> الإعدادات المتقدمة > ميزات خاصة > خصائص الفاكس

خصائص الفاكس

[ملاحظة]

إعادة الطلب تلقائيًا

إذا كان الرقم المطلوب مشغولاً أو لا يرد عند إرسال الفاكس، يقوم الجهاز تلقائيًا بإعادة طلب الرقم. يعتمد وقت إعادة الطلب على الإعداد الافتراضي من المصنع الخاص بالدولة.

عندما تعرض الشاشة Retry Redial?‎، اضغط على الزر (Start) لإعادة طلب الرقم دون انتظار. لإلغاء إعادة الطلب تلقائيًا، اضغط (Cancel أو Stop/Clear).

لتغيير الفاصل الزمني بين مرات إعادة الاتصال وعدد محاولات إعادة الاتصال.

  1. اضغط على (فاكس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Sending بلوحة التحكم.

  2. حدد Redial Times أو Redial Term التي تريدها.

  3. حدد الخيار الذي تريده.

إعادة طلب رقم الفاكس

  1. اضغط على الزر (Redial/Pause) من لوحة التحكم.

  2. حدد رقم الفاكس الذي تريده.

    يتم عرض آخر عشر أرقام فاكس مرسلة مع آخر عشر معرفات متصل مستلمة.

  3. عند تحميل مستند أصلي في وحدة التغذية المستندات، يبدأ الجهاز في الإرسال تلقائيًا.

    عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحة أخرى. قم بتحميل مستند أصلي، ثم اضغط على OK. عند الانتهاء من العمل، حدد No عند ظهور الرسالة Another Page?‎‎.

تأكيد الإرسال

بعد أن يتم إرسال آخر صفحة من المستند الأصلي بنجاح، يصدر الجهاز صوت تنبيه ويعود إلى وضع الاستعداد.

أما في حالة حدوث أي خطأ أثناء إرسال الفاكس، فتظهر على شاشة العرض رسالة إعلام بالخطأ. إذا استلمت رسالة خطأ، فاضغط على (Cancel أو Stop/Clear) لمسح الرسالة وحاول إرسال الفاكس مرة أخرى.

[ملاحظة]

يمكنك ضبط الجهاز بحيث تتم طباعة تقرير تأكيد تلقائيًا في كل مرة يتم فيها إرسال فاكس. اضغط (فاكس) > (Menu) >‏ Fax Setup >‏ Sending >‏Fax Confirm. من لوحة التحكم.

إرسال فاكس من الكمبيوتر الخاص بك

[ملاحظة]

يمكنك إرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر دون الذهاب إلى الجهاز.

تأكد من أن جهازك والكمبيوتر متصلان بنفس الشبكة.

إرسال الفاكسات (Windows)

لإرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر، يجب أن يكون برنامج Samsung Network PC Fax مثبتًا على الكمبيوتر. علمًا بأن هذا البرنامج يكون مثبَّتا عند قيامك بتثبيت برنامج تشغيل الطابعة.

[ملاحظة]

للحصول على المزيد من المعلومات عن برنامج Samsung Network PC Fax, انقر فوق Help.

  1. افتح المستند الذي ترغب في إرساله.

  2. حدد طباعة من قائمة ملف.

    سيظهر لك إطار طباعة. قد يختلف شكل الإطار قليلاً وفقًا للتطبيق المستخدم.

  3. حدد Samsung Network PC Fax من إطار طباعة.

  4. انقر فوق طباعة أو موافق

  5. أدخل رقم الفاكس الخاص بالمُستلمين ثم اضبط الخيارات، إذا لزم الأمر.

  6. انقر فوق Send.

فحص قائمة فاكسات مُرسلة (Windows)

يمكنك فحص قائمة الفاكسات المُرسلة من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

من قائمة بدء، انقر فوق البرامج أو كافة البرامج > Samsung Printers‏ > Fax Transmission History. ثم تظهر نافذة بقائمة من الفاكسات المرسلة.

[ملاحظة]

للحصول على المزيد من المعلومات عن برنامج Fax Transmission History، انقر فوق تعليمات ()

تأجيل إرسال فاكس

يمكنك ضبط جهازك لإرسال فاكس في وقت لاحق في حالة عدم تواجدك. مع ملاحظة أنه لا يمكنك إرسال مستند فاكس ملون باستخدام هذه الميزة.

  1. ضع مستندًا واحدًا بحيث يكون وجهه متجهًا نحو الأسفل على الزجاج الخاص بالمستندات، أو قم بتحميل المستندات وجهها نحو الأعلى بوحدة تغذية المستندات.

  2. اضغط على (فاكس) الموجود بلوحة التحكم.

  3. اضبط مستوى الدقة والإعتام بحيث يتناسبان مع المتطلبات التي تريدها في الفاكس.

  4. اضغط على (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Delay Send بلوحة التحكم.

  5. أدخل رقم الجهاز المستلم للفاكس، ثم اضغط على OK.

  6. يُطلب منك من خلال شاشة العرض إدخال رقم فاكس آخر لإرسال المستند.

  7. لإدخال أرقام فاكس إضافية، اضغط على OK عند تمييز Yes ثم كرر الخطوة 5.

    [ملاحظة]

    يمكنك إدخال حتى 10 وجهة.

  8. أدخل اسم المهمة والوقت.

    [ملاحظة]

    إذا قمت بضبط الوقت على وقت يسبق التوقيت الحالي، فسيتم إرسال الفاكس في هذا الوقت في اليوم التالي.

  9. يتم مسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة قبل الإرسال.

    يعود الجهاز إلى وضع الاستعداد. وتعرض شاشة العرض تنبيهًا يذكرك بأنك في وضع الاستعداد، وأنه قد تم ضبط فاكس مؤجل.

    [ملاحظة]

    يمكنك التحق من قائمة مهام الفاكس المؤجلة.

    اضغط على (Menu) > ‏System Setup > ‏Report > ‏Scheduled Jobs بلوحة التحكم.

إضافة مستندات إلى فاكس محفوظ

  1. ضع مستندًا واحدًا بحيث يكون وجهه متجهًا نحو الأسفل على الزجاج الخاص بالمستندات، أو قم بتحميل المستندات وجهها نحو الأعلى بوحدة تغذية المستندات.

  2. اضغط على (فاكس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Add Page بلوحة التحكم.

  3. حدد مهمة الفاكس ثم اضغط OK.

    عند الانتهاء من العمل، حدد No عند ظهور الرسالة Another Page?‎‎. وعندئذٍ يقوم الجهاز بمسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة.

  4. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

إلغاء مهمة فاكس محفوظة

  1. اضغط (فاكس) > (Menu‏) > Fax Feature ‏> Cancel Job على لوحة التحكم.

  2. حدد مهمة الفاكس التي تريدها ثم اضغط OK.

  3. اضغط OK عندما يتم تمييز Yes.

    يتم حذف الفاكس المحدد من القائمة.

  4. اضغط (Stop/Clear) للرجوع إلى وضع الاستعداد.

إرسال فاكس عاجل

يتم استخدام هذه الوظيفة عند إرسال فاكس عاجل قبل العمليات المحفوظة. يتم مسح المستند الأصلي ضوئيًا في الذاكرة وإرساله بعد انتهاء العملية الحالية مباشرةً.

  1. ضع مستندًا واحدًا بحيث يكون وجهه متجهًا نحو الأسفل على الزجاج الخاص بالمستندات، أو قم بتحميل المستندات وجهها نحو الأعلى بوحدة تغذية المستندات.

  2. اضغط على (فاكس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Priority Send بلوحة التحكم.

  3. أدخل رقم الفاكس الوجهة، ثم اضغط OK.

  4. أدخل اسم المهمة ثم اضغط OK.

  5. عند وضع أحد المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية، حدد Yes لإضافة صفحات أخرى. قم بتحميل مستند أصلي، ثم اضغط على OK.

    عند الانتهاء من العمل، حدد No عند ظهور الرسالة Another Page?‎‎.

    وعندئذٍ يبدأ الجهاز بإجراء المسح الضوئي وإرسال الفاكس إلى الوجهات المحددة.

توجيه فاكس مرسل إلى وجهة أخرى

يمكنك إعداد الجهاز ليقوم بإعادة توجيه فاكس مستلَم إلى وجهة أخرى باستخدام فاكس أو بريد إلكتروني أو خادم. وتتجلى فائدة هذه الخاصية عندما لا تكون بالمكتب وتحتاج إلى استلام الفاكس.

  1. ضع مستندًا واحدًا بحيث يكون وجهه متجهًا نحو الأسفل على الزجاج الخاص بالمستندات، أو قم بتحميل المستندات وجهها نحو الأعلى بوحدة تغذية المستندات.

  2. اضغط (فاكس) > (Menu‏) > Fax Feature‏‏ > Send Forward‏‏ > Forward to Fax أو Fwd. to Email أو Forward to Server > On من لوحة التحكم.

    [ملاحظة]

    قد لا تتوفر خيارات Forward حسب الطراز أو البضائع الاختيارية (راجع خصائص متنوعة).

  3. أدخل رقم الفاكس الوجهة أو عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان الخادم واضغط OK.

  4. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

    سيتم إعادة توجيه الفاكسات المرسلة اللاحقة إلى جهاز الفاكس المحدد.

إعادة توجيه فاكس مستلم

يمكنك إعداد الجهاز ليقوم بإعادة توجيه فاكس مستلَم إلى وجهة أخرى باستخدام فاكس أو بريد إلكتروني أو خادم. وتتجلى فائدة هذه الخاصية عندما لا تكون بالمكتب وتحتاج إلى استلام الفاكس.

  1. اضغط على (فاكس) > (Menu‏) > Fax Feature‏ > Receive Forward أو Rcv.Forward >Forward to Fax أو Forward to PC أو Fwd. to Email أو Forward to Server > Forward في لوحة التحكم.

    [ملاحظة]

    • قد لا تتوفر خيارات Forward حسب الطراز أو البضائع الاختيارية (راجع خصائص متنوعة).

    • لضبط الجهاز بحيث يقوم بطباعة الفاكس عند انتهاء عملية توجيه الفاكسات، حدد Forward&Print.

  2. أدخل رقم الفاكس الوجهة أو عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان الخادم واضغط OK.

  3. أدخل وقت البدء ووقت الانتهاء، ثم اضغط على OK.

  4. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

    سيتم إعادة توجيه الفاكسات المرسلة اللاحقة إلى جهاز الفاكس المحدد.

استلام فاكس في الكمبيوتر

[ملاحظة]

  • قد لا تتوفر هذه الميزة تبعًا للطراز أو البضائع الاختيارية (راجع الميزات حسب الطراز).

  • لاستخدام هذه الميزة، اضبط الخيار من لوحة التحكم:

    اضغط (فاكس) > (Menu‏) > Fax Feature‏ > Rcv.Forward‏ > Forward to PC > ‏Forward في لوحة التحكم.

  1. فتح Samsung Easy Printer Manager

  2. قم بتحديد الجهاز المناسب من قائمة الطابعات.

  3. حدد قائمة إعدادات إرسال الفاكسات واستلامها من خلال الكمبيوتر.

  4. استخدم تمكين استلام الفاكسات من الجهاز لتغيير إعدادات الفاكس.

    • نوع الصورة: تحويل الفاكسات المستلمة إلى PDF أو TIFF.

    • مكان الحفظ: تحديد مكان حفظ الفاكسات المحولة.

    • البادئة: حدد بادئة.

    • طباعة الفاكسات المستلمة: الإعداد على طباعة المعلومات من الفاكس المستلم بعد استلام الفاكس.

    • تبليغ عند الاكتمال:  إعداد عرض نافذة منبثقة لإعلامك عند استلام فاكس.

    • فتح بالتطبيق الافتراضي:  بعد استلام الفاكس، يتم فتح التطبيق الافتراضي.

    • لا يوجد:  بعد استلام فاكس، لا يقوم الجهاز بإخطار المستخدم أو يفتح التطبيق.

  5. اضغط حفظ > موافق.

تغيير أوضاع الاستلام

  1. اضغط (فاكس) > (Menu‏) > Fax Setup > ‏Receiving >‏ Receive Mode على لوحة التحكم.

  2. حدد الخيار الذي تريده.

    • Fax: للرد على مكالمة فاكس واردة والانتقال فورًا إلى وضع استلام الفاكس.

    • Tel: لاستلام الفاكس عن طريق الضغط على (On Hook Dial) ثم (Start).

    • Ans/Fax: للاستخدام في حالة وجود جهاز رد آلي يتصل بجهازك. يقوم جهازك بالرد على أية مكالمة واردة، ويمكن للشخص المتصل أن يترك رسالة على جهاز الرد الآلي. وعندما يلتقط جهاز الفاكس نغمة فاكس على الخط، ينتقل الجهاز تلقائيًا إلى وضع Fax لاستلام الفاكس.

      [ملاحظة]

      لاستخدام الوضع Ans/Fax، قم بتوصيل جهاز رد على المكالمات بمقبس EXT الموجود بالجزء الخلفي من الجهاز.

    • DRPD: يمكنك استقبال إحدى المكالمات باستخدام ميزة اكتشاف نمط الرنين المميز (DRPD). تعتبر خاصية "الرنين المميز" إحدى الخدمات التي تقدمها شركات الهواتف لتتيح للمستخدم إمكانية استخدام خط هاتف واحد للرد على العديد من أرقام الهواتف. لمزيد من التفاصيل، انظر استلام الفاكسات باستخدام الوضع DRPD.

      [ملاحظة]

      قد لا يكون هذا الإعداد متاحًا، وذلك حسب البلد الذي تقطنه.

  3. اضغط OK.

  4. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

الاستلام يدويًا في وضع Tel

يمكنك استلام فاكس عن طريق الضغط على الزر (On Hook Dial) ثم الضغط على (Start) عند سماع نغمة فاكس.

الاستلام في وضع جهاز الرد الآلي/الفاكس

لاستخدام هذا الوضع، يجب توصيل جهاز رد على المكالمات بمقبس EXT الموجود في الجزء الخلفي من الجهاز. إذا ترك الشخص المتصل رسالة، فسيقوم جهاز الرد الآلي بتخزين الرسالة. وإذا التقط الجهاز نغمة فاكس على الخط، فسيبدأ الجهاز تلقائيًا في استلام الفاكس.

[ملاحظة]

  • في حالة ضبط الجهاز على هذا الوضع مع إيقاف تشغيل جهاز الرد الآلي أو عدم توصيل أي جهاز رد آلي بمقبس EXT، ينتقل الجهاز تلقائيًا إلى وضع الفاكس بعد عدد محدد مسبقًا من الرنات.

  • إذا كان جهاز الرد على المكالمات يحتوي على عداد رنات يمكن تحديده بواسطة المستخدم، فقم بضبط الجهاز بحيث يرد على المكالمات الواردة خلال 1 رنة.

  • إذا كان الجهاز في وضع الهاتف، قم بفصل أو إيقاف جهاز الرد الآلي المضمن جهاز الفاكس. وإلا، فإن الرسالة الصادرة عن جهاز الرد الآلي ستتسبب في تعطيل المحادثة الهاتفية.

استلام الفاكسات باستخدام هاتف داخلي

عند استخدام هاتف داخلي متصل بمنفذ EXT، يمكنك استلام فاكس من الشخص الذي تتحدث معه على الهاتف الداخلي، بدون الذهاب إلى جهاز الفاكس.

عند استلام مكالمة على الهاتف الداخلي وسماع نغمة الفاكس، اضغط المفاتيح *9* في الهاتف الداخلي. وعندئذٍ يقوم الجهاز باستلام الفاكس.

يعتبر رقم *9* هو كود الاستلام عن بعد الذي تم تعيينه مسبقًا في المصنع. وتعتبر العلامتان النجميتان الأولى والأخيرة علامات ثابتة، ولكن يمكنك تغيير الرقم الأوسط لأي رقم تريده.

[ملاحظة]

أثناء التحدث عبر هاتف متصل بمنفذ EXT، لا تكون خصائص النسخ والمسح الضوئي متوافرة.

استلام الفاكسات باستخدام الوضع DRPD

قد لا يكون هذا الإعداد متاحًا وذلك حسب البلد الذي تقطنه. تعتبر خاصية "الرنين المميز" إحدى الخدمات التي تقدمها شركات الهواتف لتتيح للمستخدم إمكانية استخدام خط هاتف واحد للرد على العديد من أرقام الهواتف. وغالبًا ما يستخدم هذه الميزة الأفراد الذين يتولون خدمات الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة من العديد من العملاء، ويحتاجون إلى التعرف على الرقم الذي يتم الاتصال منه، وذلك للرد على الاتصال بالشكل الملائم.

[ملاحظة]

قد لا يكون هذا الإعداد متاحًا وذلك حسب البلد الذي تقطنه.

  1. حدد (فاكس) > (Menu) > ‏Fax Setup > ‏Receiving > ‏DRPD Mode > ‏Waiting Ring بلوحة التحكم.

  2. اتصل برقم الفاكس الخاص بك من هاتف آخر.

  3. عندما يبدأ الجهاز في إصدار رنين، لا ترد على المكالمة. حيث إن الجهاز يحتاج إلى عدة رنات ليتمكن من التعرف على النمط.

    بعد انتهاء عملية التعرف، تعرض الشاشة CompletedDRPD Setup. في حالة فشل إعداد DRPD، تظهر رسالة ErrorDRPD Ring.

  4. اضغط OK عند ظهور DRPD وابدأ من جديد من الخطوة 2.

    [ملاحظة]

    • يجب إعادة إعداد وضع DRPD في حالة إعادة تعيين رقم الفاكس، أو توصيل الجهاز بخط هاتف آخر.

    • بعد الانتهاء من إعداد DRPD، اتصل برقم الفاكس لديك مرةً أخرى للتحقق من أن الجهاز يقوم بالرد باستخدام نغمة فاكس. اتصل بعد ذلك برقم آخر مختلف على نفس خط الهاتف للتأكد من تحويل المكالمة إلى الهاتف الداخلي أو إلى جهاز الرد على المكالمات المتصل بمقبس EXT.

الاستلام في وضع الاستلام الآمن

[ملاحظة]

قد لا تتوفر هذه الميزة تبعًا للطراز أو البضائع الاختيارية (راجع الميزات حسب الطراز).

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى حماية الفاكسات المستلَمة من اطلاع الأشخاص غير المصرح لهم عليها. قم بتشغيل وضع الاستلام الآمن، بعد ذلك يتم توجيه كل الفاكسات الواردة إلى الذاكرة. يمكنك طباعة الفاكسات الواردة من خلال إدخال كلمة المرور.

[ملاحظة]

لاستخدام وضع الاستلام الآمن، قم بالتنشيط من (فاكس) > (Menu) > ‏Fax Feature > ‏Secure Receive بلوحة التحكم.

طباعة الفاكسات المستلَمة

  1. حدد (فاكس) > (Menu‏) > Fax Feature > ‏Secure Receive‏ > Print على لوحة التحكم.

  2. أدخل كلمة المرور المكونة من أربعة أرقام، ثم اضغط على OK.

  3. يقوم الجهاز بطباعة كل الفاكسات التي تم تخزينها في الذاكرة.

استلام الفاكسات في الذاكرة

نظراً لأن هذا الجهاز متعدد الوظائف، فبإمكانه استلام الفاكسات أثناء القيام بمهام النسخ أو الطباعة. وفي حالة استلام فاكس أثناء قيامك بإحدى مهام النسخ أو الطباعة، يقوم الجهاز بتخزين الفاكسات الواردة في الذاكرة. ثم بعد ذلك، بمجرد انتهائك من النسخ أو الطباعة، يقوم الجهاز تلقائيًا بطباعة الفاكس.

[ملاحظة]

إذا تم استلام الفاكس وبدأت طباعته، فتتعذر معالجة مهام النسخ والطباعة الأخرى في نفس الوقت.