить функцию папки документов и использовать ее можно с помощью SyncThru™ Web Service (см. Использование папки с SyncThru™ Web Service ).

[Note]

Если Папка документов содержит важную информацию, рекомендуется регулярно проводить ее резервное сохранение. Компания Samsung не несет ответственности за потерю информации вследствие неправильного использования или поломки устройства.

Для использования функции Папка документов нажмите кнопку Папка документов на экране.

Папка документов позволяет сохранять отсканированные данные на жестком диске устройства. Сохраненные данные могут быть отправлены в различные места назначения, такие как Факс, Эл. почта, Сервер, Папка или USB.

  • Список избранных папок: отображаются три папки, выбранные пользователем.

  • Область отображения папок: отображаются все папки. В данной области можно выбрать нужную папку.

  • Сведен. подробная информация о выбранной папке.

  • Поиск: поиск папки или сохраненной информации.

  • Выбрать: вход в выбранную папку. Если при создании новой папки документов был выбран параметр Безопасный и задан пароль, этот пароль необходимо ввести в появившемся окне Пароль.

  • Сохранить: сохранение документов на жестком диске устройства (см. Сохранение документов).

  •  переход к параметрам USB, Fax, Document Box и т. д. Нажмите на эту кнопку и выберите меню, к которому хотите перейти.

  •  Можно выбрать формат просмотра папок: папка или список.

Настройка папки

Для использования параметра Папка документов необходимо создать новую папку документов, выбрав Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки папки. Созданные папки можно также редактировать или удалять.

[Note]

  • Только авторизованные пользователи, зарегистрировавшие на устройстве свои идентификаторы и пароли, могут конфигурировать параметр Настройки папки. При запросе устройством идентификатора и пароля введите их в соответствующие поля.

  • Можно создать до 999 папок.

  • Длина имени папки ограничена 30 символами.

  • Максимальное количество документов в папке: 200.

  • Папка Общ. создается по умолчанию.

  • Создать папку: создание новой папки.

  • Изменить папку: редактирование созданной папки.

  • Удалить папку: удаление созданной папки.

Создать папку

Можно создать новую папку для хранения отсканированных данных.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки папки > Создать папку на экране дисплея.

  2. Нажмите на поле ввода имени папки. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя папки. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • В поле номера папки автоматически подставляется доступный номер.

    • Если поле имени папки не заполнено, устройство присвоит папке имя Без имениxxx, где «xxx» является номером папки.

  3. Выберите соответствующий параметр в меню Свойство папки.

    • Общий: все пользователи имеют доступ к папке.

    • Безопасный: для предотвращения несанкционированного доступа к папке задается пароль.

  4. Выберите соответствующий параметр в меню Автомат. удаление документа.

    [Warning]

    После удаления файлы не могут быть восстановлены.

    • 1 день ~ 30 дней: период, в течение которого сохраненные данные находятся в папке. По истечении этого периода сохраненные данные автоматически удаляются.

    • Никогда: сохраненные данные не удаляются.

  5. Если требуется, выберите пункт Избранная папка.

    В окне Папка документов отображаются папки Избранный 1, Избранный 2 и Избранный 3, если они были заданы.

    [Note]

    Можно задать только три избранные папки. При выборе всех папок в качестве избранных появляется предупреждающее сообщение.

  6. Выберите OK на экране дисплея.

Изменить папку

Параметры созданной папки можно отредактировать.

[Note]

Для папки Общ. можно изменить только параметр Автомат. удаление документа.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки папки > Изменить папку на экране дисплея.

  2. С помощью стрелок вверх/вниз выберите номер папки, параметры которой требуется отредактировать.

  3. Нажмите на поле ввода Имя папки. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя папки. Нажмите кнопку OK.

  4. Выберите соответствующий параметр в меню Свойство папки.

    • Общий: все пользователи имеют доступ к папке.

    • Безопасный: для предотвращения несанкционированного доступа к папке задается пароль.

  5. Выберите соответствующий параметр в меню Автомат. удаление документа.

    [Warning]

    После удаления файлы не могут быть восстановлены.

    • 1 день ~ 30 дней: период, в течение которого сохраненные данные находятся в папке. По истечении этого периода сохраненные данные автоматически удаляются.

    • Никогда: сохраненные данные не удаляются.

  6. Если требуется, выберите пункт Избранная папка.

    При выборе уже назначенной избранной папки появляется предупреждающее сообщение. Чтобы отредактировать данную избранную папку, нажмите Да.

  7. Выберите OK на экране дисплея.

Удалить папку

Удаление созданной папки.

[Note]

Папка Общ. не может быть удалена даже администратором.

  1. Выберите Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки папки > Удалить папку на экране дисплея.

  2. С помощью стрелок вверх/вниз выберите номер папки, которую нужно удалить. Выбрать папку можно напрямую с помощью кнопки Обзор.

  3. Выберите OK на экране дисплея.

  4. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

Сохранение документов

Устройство позволяет сохранять отсканированные данные на жестком диске с помощью функции Сохранить в режимах Копир., Скан.в сооб., Сканировать на сервер, Сканир. на USB или Факс.

Отсканированные данные можно также напрямую сохранить в разделе Папка документов.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите Папка документов > Сохранить на экране дисплея.

  3. Задайте необходимый параметр с помощью стрелок влево/вправо.

    • Исходный размер: выбор размера оригиналов.

    • Цвет.реж. выбор цветовых параметров отсканированных данных.

    • Двусторонняя: выбор режима сканирования оригиналов (с одной стороны или двух сторон).

    • Разрешение: выбор разрешения при сканировании.

    • Исходная ориентация: выбор ориентации оригиналов.

  4. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите название файла. Нажмите кнопку OK.

  5. Выберите папку назначения, в которую вы хотите сохранить отсканированные данные.

  6. Нажмите OK для сканирования и сохранения отсканированных данных.

    [Note]

    • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

    • При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Подробные сведения об экране папки документов

Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

Использование функций папки документов

Устройство позволяет распечатывать сохраненные на жестком диске данные. Сохраненные данные можно отправить в указанное место назначения, используя параметры Факс, Эл. почта, Сервер, Папка или USB, а также объединить две или более единицы данных в один файл.

Выбор типа задания

При выборе папки и входе в эту папку над списком сохраненных данных отображается список типов заданий. По умолчанию в списке типов заданий настроен параметр Все. При выборе типа задания из списка выбранные типы сортируются в списке сохраненных данных.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите тип заданий для сортировки.

Предварительный просмотр сохраненных данных

Сохраненные данные можно вывести для предпросмотра с помощью функции Предварительный просмотр. Для этой функции можно выбрать различные параметры предпросмотра.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите файл из списка сохраненных данных и нажмите Предварительный просмотр.

  3. Если необходимо, выберите параметры предпросмотра.

    Инструменты

    Функция

    Уменьшение изображения для предпросмотра в 2 или 4 раза. Можно просмотреть уменьшенное изображение.

    Увеличение изображения для предпросмотра в 2 или 4 раза. Можно просмотреть нужный участок увеличенного изображения.

    Изображение для предпросмотра подгоняется под размер экрана предпросмотра.

    Если в выбранных данных содержатся несколько страниц, нажмите стрелку влево/вправо для предварительного просмотра других страниц.

    Поворот изображения для предпросмотра на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки.

    Отправить в

    Отправка данных для предпросмотра в указанное место назначения (см. Отправка сохраненных данных).

    Печ.

    Печать предварительно просмотренной страницы полностью.

    Удалить страницу

    Удаление предварительно просмотренной страницы из выбранных данных. Если в выбранных данных содержится только одна страница, то весь файл данных будет удален.

    Назад

    Возврат к предыдущей странице.

Добавление отсканированных данных

Новые отсканированные данные можно сохранить непосредственно из выбранной папки.

  1. Разместите оригиналы в дуплексном автоподатчике лицевой стороной вверх или поместите оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз и закройте автоподатчик (см. Загрузка оригиналов).

  2. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  3. Нажмите кнопку + Добав..

  4. Задайте необходимый параметр с помощью стрелок влево/вправо.

    • Исходный размер: выбор размера оригиналов.

    • Цвет.реж. выбор цветовых параметров отсканированных данных.

    • Двусторонняя: выбор режима сканирования оригиналов (с одной стороны или двух сторон).

    • Разрешение: выбор разрешения при сканировании.

    • Исходная ориентация: выбор ориентации оригиналов.

  5. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите название файла. Нажмите кнопку OK.

  6. Нажмите OK для сканирования и сохранения отсканированных данных.

    [Note]

    • Чтобы отменить текущее задание сканирования, нажмите кнопку Стоп на панели управления. Удалить текущее и все отложенные задания позволяет кнопка Состояние задания на панели управления. Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удал. (см. Кнопка Состояние задания).

    • При помещении оригинала на стекло экспонирования выводится окно с запросом на помещение следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку Да. По завершении процедуры нажмите в этом окне Нет.

Просмотр подробной информации

Можно просмотреть подробную информацию о выбранных данных. Также можно изменить имя и свойства файла выбранных данных, нажав на кнопку Правка.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите сохраненные данные, информацию о которых требуется просмотреть, и нажмите Сведен..

  3. Появится окно Сведен.. Подробная информация теперь доступна для просмотра.

    [Note]

    Для изменения имени нажмите на кнопку Правка.

  4. Нажмите кнопку Закрыть.

Редактирование сохраненных данных

Имя файла сохраненных данных можно изменить.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для редактирования. Нажмите кнопку Правка.

  3. Появится окно Правка.

  4. Нажмите на поле ввода Имя файла. Появится экранная клавиатура.

    Введите название файла. Нажмите кнопку OK.

Удаление сохраненных данных

Выбранные данные можно удалить.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для удаления. Нажмите кнопку Удал..

  3. Нажмите OK при появлении окна подтверждения.

Отправка сохраненных данных

Сохраненные данные можно отправить в указанное место назначения, используя параметры Факс, Эл. почта, Сервер, Папка или USB.

Факс

[Note]

  • Для отправки сохраненных данных на факс можно выбрать только те данные, параметр Тип зад. которых имеет значение Папка, Факс или Скан.

  • Если параметр Тип зад. имеет значение Папка или Скан, то отправляемые данные должны представлять собой черно-белый документ. В противном случае, эту функцию использовать нельзя.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для отправки. Нажмите кнопку Отправить в.

  3. Нажмите кнопку Факс, затем — OK.

    [Note]

    • Копир. сохраненные данные хранятся в папке.

    • Перем. устройство удаляет сохраненные данные после отправки.

  4. Когда в строке ввода начнет мигать курсор, введите номер факса с цифровой клавиатуры на панели управления или нажмите кнопку Адресная книга на экране дисплея, если часто используемые номера факсов были предварительно сохранены.

  5. Нажмите кнопку Старт на панели управления. Устройство приступит к отправке факсов указанным получателям.

[Note]

Отправка сообщений электронной почты во время передачи факсов невозможна.

Эл. почта

[Note]

Для отправки сохраненных данных по электронной почте можно выбрать только те данные, параметр Тип зад. которых имеет значение Папка, Факс или Скан.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для отправки. Нажмите кнопку Отправить в.

  3. Нажмите кнопку Эл. почта, затем — OK.

    [Note]

    • Копир. сохраненные данные хранятся в папке.

    • Перем. устройство удаляет сохраненные данные после отправки.

  4. Введите значения, используя клавиатуру на экране (см. Выбор адресов электронной почты из адресной книги или Ввод адресов электронной почты с экранной клавиатуры).

    [Note]

    Если вы уже ввели значения в полях От, Тема и Сообщение, выбрав Настройка устройства > Настройка приложения > Настройки сканирования на эл. почту > Общие, то на экране отобразится адрес электронной почты отправителя, тема и сообщение.

  5. В меню Форматирование с помощью стрелок влево/вправо выберите формат файла для сохраненных данных.

  6. Для отправки сохраненных данных нажмите кнопку Старт.

[Note]

Во время отправки электронной почты выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Сервер

[Note]

Для отправки сохраненных данных на сервер можно выбрать только те данные, параметр Тип зад. которых имеет значение Папка, Факс или Скан.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для отправки и нажмите Отправить в.

  3. Нажмите кнопку Сервер, затем — OK.

    [Note]

    • Копир. сохраненные данные хранятся в папке.

    • Перем. устройство удаляет сохраненные данные после отправки.

  4. Нажмите на поле ввода имени сервера. Нажмите + Добав., чтобы ввести адрес сервера получателя вручную (см. Ввод адресов сервера вручную).

    Для упрощения процедуры ввода адресов вы можете использовать кнопку Адресная книга (см. Ввод адресов сервера из адресной книги).

  5. В меню Форматирование с помощью стрелок влево/вправо выберите формат файла для сохраненных данных.

  6. Для отправки сохраненных данных нажмите кнопку Старт.

[Note]

Во время отправки сохраненных данных выполнение устройством других заданий (копирования и обработки факсов) невозможно.

Папка

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для отправки. Нажмите кнопку Отправить в.

  3. Нажмите кнопку Папка, затем — OK.

    [Note]

    • Копир. сохраненные данные хранятся в папке.

    • Перем. устройство удаляет сохраненные данные после отправки.

  4. Выберите папку назначения, в которую необходимо отправить сохраненные данные.

  5. Для отправки сохраненных данных нажмите кнопку Вставить.

USB

[Note]

Для отправки сохраненных данных на сервер можно выбрать только те данные, параметр Тип зад. которых имеет значение Папка, Факс или Скан.

Эта функция доступна, только если к устройству подсоединен флэш-накопитель USB.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для отправки и нажмите Отправить в.

  3. Нажмите кнопку USB. Нажмите кнопку OK.

    [Note]

    • Копир. сохраненные данные хранятся в папке.

    • Перем. устройство удаляет сохраненные данные после отправки.

  4. Выберите папку, в которой будет храниться отсканированное изображение. В противном случае, изображение по умолчанию сохраняется в корневую папку.

    [Note]

    • Чтобы создать новую папку для хранения отправленных на USB данных, используйте функцию Новая папка.

    • С помощью функции Форматир. USB можно отформатировать флэш-накопитель USB.

    • С помощью функции Емкость USB-носителя можно проверить состояние памяти флэш-накопителя USB.

  5. В меню Форматирование с помощью стрелок влево/вправо выберите формат файла для сохраненных данных.

  6. Для отправки сохраненных данных нажмите кнопку Вставить.

Печать сохраненных данных

Выбранные данные можно распечатать.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите данные для печати. Нажмите кнопку Печ..

  3. Выберите нужный параметр.

    • Копии: задание числа копий.

    • Цвет.реж. задание цветового режима копирования.

    • Двусторонняя: включение режима печати копий на обеих сторонах листов.

    • По размеру страницы: включение функции автоматического масштабирования. Уменьшение или увеличение оригинала в зависимости от формата бумаги для печати.

    • Подача бумаги: выбор лотка для печатного материала.

  4. Для начала копирования нажмите кнопку OK.

Печать сведений о сохраненных данных

Можно распечатать сведения о выбранной папке документов.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Нажмите кнопку Список печати.

    Будет распечатана общая информация о папке документов и сохраненные в ней данные.

[Note]

При выборе типа задания распечатывается список документов по выбранному типу. Например, при выборе типа Папка распечатывается список документов по заданиям типа Папка.

Объединение сохраненных данных

Можно объединить две или более единицы данных в один файл.

  1. Нажмите кнопку Папка документов > выберите папку, в которую хотите войти > нажмите Выбрать на экране дисплея.

  2. Выберите две или более единицы данных для объединения и нажмите Объединить.

    [Note]

    Эту функцию можно использовать, если типы заданий выбранных документов одинаковы. Если функция Объединить становится неактивной при выборе документов, убедитесь в том, что типы заданий одинаковы.

  3. Нажмите на поле ввода Объедин. новый файл. Появится экранная клавиатура.

    Введите имя папки. Нажмите кнопку OK.

  4. Нажмите кнопку OK.

Использование папки с SyncThru™ Web Service

[Note]

Если Ящик содержит важную информацию, рекомендуется регулярно проводить ее резервное сохранение. Компания Samsung не несет ответственности за потерю информации вследствие неправильного использования или поломки устройства.

Ящик позволяет сохранять документы, отправленные с других компьютеров, или отсканированные изображения. Каждой папке документов можно присвоить пароль, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ней. Также можно распечатать сохраненные документы, используя различные функции печати, и отправить документы в несколько мест назначения (напр., на электронную почту, сервер, факс). Ящик может использоваться только зарегистрированными пользователями. Для этого необходимо войти в SyncThru™ Web Service.

Настройки папки

Для использования функции Ящик с помощью параметра Пользовательский ящик необходимо создать новую папку документов. Созданные папки документов можно также редактировать или удалять.

[Note]

  • Можно создать до 500 папок.

  • Длина имени папки документов ограничена 30 символами.

  • Максимальное количество документов в папке: 200.

  • Папка Общ. создается по умолчанию.

  • Добавить ящик: создание новой папки документов.

  • Удалить ящик: удаление созданной папки документов.

  • Изменить ящик: редактирование созданной папки документов.

  • Просмотр файлов: вход в выбранную папку документов. Если при создании новой папки документов был выбран параметр Защищенный ящик и задан пароль, этот пароль необходимо ввести в появившемся окне Пароль.

Добавить ящик

Можно создать новую папку для хранения отсканированных данных.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Нажмите Добавить ящик. Появится окно Add.

  9. Введите имя создаваемой папки.

    [Note]

    В Поле № автоматически подставляется первый свободный номер быстрого набора.

  10. Если необходимо, выберите пункт Избранный.

    В окне Папка документов отображаются папки Избранный 1, Избранный 2 и Избранный 3, если они были заданы.

    [Note]

    Можно задать только три избранные папки. При выборе всех папок в качестве избранных появляется предупреждающее сообщение.

  11. Выберите пункт Автомат. удаление документа.

    [Warning]

    После удаления файлы не могут быть восстановлены.

    • 1 день ~ 30 дней: период, в течение которого сохраненные данные находятся в папке. По истечении этого периода сохраненные данные автоматически удаляются.

    • Выкл: сохраненные данные не удаляются.

  12. Поставьте флажок Защищенный ящик для предотвращения несанкционированного доступа к папке. Введите пароль, а затем введите его повторно для подтверждения.

    [Note]

    Если параметр Защищенный ящик использовать не требуется, пропустите этот шаг. Любой пользователь будет иметь доступ к созданной папке документов.

  13. Нажмите Применить.

    [Note]

    Для удаления введенной информации нажмите Отменить. Чтобы закрыть окно Добавить, нажмите Отменить.

Изменить ящик

Параметры созданной папки можно отредактировать.

[Note]

Для папки Общ. можно изменить только параметр Автомат. удаление документа.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, параметры которой требуется отредактировать.

  9. Нажмите Изменить ящик. Появится окно Edit.

  10. Измените параметры папки.

  11. Нажмите Применить.

    [Note]

    Для удаления введенной информации нажмите Отменить. Чтобы закрыть окно Добавить, нажмите Отменить.

Удалить ящик

Удаление созданной папки.

[Note]

Папка Общ. не может быть удалена даже администратором.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку для удаления.

  9. Нажмите Удалить ящик.

    В окне подтверждения нажмите кнопку OK.

Поиск папки документов

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Введите имя папки документов в поле поиска.

  9. Нажмите . Отобразится результат поиска.

Использование папки документов

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, в которую нужно войти.

  9. Нажмите Просмотр файлов. Появится список сохраненных данных.

    • Edit: имя выбранного документа можно изменить.

    • Delete: выбранный документ можно удалить. Для выбора всех документов установите флажок в заголовке столбца.

    • Предыдущ. возврат к предыдущей странице.

    • Комбинировать: объединение двух или более единиц данных в один файл.

    •  Можно выполнить поиск документа, сохраненного в папке.

    •  Можно выбрать тип задания из соответствующего списка. Выбранные типы заданий сортируются в списке сохраненных данных.

    • Миниатюра: установите флажок Миниатюра, чтобы для каждого сохраненного документа отображалась миниатюра.

    • Список: выбор количества документов в списке. Таким образом, отображаться будет столько документов, сколько указано для параметра СПИСОК.

    • Предпросмотр: установите флажок Предпросмотр для включения функции предпросмотра выбранных в списке данных. Можно также непосредственно использовать функции Print и Загрузить в компьютер. Нажмите (Печать) или (Загрузить в компьютер).

    • Задание: к сохраненным данным можно применять различные функции.

Печать сохраненных данных

Сохраненный документ можно распечатать.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, содержащую документ, который необходимо распечатать. Нажмите кнопку Просмотр файлов.

  9. Выберите данные для печати. Нажмите кнопку Печ.. Появится окно Печ..

  10. Выберите соответствующие параметры печати.

  11. Для начала копирования нажмите кнопку Печ..

Копирование сохраненных данных

Сохраненный документ можно скопировать в определенную папку.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется более 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, содержащую документ, который необходимо скопировать. Нажмите кнопку Просмотр файлов.

  9. Выберите документ для копирования. Нажмите кнопку Копировать в поле. Появится окно Копировать в поле.

  10. Выберите папку, где будет храниться скопированный документ.

  11. Для начала копирования нажмите кнопку Выбрать.

Перемещение сохраненных данных

Сохраненный документ можно переместить в определенную папку.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, содержащую документ, который необходимо переместить. Нажмите кнопку Просмотр файлов.

  9. Выберите документ для перемещения. Нажмите кнопку Переместить в поле. Появится окно Переместить в поле.

  10. Выберите папку, где будет храниться перемещенный документ.

  11. Для начала перемещения нажмите кнопку Выбрать.

    Устройство удаляет сохраненные данные после перемещения.

Загрузка документа в компьютер

Сохраненный документ можно загрузить в компьютер, подключенный к сети.

  1. Включите компьютер, подключенный к сети, и откройте браузер.

  2. Введите в адресной строке браузера IP-адрес устройства в качестве URL.

    (Пример: http://123.123.123.123)

  3. Нажмите Enter или Переход, чтобы войти в SyncThru™ Web Service.

    [Note]

    При необходимости можно изменить язык в правом верхнем углу окна SyncThru™ Web Service.

  4. Нажмите Вход в систему. Появится окно Вход в систему.

  5. Введите идентификатор и пароль. При входе в устройство выберите домен.

  6. Нажмите Вход в систему.

    [Note]

    Если SyncThru™ Web Service не используется в течение 5 минут, сеанс работы автоматически завершается.

  7. Нажмите кнопку Ящик.

  8. Выберите папку, содержащую документ, который необходимо загрузить. Нажмите кнопку Просмотр файлов.

  9. Выберите документ для загрузки. Нажмите кнопку Загрузить в компьютер. Появится окно Загрузить в компьютер.

    [Note]

    Некоторые типы заданий, назначенные для выбранных документов, не позволяют использовать данную функцию. Если функция Загрузить в компьютер становится неактивной при выборе документа, проверьте тип задания.

  10. Нажмите Загрузить.

  11. При появлении всплывающего окна выберите соответствующую функцию. Можно непосредственно открыть или сохранить документ.