Funciones de fax

[Nota]

Rellamada automática

Cuando el número está ocupado o no hay respuesta cuando envía un fax, el dispositivo vuelve a marcar el número de forma automática. El tiempo de rellamada depende de la configuración predeterminada de fábrica de cada país.

Cuando aparezca Intentar rellam?, pulse el botón (Iniciar) para volver a marcar el número inmediatamente. Para cancelar la rellamada automática, pulse (Cancelar o Parar/Borrar).

Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos.

  1. Pulse (fax) > (Menú) > Config. Fax > Envío en el panel de control.

  2. Seleccione las Número de rellamadas o el Intervalo de rellamada que desee.

  3. Seleccione la opción que desee.

Rellamada a un número de fax

  1. Pulse el botón (Rellam/Pausa) en el panel de control.

  2. Seleccione el número de fax que desee.

    Se mostrarán los diez números de fax a los que se han realizado envíos, con diez ID de remitentes.

  3. Cuando se carga un original en el alimentador automático de documentos, la impresora inicia el envío automáticamente.

    Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione para añadir otra página. Cargue otro original y pulse Aceptar. Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otra pagina?.

Confirmación de una transmisión

Cuando se haya enviado la última página del original de manera satisfactoria, la impresora emitirá un sonido y volverá al modo listo.

Si se produce algún error durante el envío del fax, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Si recibe un mensaje de error, pulse (Cancelar o Parar/Borrar) para borrar el mensaje e intentar enviar el fax de nuevo.

[Nota]

Puede configurar la impresora para que imprima automáticamente un informe de confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Pulse (fax) > (Menú) > Config. Fax > Envío > Conf. de fax en el panel de control.

Enviar un fax desde el ordenador

[Nota]
  • Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte Funciones según el modelo).

puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo.

Asegúrese de que el dispositivo y el ordenador estén conectados a la misma red.

Envío de un fax (Windows)

Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora.

[Nota]

Para obtener más información sobre Samsung Network PC Fax, haga clic en Ayuda.

  1. Abra el documento que desee enviar.

  2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

    Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

  3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir.

  4. Haga clic en Imprimir o Aceptar.

  5. Introduzca los números de fax de los destinatarios y establezca las opciones, si es necesario.

  6. Haga clic en Enviar.

Lista de faxes enviados (Windows)

Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados desde su ordenador.

Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Historial de transmisión de fax. Luego, aparecerá una ventana con la lista de faxes enviados.

[Nota]

Para obtener más información sobre Historial de transmisión de fax, haga clic en el botón Ayuda ().

Retraso de la transmisión de un fax

Puede ajustar la impresora para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente. No puede enviar faxes color mediante esta función.

  1. Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos.

  2. Pulse (fax) en el panel de control.

  3. Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades.

  4. Pulse (Menú) > Funcion Fax > Envío diferido en el panel de control.

  5. Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

  6. La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que desea enviar el documento.

  7. Para introducir más números de fax, pulse Aceptar cuando se resalte y repita el paso 5.

    [Nota]

    Puede añadir hasta 10 destinos.

  8. Introduzca el nombre del trabajo y la hora.

    [Nota]

    Si define una hora anterior a la actual, el fax se enviará a dicha hora del día siguiente.

  9. El original se escaney se guardará en la memoria antes de su transmisión.

    *El dispositivo vuelve al modo listo. La pantalla le recordará que está en el modo listo y que queda pendiente un fax diferido.

    [Nota]

    Puede comprobar la lista de trabajos de fax retrasados.

    Pulse (Menú) > Configuración del sistema > Informe > Tareas programadas en el panel de control.

Cómo añadir documentos a un fax reservado

  1. Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos.

  2. Pulse (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Agregar pagina en el panel de control.

  3. Seleccione el trabajo de fax y pulse OK.

    Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otra pagina?. La impresora escanea el original y lo guarda en la memoria.

  4. Pulse (Cancelar o Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Cancelación una tarea de fax reservada

  1. Pulse (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Cancelar trabajo en el panel de control.

  2. Seleccione la tarea de fax que desee y pulse OK.

  3. Pulse OK cuando aparezca .

    El fax seleccionado se elimina de la memoria.

  4. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Envío de un fax prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se transmitirá apenas haya finalizado la operación actual.

  1. Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos.

  2. Pulse (Fax) > (Menú) > Funcion Fax > Envío prioritario en el panel de control.

  3. Introduzca el número de fax de destino y pulse OK.

  4. Introduzca el nombre de la tarea y pulse OK.

  5. Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione para añadir otra página. Cargue otro original y pulse Aceptar.

    Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otra pagina?.

    El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los destinatarios.

Reenvío de un fax enviado a otro destino

Puede configurar la impresora para que reenvíe el fax recibido o enviado a otro destino mediante un fax, un correo electrónico o un servidor. Esta función puede resultar útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

  1. Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos.

  2. Pulse (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Enviar reenvío > Reenviar a Fax, Reenviar a Email o Reenviar a servidor > Activado en el panel de control.

    [Nota]

    La opción Siguiente podría no estar disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte Función de variedad).

  3. Introduzca el número de fax de destino, la dirección de email o la dirección del servidor y pulse OK.

  4. Pulse (Cancelar o Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

    Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo de fax remoto especificado.

Reenvío de un fax recibido

Puede configurar la impresora para que reenvíe el fax recibido o enviado a otro destino mediante un fax, un correo electrónico o un servidor. Esta función puede resultar útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

  1. Pulse (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Recibir reenvío o Recibir reenv. >Reenviar a fax, Reenviar a PC, Reenviar a Email o Reenviar a servidor > Siguiente en el panel de control.

    [Nota]
    • La opción Siguiente podría no estar disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte Función de variedad).

    • Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando se haya completado el reenvío del fax, seleccione Reenviar e imp.

  2. Introduzca el número de fax de destino, la dirección de email o la dirección del servidor y pulse OK.

  3. Introduzca la hora de inicio y la hora de finalización y, a continuación, pulse OK.

  4. Pulse (Cancelar o Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

    Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo de fax remoto especificado.

Recepción de un fax desde el ordenador

[Nota]
  • Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte Funciones según el modelo).

  • Para usar esta función, establezca la opción en el panel de control:

    Pulse (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Recibir reenv. > Reenviar a PC > Siguiente en el panel de control.

  1. Abra Samsung Easy Printer Manager.

  2. Seleccione el dispositivo apropiado en Lista de impresoras.

  3. Seleccione el menú Ajustes de fax a PC.

  4. Use Activar recepción de fax desde el dispositivo para modificar la configuración de fax.

    • Tipo de imagenConvierta los faxes recibidos a PDF o TIFF.

    • Guardar ubicaciónSeleccione la ubicación en la que se guardarán los faxes convertidos.

    • PrefijoSeleccione el prefijo.

    • Imprimir el fax recibidoRealice los ajustes para imprimir información del fax recibido después de recibir el fax.

    • Notificar cuando se haya completado Realice los ajustes para que se muestre la ventana emergente para notificar la recepción de un fax.

    • Abrir con la aplicación predeterminada Después de recibir el fax, ábralo con la aplicación predeterminada.

    • Ninguno Tras recibir un fax, la impresora no informa al usuario ni abre la aplicación.

  5. Pulse Guardar > Aceptar.

Modificación de los modos de recepción

  1. Pulse (fax) > (Menú) > Config. Fax > Recepción > Modo recepción en el panel de control.

  2. Seleccione la opción que desee.

    • FaxResponde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepción de fax.

    • TelefonoRecibe un fax al pulsar (Marc. Manual) y luego el botón (Iniciar).

    • Resp/faxsirve cuando hay un contestador automático conectado al dispositivo. El contestador responde la llamada entrante y la persona que llama puede dejar un mensaje si lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea, pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.

      [Nota]

      Para utilizar el modo Resp/fax, conecte un contestador automático a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora.

    • DRPDPuede recibir una llamada utilizando la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a varias llamadas. Si desea obtener más información, consulte Recepción de faxes utilizando el modo DRPD.

      [Nota]

      Es posible que esta configuración no esté disponible en su país.

  3. Pulse Aceptar.

  4. Pulse (Cancelar o Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Recepción manual en modo Teléfono

Para recibir una llamada de fax, pulse el botón (Marc. Manual) y, a continuación, pulse (Iniciar) al escuchar el tono de fax.

Recepción en el modo Fax/Contestador automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora. Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje. Si la impresora detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax.

[Nota]
  • Si configuró la impresora en este modo y el contestador automático está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma EXT, la impresora pasará automáticamente al modo Fax tras una determinada cantidad de timbres.

  • Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.

  • Si el equipo está en el modo Telef., desconecte o apague el contestador con el equipo de fax. En caso contrario, el mensaje del contestador interrumpirá la conversación telefónica.

Recepción de faxes con un teléfono auxiliar

Cuando esté utilizando un teléfono auxiliar conectado al puerto EXT, podrá recibir un fax de alguien con quien esté hablando por el teléfono auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax.

Cuando recibe una llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. La impresora recibirá el fax.

*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central si así lo desea.

[Nota]

Mientras está hablando por el teléfono conectado al puerto EXT, las funciones de copia y digitalización no estarán disponibles.

Recepción de faxes utilizando el modo DRPD

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país. La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a varias llamadas. Generalmente, esta función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan saber a qué número va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente.

[Nota]

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país.

  1. Seleccione (fax) > (Menú) > Config. Fax > Recepción > Modo DRPD > Esperando timbre en el panel de control.

  2. Marque el número de fax desde otro teléfono.

  3. Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. La impresora necesita varios tonos para reconocer el patrón.

    Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrará Completocompletada. Si la configuración de DRPD falla, aparecerá Errortimbre DRPD.

  4. Pulse OK cuando aparezca DRPD y empiece de nuevo desde el paso 2.

    [Nota]
    • Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número de fax o conecta la impresora a otra línea telefónica.

    • Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax de nuevo para comprobar que la impresora responde con un tono de fax. A continuación, llame a un número distinto asignado a la misma línea para asegurarse de que la llamada se redirija al teléfono o contestador conectado a la toma EXT.

Recepción en el modo de recepción segura

[Nota]

Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte Funciones según el modelo).

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Active el modo de recepción segura y todos los faxes entrantes quedarán guardados en la memoria. Puede imprimir los faxes entrantes introduciendo la contraseña.

[Nota]

Para utilizar el modo de recepción segura, active el menú en (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Recepción segura en el panel de control.

Impresión de los faxes recibidos

  1. Seleccione (fax) > (Menú) > Funcion Fax > Recepción segura > Imprimir en el panel de control.

  2. Escriba una contraseña de ocho dígitos y pulse OK.

  3. La impresora imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

Recepción de un fax en la memoria

Como la impresora es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está realizando copias o impresiones, la impresora guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, imprimirá el fax automáticamente.

[Nota]

Si se recibe un fax y se está imprimiendo, el resto de tareas de copia e impresión no podrá procesarse al mismo tiempo.