Faxfunktioner

[Notera]

Automatisk återuppringning

Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp numret igen. Återuppringningstiden beror på de landsspecifika fabriksinställningarna.

När displayen visar Forsoka igen?, trycker du på (Start) för att ringa upp igen utan väntetid. Du kan avbryta den automatiska återuppringningen genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök

  1. Välj (fax) > (Menu) > Fax-installn. > Sandning på kontrollpanelen.

  2. Välj enligt önskemål Ateruppr.tider eller Uppring.inter..

  3. Välj det alternativ du vill använda.

Slå faxnumret på nytt

  1. Tryck på (Redial/Pause) på kontrollpanelen.

  2. Välj det faxnummer du vill använda.

    Tio nyligen skickade faxnummer med tio mottagna avsändar-ID:n visas.

  3. Om du lägger originalet i dokumentmataren skickas faxet automatiskt.

    Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att faxa en sida till. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.

Bekräfta en överföring

När sista faxsidan har skickats piper maskinen och återgår till redoläget.

Om någonting går fel vid faxsändningen visas ett felmeddelande på displayen. Om du får ett felmeddelande trycker du på (Cancel eller Stop/Clear) för att ta bort meddelandet och försöka skicka faxet igen.

[Notera]

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en bekräftelse varje gång du skickat ett fax. Tryck på (fax) > (Menu) > Faxinställning > Sending > Fax Confirm. på kontrollpanelen.

Skicka fax från datorn

[Notera]

Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen.

Kontrollera att maskinen och datorn är anslutna till samma nätverk.

Skicka ett fax (Windows)

Om du vill kunna skicka fax från datorn behöver du programmet Samsung Network PC Fax. Programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen.

[Notera]

Om du vill ha mer information om Samsung Network PC Fax klickar du på Hjälp.

  1. Öppna dokumentet du vill skicka.

  2. Välj Skriv utFil-menyn.

    Fönstret Skriv ut visas. Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder.

  3. Välj Samsung Network PC Fax i fönstret Skriv ut

  4. Klicka på Skriv ut eller OK.

  5. Ange mottagarens faxnummer och gör eventuella inställningar.

  6. Klicka på Send.

Kontrollera listan över skickade fax (Windows)

Du kan kontrollera listan över skickade faxmeddelanden från datorn.

Öppna Starta-menyn och välj Program eller Alla program > Samsung Printers > Faxjournal. Därefter visas fönstret med en lista över skickade faxmeddelanden.

[Notera]

Om du vill ha mer information om Faxjournal, klickar du på Hjälp ().

Senarelägga faxsändning

Du kan ange att ett faxmeddelande ska skickas vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande. Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.

  1. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

  2. Tryck på (fax) på kontrollpanelen.

  3. Justera upplösning och svärta efter behov.

  4. Välj (Menu) > Faxfunktion > Fördröj sändning på kontrollpanelen.

  5. Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK.

  6. På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

  7. För att ange flera faxnummer trycker du på OK när Ja markeras och upprepar steg 5.

    [Notera]

    Du kan lägga till upp till 10 destinationer.

  8. Ange jobbnamnet och klockslaget.

    [Notera]

    Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå.

  9. Originalet skannas till minnet före överföringen.

    Maskinen återvänder till redoläget. Displayen visar att maskinen är i redoläget och att du har valt fördröjd faxsändning.

    [Notera]

    Du kan kontrollera listan över fördröjda faxjobb.

    Tryck på (Menu) > Systeminst. > Rapport > Schemalagda jobb på kontrollpanelen.

Lägga till dokument för senare faxsändning

  1. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

  2. Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Lagg till sida på kontrollpanelen.

  3. Markera faxjobbet och tryck på OK.

    När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas. Maskinen skannar in originalet i minnet.

  4. Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Avbryta senarelagd faxsändning

  1. Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Avbryt jobb på kontrollpanelen.

  2. Markera faxjobbet och tryck på OK.

  3. Tryck på OK när Ja markeras.

    Det valda faxmeddelandet tas bort från minnet.

  4. Tryck på (Stop/Clear) för att återgå till redoläget.

Skicka ett prioriterat fax

Funktionen används när ett fax ska prioriteras före reserverade sändningar. Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts.

  1. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

  2. Tryck på (Fax) > (Menu) > Faxfunktion > Prio. skicka på kontrollpanelen.

  3. Ange faxnumret och tryck på OK.

  4. Ändra jobbnamnet och tryck på OK.

  5. Om du använder skannerglaset väljer du Ja för att lägga till ytterligare sidor. Lägg i ett nytt original och tryck på OK.

    När du är klar väljer du Nej när En sida till? visas.

    Faxet skannas och skickas till angivna mottagare.

Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare

Du kan ställa in maskinen så att ett mottaget eller skickat fax vidarebefordras till en annan mottagare via fax, e-post eller en server. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.

  1. Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

  2. Tryck på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Skicka vid.bef. > Vidarebefordra till fax , Vidarebefordran till e-post eller Vidarebefordran till server > på kontrollpanelen.

    [Notera]

    Vidarebefodra kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika funktioner).

  3. Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på OK.

  4. Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

    Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

vidarebefordra mottagna fax

Du kan ställa in maskinen så att ett mottaget eller skickat fax vidarebefordras till en annan mottagare via fax, e-post eller en server. Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.

  1. Tryck på (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Ta emot vid.bef. eller V.bef. Mottag. >Vidarebefordra till fax, Vidarebef. t. dator, Vidarebefordran till e-post eller Vidarebefordran till server > Vidarebefordra på kontrollpanelen.

    [Notera]
    • Vidarebefodra kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Olika funktioner).

    • Om du vill att faxet ska skrivas ut när det har vidarebefordrats väljer du V.bef.&Skriv ut.

  2. Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på OK.

  3. Ange start- och sluttiden och tryck på OK.

  4. Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

    Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

Ta emot fax från datorn

[Notera]
  • Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Funktioner fördelade på modell).

  • För att använda den här funktionen väljer du detta alternativ på kontrollpanelen:

    Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Ta emot v.bef. > Skicka till PC > Vidarebefodra på kontrollpanelen.

  1. Öppna Samsung Easy Printer Manager.

  2. Välj lämplig skrivare i Skrivarlista.

  3. Välj menyn Inställningar för att faxa till dator.

  4. Använd Aktivera faxmottagning från enhet för att ändra faxinställningarna.

    • BildtypDu kan konvertera mottagna fax till PDF eller TIFF.

    • Plats att spara påVälj var konverterade fax ska sparas.

    • PrefixVälj prefix.

    • Skriv ut mottaget faxStäll in att skriva ut information för mottagna fax efter att du mottagit faxet.

    • Meddela mig när det är klart Visar ett popupfönster när ett fax har tagits emot.

    • Öppna med standardprogrammet Öppna faxet med standardprogrammet när det har tagits emot.

    • Ingen Skrivaren meddelar inte mottagaren när ett fax har tagits emot, och programmet öppnas inte.

  5. Tryck på Spara > OK.

Ändra mottagningslägen

  1. Välj (fax) > (Menu) > Fax-inställn. > Tar emot > Mottag.läge på kontrollpanelen.

  2. Välj det alternativ du vill använda.

    • FaxSvarar på inkommande fax och går direkt till faxmottagningsläge.

    • TelTa emot ett fax genom att trycka på (On Hook Dial) och sedan (Start-knappen).

    • Svar/FaxAnvänds när en telefonsvarare är kopplad till maskinen. Maskinen svarar på inkommande samtal och den som ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen. Om det hörs en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar emot faxet.

      [Notera]

      Om du vill använda Svar/Fax-läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida.

    • DRPDDu kan ta emot samtal med hjälp av DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje. Mer information finns i Ta emot fax i DRPD-läge.

      [Notera]

      Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

  3. Tryck på OK.

  4. Återgå till redoläget genom att trycka på (Cancel eller Stop/Clear).

Ta emot fax manuellt i telefonläge

Du kan ta emot ett fax genom att trycka på (On Hook Dial) och sedan på (Start) när du hör faxsignalen.

Mottagning i läget Telefonsvarare/Fax

Om du vill använda det här läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida. Om den uppringande personen lämnar ett meddelande sparar telefonsvararen detta som vanligt. Om det hörs en faxton på linjen tas faxet emot automatiskt.

[Notera]
  • Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen inte är inkopplad i EXT-uttaget eller är frånslagen, går maskinen automatiskt över i faxläge efter ett fördefinierat antal svarssignaler.

  • Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst antal signaler väljer du svar efter en signal.

  • Om maskinen är försatt i telefonläge bör du koppla ur eller stänga av telefonsvararen. Annars avbryts samtalet av telefonsvararmeddelandet som du har talat in.

Faxmottagning med anknytningstelefon

Om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-uttaget kan du ta emot fax från den du pratar med via anknytningstelefonen utan att behöva ta dig till faxen.

När du tar emot ett samtal på telefonen och hör en faxton trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.

*9* är den fabriksinställda fjärrmottagningskoden. Den första och sista asterisken går inte att ändra, men du kan ändra siffran i mitten.

[Notera]

Du kan dock inte skanna eller kopiera när du pratar i en telefon som är ansluten till EXT-uttaget.

Ta emot fax i DRPD-läge

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje. Funktionen används ofta av svarstjänstpersonal som svarar i telefon åt flera olika kunder och behöver veta vilket nummer som har slagits för att kunna svara med rätt fras.

[Notera]

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

  1. Välj (Fax) > (Menu) > Fax-installn. > Mottagning > DRPD-lage > Ring for vanta på kontrollpanelen.

  2. Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon.

  3. När maskinen börjar ringa ska du inte svara. Maskinen behöver ta emot flera ringsignaler för att programmera in mönstret.

    När programmeringen har slutförts står det AvslutadDRPD-installning på displayen. Om DRPD-inställningen misslyckas, visas FelDRPD-ringsingnal.

  4. Tryck på OK när DRPD visas och börja om från steg 2.

    [Notera]
    • DRPD-funktionen måste ställas in på nytt om du ändrar faxnumret eller ansluter faxen till en annan telefonlinje.

    • När DRPD-funktionen har ställts in, ringer du upp ditt faxnummer igen för att kontrollera att faxen verkligen svarar med en faxton. Ring sedan till ett annat nummer som har kopplats till samma linje och kontrollera att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget.

Ta emot fax i säkert mottagningsläge

[Notera]

Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se Funktioner fördelade på modell).

Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer åt dem. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet. Ange lösenordet om du vill skriva ut de inkommande faxen.

[Notera]

Om du vill försätta maskinen i säkert mottagningsläge aktiverar du menyn (Fax) > (Menu) > Faxfunktion > Saker mottagn. på kontrollpanelen.

Skriva ut mottagna fax

  1. Välj (fax) > (Menu) > Faxfunktion > Säker mottagn. > Skriv ut på kontrollpanelen.

  2. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

  3. Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Ta emot fax i minnet

Maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt, t.ex. ta emot fax samtidigt som du kopierar eller skriver ut. Om maskinen tar emot ett fax medan kopiering eller utskrift pågår lagras det inkommande faxet i minnet. Så snart kopieringen eller utskriften är klar skrivs faxet ut automatiskt.

[Notera]

Om ett fax tas emot och skrivs ut kan inte andra kopierings- och utskriftsjobb bearbetas samtidigt.