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传真功能

[注意]

自动重拨

如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。重拨时间取决于国家/地区的出厂默认设置。

当显示屏显示尝试重拨?时，按 （开始）按钮可重拨该号码，并且无需等待。要取消自动重拨，请按 （取消或停止/清除）。

要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数。

  1. 按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真设置 > 发送。

  2. 选择所需的重拨次数或重拨间隔。

  3. 选择所需选项。

重拨传真号码

  1. 按控制面板上的 （重拨/暂停）按钮。

  2. 选择所需传真号码。

    将显示最近发送的十个传真号码和十个已接收的呼叫者 ID。

  3. 当将原件装入进纸器时，机器将自动开始发送。

    如果将原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是添加另一页。装入另一原件，然后按确定。完成后在显示另一页?时选择否。

确认发送

成功发送完原件的最后一页之后，机器会发出蜂鸣音，然后返回就绪模式。

如果在发送传真的过程中出错，则显示屏上会显示错误信息。如果您收到错误信息，可按 （取消或停止/清除）清除该信息，然后再次尝试发送传真。

[注意]

可以将机器设置为在每次完成发送传真时自动打印确认报告。按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真设置 > 发送 > 传真确认。

从计算机发送传真

[注意]

可以从计算机中发送传真，无需走到传真机旁。

请确保您的机器和计算机都连接到同一网络。

发送传真 (Windows)

若要从计算机发送传真，则必须安装 Samsung Network PC Fax 程序。在您安装打印机驱动程序时即会安装此程序。

[注意]

有关 Samsung Network PC Fax 的详细信息，请单击帮助。

  1. 打开要发送的文档。

  2. 从打印菜单中选择文件。

    将显示打印窗口。外观可能会因应用程序的不同而略微有所差异。

  3. 从打印窗口中选择 Samsung Network PC Fax。

  4. 单击打印或确定。

  5. 如有需要，请输入收件人的传真号码并设置选项。

  6. 单击 发送。

检查已发传真列表 (Windows)

可在计算机中检查已发送传真的列表。

从开始菜单，单击程序或所有程序 > Samsung Printers > 传真传输历史。然后将显示一个窗口，其中包含已发送传真的列表。

[注意]

有关传真传输历史的更多信息，请单击帮助 () 按钮。

延迟传真传送

当您不在场时，可以将机器设置为稍后发送传真。不能使用此功能发送彩色传真。

  1. 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。

  2. 按控制面板上的 （传真）。

  3. 调整分辨率和暗度，使之满足您的传真需要。

  4. 按控制面板中的 （菜单）> 传真功能 > 延迟发送。

  5. 输入接收传真机的号码，然后按OK。

  6. 显示屏要求输入发送文档的另一个传真号码。

  7. 要输入更多传真号码，当突出显示是时按确定并重复步骤 5。

    [注意]

    最多可以输入 10 个目标。

  8. 输入作业名称和时间。

    [注意]

    如果设定的时间早于当前时间，机器会在第二天的该时间发送传真。

  9. 在发送之前，原件会被扫描到内存中。

    机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式，以及已设置延迟传真。

    [注意]

    可以检查已延迟传真作业列表。

    按控制面板中的 （菜单）> 系统设置 > 报告 > 预定作业。

在预定传真中添加文档

  1. 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。

  2. 按控制面板中的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 添加页面。

  3. 选择传真作业并按OK。

    完成后在显示另一页?时选择否。机器将原件扫描到内存中。

  4. 按 （取消或停止/清除）返回就绪模式。

取消预定传真作业

  1. 按控制面板中的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 取消作业。

  2. 选择所需传真作业并按OK。

  3. 当是突出显示时请按OK。

    选定的传真已从内存中删除。

  4. 按 （停止/清除）返回就绪模式。

发送优先传真

当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时，使用此功能。在当前操作结束时，原件会扫描到内存中并立即传送。

  1. 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。

  2. 按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 优先发送。

  3. 输入目标传真号码并按OK。

  4. 输入作业名称，然后按OK。

  5. 如果原件放置在扫描仪玻璃板上，请选择是以添加其他页。装入另一原件，然后按确定。

    完成后在显示另一页?时选择否。

    机器将开始扫描并将传真发送到目标。

将已发传真转发到另一个目标

可以将机器设置为通过传真、电子邮件或服务器将已收或已发传真转发到其他目标。如果不在办公室但必须接收传真，则该功能可能会有用。

  1. 将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上，或者将文档正面朝上装入进稿器中。

  2. 按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 发送转发 > 转发至传真、转发到电子邮件或转发到服务器 > 开。

    [注意]

    视型号或可选商品，转发选项可能不可用（请参见多种功能）。

  3. 输入目标传真号码、电子邮件或服务器地址，然后按OK。

  4. 按 （取消或停止/清除）返回就绪模式。

    随后发送的传真将转发至指定传真机。

转发已接收的传真

可以将机器设置为通过传真、电子邮件或服务器将已收或已发传真转发到其他目标。如果不在办公室但必须接收传真，则该功能可能会有用。

  1. 按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 接收转发或接收转发 >转发到传真、转发到 PC、转发到电子邮件或转发到服务器 > 转发。

    [注意]

    • 视型号或可选商品，转发选项可能不可用（请参见多种功能）。

    • 要将机器设置为在转发完传真后打印出该传真，请选择转发并打印。

  2. 输入目标传真号码、电子邮件或服务器地址，然后按OK。

  3. 输入开始时间和结束时间，然后按OK。

  4. 按 （取消或停止/清除）返回就绪模式。

    随后发送的传真将转发至指定传真机。

接收计算机中的传真

[注意]

  • 视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见不同型号的功能）。

  • 要使用此功能，请通过控制面板设置选项：

    按控制面板上的 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 接收转发 > 转发到 PC > 转发。

  1. 打开 Samsung Easy Printer Manager

  2. 从打印机列表中选择相应的机器。

  3. 选择传真至 PC 设置菜单。

  4. 使用启用从设备接收传真更改传真设置。

    • 图像类型: 将接收的传真转换为 PDF 或 TIFF。

    • 保存位置: 选择用于保存转换后传真的位置。

    • 前缀: 选择前缀。

    • 打印已接收传真: 设置为收到传真后打印已收到传真的信息。

    • 完成时通知我:  设置为通过显示弹出窗口通知传真接收。

    • 使用默认应用程序打开:  接收传真后，使用默认应用程序打开它。

    • 无:  接收传真后，机器不通知用户或打开应用程序。

  5. 按保存 > 确定。

更改接收模式

  1. 按控制面板上的 （传真）> （菜单) > 传真设置 > 接收 > 接收模式。

  2. 选择所需选项。

    • 传真: 应答传真来电，并立即进入传真接收模式。

    • 电话: 依次按 （免提拨号）和 （开始）按钮接收传真。

    • 答录/传真: 在应答机连接到您的机器时使用。机器将应答来电，呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在线检测到传真音，则机器将自动切换为传真模式以接收传真。

      [注意]

      要使用答录/传真模式，必须将应答机连接到您的机器背面的 EXT（分机）插槽。

    • DRPD: 可以采用“特色振铃模式检测”（DRPD）功能来接收通话。特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。有关详细信息，请参见使用 DRPD 模式接收传真。

      [注意]

      该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。

  3. 按 确定。

  4. 按 （取消或停止/清除）返回就绪模式。

在电话模式中手动接收

在听到传真音后，您可以按（免提拨号）按钮，然后再按（开始）接收传真呼叫。

以应答机/传真模式接收

要使用此模式，必须将应答机连接到本机背面的 EXT（分机）插槽。如果呼叫者留言，则应答机会存储该信息。如果机器在线检测到传真音，则自动开始接收传真。

[注意]

  • 如果已将机器设置为此模式，并且应答机关闭或机器的 EXT（分机）插槽中未连接任何应答机，则机器将在预定响铃次数后自动转入传真模式。

  • 如果应答机有一个用户可选响铃计数器，则应将机器设置为响铃 1 次即应答来电。

  • 如果机器处于电话模式，请将应答机与传真机断开连接或关闭应答机。否则，应答机的输出信息会干扰电话通话。

使用电话分机接收传真

使用连接到 EXT 插口的电话分机时，无需转到传真机就可以从分机上通话的一方那里接收传真。

在分机上接到呼叫并听到传真音时，请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。

*9* 为出厂预设的远程接收代码。第一个星号和最后一个星号是固定的，但您可以任意更改中间的号码。

[注意]

通过连接到 EXT 插口的电话分机通话时，复印和扫描功能不可用。

使用 DRPD 模式接收传真

该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。特色振铃是一种电话公司服务，通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。此功能通常由提供应答服务的工作人员使用，他们负责接听多个不同客户的电话，并且需要知道呼叫者拨打的号码，以便恰当地接听电话。

[注意]

该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。

  1. 从控制面板中选择 （传真）> （菜单）> 传真设置 > 接收 > DRPD 模式 > 等候响铃。

  2. 从另一部电话拨打传真号。

  3. 当传真机开始响铃时，不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能识别该模式。

    当机器完成识别过程后，显示屏将显示已完成DRPD 设置。如果 DRPD 设置失败，将显示错误DRPD 振铃。

  4. 出现 DRPD 时，按 OK，然后从步骤 2 开始。

    [注意]

    • 如果重新分配传真号码，或者将机器连接到另一条电话线上，则必须重新设置 DRPD。

    • DRPD 设置完成后，再次拨打传真号码，以验证机器是否以传真音应答。然后拨打分配到同一条线上的另一号码，确保通话转至电话分机或插入 EXT（分机）插槽内的应答机。

以安全接收模式接收

[注意]

视型号或可选商品，此功能可能不可用（请参见不同型号的功能）。

可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。打开安全接收模式，接入的所有传真均将存储到内存中。输入密码即可打印收到的传真。

[注意]

要使用安全接收模式，可通过控制面板中的 （传真）> （菜单 > 传真功能 > 安全接收激活菜单。

打印已接收的传真

  1. 从控制面板中选择 （传真）> （菜单）> 传真功能 > 安全接收 > 打印。

  2. 输入四位数的密码，然后按OK。

  3. 机器打印存储在内存中的所有传真。

把传真接收到内存中

由于机器是一种多任务设备，因此可以在复印或打印的同时接收传真。如果在复印或打印时接收到传真，则机器会将收到的传真存储在其内存中。然后，在完成复印或打印后，机器会立即自动打印传真。

[注意]

如果接收并打印传真，则无法同时处理其他复印和打印作业。