Senden von Faxen

Einstellen von Fax-Kopfzeile

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben.

Drücken Sie auf der Bildschirmanzeige auf Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Geräte-ID und Fax-Nr..
Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt.
Drücken Sie auf den Eingabebereich ID-Name. Die Popup-Tastatur wird angezeigt.

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Drücken Sie OK.
Drücken Sie auf den Eingabebereich Faxnummer.

Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.
Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Senden von Faxen

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).


	Dieses Gerät verkleinert automatisch die Vorlage, sodass sie auf das Papierformat des Faxgeräts des Empfängers passt. Wenn die Vorlage beispielsweise ein Dokument im Format DIN A3 ist und im Fax des Empfängers Papier im Format DIN A4 eingelegt ist, wird die Vorlage so verkleinert, dass sie auf Papier im Format DIN A4 passt.

Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe Anpassen der Dokumenteinstellungen).
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Wählen Sie Auflösung.

Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein, oder verwenden Sie Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.


	Sie können ein Fax gleichzeitig an bis zu 10 Empfänger senden. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Faxnummer die Taste Pause. Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich („-“) angezeigt.

Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an den Empfänger.

Sie können ein Fax direkt von Ihrem Computer aus senden (siehe Senden einer Faxnachricht von Ihrem Computer).
Um einen Faxauftrag abzubrechen, vor dem Beginn der Übertragung auf dem Bedienfeld auf (Stopp) drücken, oder Sie drücken auf dem Bedienfeld auf die Schaltfläche Auftragsstatus, wählen dann den zu löschenden Auftrag und drücken anschließend auf Löschen (siehe Schaltfläche Auftragsstatus).
Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, zeigt das Gerät ein Fenster an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie Ja. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie auf Nein in diesem Fenster.
Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden.

Fax per Kurzwahlnummer senden

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den zuvor festgelegten Kurzwahlcode ein (siehe Ein Adressbuch einrichten).

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).
Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe Anpassen der Dokumenteinstellungen).
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Wählen Sie Auflösung.
Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt:
- Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt.
- Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte Zahlentaste auf der Zifferntastatur am Bedienfeld gedrückt.
Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld.

Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an den Empfänger.

Manuelles Senden von Faxen mittels der Option Mithören

Bei diesem Verfahren wird das Fax mittels der Option Mithören auf der Registerkarte Basis gesendet.


	Wenn Sie Verzögert senden, Schnellstartfax und Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert verwenden, können Sie kein Fax mittels Mithören senden.

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).
Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe Anpassen der Dokumenteinstellungen).
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Wählen Sie Auflösung.
Drücken Sie Mithören auf dem Display.
Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.
Sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören, drücken Sie auf (Start).

Automatische Sendewiederholung

Wenn beim Senden eines Fax die gewählte Faxleitung belegt ist oder nicht antwortet, wählt das Gerät die Nummer automatisch noch einmal.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl der Wählversuche zu ändern.

Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Wahlwiederholung auf der Bildschirmanzeige.
Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt.
Legen Sie die Option Intervall f. Wahlwiederh. mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest.
Legen Sie die Option Anzahl Wahlwiederholungen mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten fest.

Wahlwiederholung der letzten Nummer

Zuletzt: Zeigt die 10 zuletzt gewählten Faxnummern an. Sie können auch Faxnummern auswählen, anstatt die Zifferntaste zu drücken.

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).
Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe Anpassen der Dokumenteinstellungen).
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Wählen Sie Auflösung.
Drücken Sie auf Zuletzt.

Drücken Sie die erneut zu wählende Faxnummer. Drücken Sie anschließend auf OK.


	Zu Adresse hinzu: Ermöglicht Ihnen, eine Faxnummer aus der Liste Zuletzt zum Adressbuch hinzuzufügen. Löschen: Löscht eine Faxrufnummer in der Liste Zuletzt. Drücken Sie die zu löschende Faxnummer. Drücken Sie anschließend auf Löschen.

Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld. Das Gerät beginnt mit dem Scan und sendet ein Fax an die Empfänger.

Verzögern einerFaxübertragung

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.


	Bei Verwendung dieser Option werden Schnellstartfax und Vorrangig senden auf der Registerkarte Erweitert deaktiviert. Bei Verwendung dieser Option können Sie kein Fax mit Hilfe der Schaltfläche Mithören auf dem Display senden.

Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den ADVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas und schließen Sie den ADVE (siehe Einlegen von Vorlagen).
Drücken Sie auf dem Display auf Fax.
Passen Sie auf der Registerkarte Erweitert oder Bild die Einstellungen des Dokuments an (siehe Anpassen der Dokumenteinstellungen).
Wählen Sie die Registerkarte Basis.
Wählen Sie Auflösung.
Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Oder verwenden Sie die Option Adressbuch im Display, wenn Sie häufig verwendete Faxnummern gespeichert haben.
Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.
Drücken Sie auf den Eingabebereich Auftr.name. Daraufhin wird die Pop-up-Tastatur angezeigt.

Geben Sie den gewünschten Auftragsnamen ein. Drücken Sie auf Fertig.

Wenn Sie den Auftragsnamen nicht eingeben, weist das Gerät dem Auftrag den Namen „Faxauftrag senden“ zu.

Legen Sie die Zeit für das zeitverzögerte Senden fest.


	Sie können als Zeit für das zeitverzögerte Senden so festlegen, dass das Senden über 15 Minuten später als die aktuelle Uhrzeit erfolgt. Wenn die Uhrzeit beispielsweise 1:00 Uhr ist, können Sie die Startzeit auf 1:15 Uhr festlegen. Wenn die festgelegte Uhrzeit falsch ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät stellt die Startzeit auf die aktuelle Zeit zurück.

Drücken Sie (Start) auf dem Bedienfeld. Das Gerät speichert die gescannten Vorlagendaten im Speicher.


	Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus, bevor das Senden aktiviert wird.


	Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den ADVE oder das Vorlagenglas verwenden. Falls Vorlagen sowohl in den ADVE eingelegt als auch auf das Vorlagenglas gelegt sind, werden erst die Vorlagen aus dem ADVE eingezogen, weil es eine höhere Scanpriorität hat.