Utskriftsfunktioner

[Notera]

Ändra standardinställningarna för utskrift

  1. Klicka på Windows Starta-meny.

    • I Windows 8 väljer du Sök > Inställningar från Charms (Snabbknappar).

  2. I Windows XP Service Pack 3/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

    • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

    • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

    • I Windows 7/8 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

  3. Högerklicka på din maskin.

  4. I Windows XP Service Pack 3/Server 2003/Server 2008/Vista väljer du Utskriftsinställningar.

    I Windows 7 och Windows Server 2008 R2 väljer du Utskriftsinställningar från snabbmenyerna .

    [Notera]

    Om Utskriftsinställningar är markerat med symbolen kan du välja andra skrivardrivrutiner kopplade till vald skrivare.

  5. Ändra inställningarna på respektive flik.

  6. Klicka på OK.

[Notera]

Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i Utskriftsinställningar.

Ange att din skrivare ska vara standardskrivare.

  1. Klicka på Windows Starta-meny.

    • I Windows 8 väljer du Sök > Inställningar från Charms (Snabbknappar).


  2. I Windows XP Service Pack 3/Server 2003 väljer du Skrivare och fax.

    • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

    • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.

    • I Windows 7/8 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare.

  3. Markera din maskin.

  4. Högerklicka på skrivaren och välj Välj som standardskrivare.

    [Notera]

    Om posten Välj som standardskrivare är markerad med i Windows 7 eller Windows Server 2008 R2, kan du ansluta andra skrivardrivrutiner som är anslutna till den valda skrivaren.

Använda specialfunktioner för utskrift

[Notera]

Skrivardrivrutin för XPS används för att skriva ut dokument i XPS-format.

Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil.

  1. Markera rutan Skriv till fil i fönstret Skriv ut.

  2. Klicka på Skriv ut.

  3. Skriv målsökvägen och filnamnet. Klicka sedan på OK.

    Till exempel c:\Temp\filnamn.

    [Notera]

    Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument, Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.

Så här fungerar specialfunktionerna

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på Egenskaper eller Inställningar i programmets Skriv ut-fönster. Där kan du ändra inställningarna. Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används.

[Notera]
  • Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller. Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin.

  • Välj menyn Hjälp eller klicka på i fönstret eller tryck på F1 på tangentbordet samt på det alternativ du vill veta mer om (se Använda hjälpen).

Objekt

Beskrivning

Flera sidor per ark

Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

Affischutskrift

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.

Markera värdet Överlappning för affisch. Ange Överlappning för affisch i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken Grundläggande. Det gör det lättare att sammanfoga arken.

Utskrift av häfte [a]

Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och ordna sidorna så att papperet kan vikas på mitten och bilda ett häfte.

[Notera]
  • Detta alternativ finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.

  • Alternativet Utskrift av häfte är inte tillgängligt för alla pappersformat. Välj alternativet Storlek på fliken Papper om du vill se vad det finns för tillgängliga pappersstorlekar.

  • Om du väljer ett pappersformat som inte är tillgängligt avbryts åtgärden automatiskt. Välj bara tillgängligt papper (papper utan - eller -märke).

Dubbelsidig utskrift (manuell)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (duplex). Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha.

[Notera]
  • Detta alternativ finns endast tillgängligt vid användning av skrivardrivrutinen PCL/SPL. Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.

  • Om skrivaren inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt. Skrivaren skriver först ut varannan sida i dokumentet. Sedan visas ett meddelande på datorn.

  • Fukntionen Hoppa över tomma sidor fungerar inte med dubbelsidiga utskrifter.

  • IngenFunktionen inaktiveras.

  • Långsidadet här är det normala layoutalternativet för bokbindning.

  • Kortsidadet här är det normala layoutalternativet för kalendrar.

Pappersalternativ

Du anger ett procenttal för att förstora eller förminska dokumentet så att det skrivs ut större eller mindre än dess faktiska storlek.

Vattenstämpel

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet DRAFT eller CONFIDENTIAL diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

[Notera]
  • SidhuvudDu kan lägga till den valda texten i det övre vänstra hörnet, centrerat överst eller i det övre högra hörnet.

  • SidfotDu kan lägga till den valda texten i det nedre vänstra hörnet, centrerat nederst eller i det nedre högra hörnet.

Vattenstämpel

(Skapa en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Från fliken Avancerat väljer du Redigera... från listrutan Vattenstämpel.

  3. Ange en text i rutan Vattenstämpelns meddelande. Du kan ange upp till 256 tecken.

    Om rutan Endast första sidan är markerad skrivs vattenstämpeln endast ut på första sidan.

  4. Välj alternativ för vattenstämpel.

    Du kan välja typsnitt, stil, storlek och nyans i avsnittet Typsnittsattribut och ange vinkel för vattenstämpeln i avsnittet Vattenstämpelns placering och vinkel.

  5. Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny vattenstämpel i listan Aktuella vattenstämplar.

  6. När du är klar med redigeringen klickar du på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Vattenstämpel

(Redigera en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna utskriftsinställningarna).

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera... i listrutan Vattenstämpel.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

  4. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

  5. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Vattenstämpel

(Ta bort en vattenstämpel)

  1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.

  2. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Redigera... i listrutan Vattenstämpel.

  3. Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan Aktuella vattenstämplar och klicka sedan på Radera.

  4. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

Överlägg [a]

Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/SPL-skrivardrivrutinen (se Programvara).

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren: skriv bara ut brevhuvud som ett överlägg på dokumentet.

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

[Notera]
  • Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument som du vill skriva ut överlägget på. Skapa inte ett överlägg med en vattenstämpel.

  • Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som för dokumentet som du vill skriva överlägget på.

Överlägg [a]

(Skapa ett nytt överlägg)

  1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller texten eller bilden som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.

  2. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftsinställningar.

  3. Klicka på fliken Avancerat och välj sedan Skapa i listrutan Överlägg.

  4. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan Jobbnamn. Ange målsökväg, om det behövs (standardinställningen är C:\Formover).

  5. Klicka på Spara.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

    När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

  7. Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.

Överlägg [a]

(Använda ett överlägg)

  1. Skapa eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.

  2. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.

  3. Klicka på fliken Avancerat.

  4. Välj Skriv ut överlägg från listrutan Överlägg.

  5. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Overlayfil 1 eller Overlayfil 2 väljer du Hämta från Överläggslista. Välj den överläggsfil som du vill använda.

    Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också ladda filen när du öppnar fönstret Hämta.

    När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Överläggslista och kan användas för utskrifter. Välj överlägget i rutan Överläggslista.

  6. Markera kryssrutan Bekräfta sidöverlägg vid utskrift om det behövs. Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

    Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

  7. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs.

    Det valda överlägget skrivs ut på dokumentet.

Överlägg [a]

(Ta bort ett överlägg)

  1. I fönstret Printing Preferences klickar du på fliken Avancerat.

  2. Välj Redigera i listrutan Text.

  3. Markera det överlägg du vill ta bort i rutan Överläggslista.

  4. Klicka på Radera.

  5. När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på Ja.

  6. Klicka på OK eller Skriv ut tills fönstret Skriv ut stängs. Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.

[a] Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutinen.

Mac-utskrift

[Notera]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Skriva ut ett dokument

Vill du skriva ut med MAc bör du kontrollera inställningarna i drivrutinerna för samtliga applikationer. Följ dessa steg för utskrift med Mac:

  1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut.

  2. Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Document Setup i vissa program).

  3. Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att din maskin är markerad. Klicka på OK.

  4. Öppna menyn File och klicka på Print.

  5. Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.

  6. Klicka på Print.

Ändra utskriftsinställningar

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Öppna ett program och välj Print från menyn File. Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet ser fönstren med skrivaregenskaper ungefär ut som följande.

Utskrift av flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en sida på ett enda pappersark. Med den här funktionen kan du skriva ut billiga utkast.

  1. Öppna ett program och välj Print på menyn File.

  2. Välj Layout i listrutan under Orientation. Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan Pages per Sheet.

  3. Välj övriga alternativ som ska användas.

  4. Klicka på Print.

    Skrivaren skriver ut det valda antalet aidor på ett ark.

Dubbelsidig utskrift

[Notera]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner (se Olika funktioner).

Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som skall bindas. Det här är de olika bindningsalternativen:

  • Long-Edge BindingDet här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

  • Short-Edge BindingDet här alternativet används ofta för kalendrar.

  1. För Mac väljer du Print från File-menyn.

  2. Välj Layout i listrutan under Orientation.

  3. Välj en bindningsorientering från alternativet Two-Sided.

  4. Välj övriga alternativ som ska användas.

  5. När du klickar på Print skriver skrivaren ut på båda sidorna av pappret.

[Observera]

Om du skriver ut fler än två kopior kan den första och den andra kopian skrivas ut på samma pappersark. Undvik att skriva ut på båda sidor av papperet när du skriver ut fler än en kopia.

Använda hjälpen

Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om. Då visas ett popup-fönster med information om hur alternativet fungerar.

Linux-utskrift

[Notera]

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program.

  1. Öppna dokumentet som ska skrivas ut.

  2. Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Print Setup i vissa program).

  3. Välj pappersstorlek, orientering och kontrollera att maskinen är vald. Klicka på Apply.

  4. Öppna menyn File och klicka på Print.

  5. Välj skrivare för utskrift.

  6. Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.

  7. Välj alternativ i de olika flikarna.

  8. Klicka på Print.

    [Notera]

    Automatisk eller manuell dubbelsidig utskrift är inte tillgänglig på alla modeller. Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift. (se Funktioner fördelade på modell).

Skriva ut filer

Du kan skriva ut text, bilder och pdf-filer på skrivaren via CUPS, direkt från kommandoradsgränssnittet. Detta är möjligt tack vare CUPS lpr. Så här gör du:

"lp -d <skrivarnamn>-o<alternativ> <filnamn>"

Mer information finns i man-sidan för lpr.

Konfigurera skrivaregenskaper

Du kan välja standardalternativ för utskrift eller anslutningstyp med utskriftsverktyget som finns i operativsystemet.

  1. Starta utskriftsfunktionen (gå till System > Administration > Printing eller kör kommandot "system-config-printer" i terminalprogrammet).

  2. Välj skrivare och dubbelklicka på den.

  3. Ändra standardinställningar för utskrift eller anslutningstyp.

  4. Klicka på knappen Apply.