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Verwenden von speziellen Druckfunktionen

Nachfolgend sind die speziellen Druckfunktionen aufgeführt:

Drucken von mehreren Seiten auf ein Blatt Papier

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mehrere Seiten pro Blatt die Option Typ.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenrand, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

  4. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

  5. Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge die Seitenreihenfolge.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus.

  7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Poster drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Posterdruck.

  3. Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus.

  4. Wählen Sie einen Wert für Posterüberlappung. Geben Sie die Posterüberlappung in Millimetern oder Zoll an, indem Sie die Optionsschaltfläche oben rechts auf der Registerkarte Einfach auswählen, um das Zusammenfügen der einzelnen Seiten zu erleichtern.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus.

  6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

  7. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

Broschüren drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie die Option Broschüre aus der Dropdown-Liste Typ aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus.

    [Anmerkung]

    Die Option Broschüre ist nicht für alle Papierformate verfügbar. Um das verfügbare Papierformat für diese Funktion zu ermitteln, wählen Sie das verfügbare Papierformat auf der Registerkarte Papier unter der Option Originalgröße aus.

    Wenn Sie ein nicht verfügbares Papierformat auswählen, wird die Option möglicherweise automatisch abgebrochen. Wählen Sie nur verfügbare Papierformate aus. (Papier ohne die Zeichen oder ).

  5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Drucken auf beide Papierseiten

Sie können Papier beidseitig bedrucken lassen. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll.

[Anmerkung]

Führen Sie keinen beidseitigen Druck bei speziellen Druckmedien wie etwa Etiketten, Umschlägen oder dickem Papier durch. Das könnte zu einem Papierstau führen oder sogar zu einer Beschädigung des Geräts.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach.

  3. Wählen Sie im Bereich Beidseitiger Druck die gewünschte Bindungsoption aus.

    • Druckervorgabe: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden.

    • Kein: Deaktiviert diese Funktion.

    • Lange Seite: Das ist die normale, für das Binden von Büchern verwendete Seitenorientierung.

    • Kurze Seite: Das ist die normale, für das Binden von Kalendern verwendete Seitenorientierung.

    • Umgekehrter beidseitiger Druck: Aktivieren Sie diese Option, um die Druckreihenfolge beim beidseitigen Druck umzukehren.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Originalgröße, Papierzufuhr und Typ aus.

  5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Format um den Prozentsatz Ihres Dokuments ändern

Die Größe eines Dokuments kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden. Geben Sie hierzu den gewünschten Prozentsatz ein.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

  3. Wählen Sie das tatsächliche Papierformat der Vorlagen unter Originalgröße aus.

  4. Geben Sie in das Feld Prozentsatz den gewünschten Skalierungsfaktor ein.

    Sie können auch auf die Pfeile nach oben/unten klicken, um den Skalierungsfaktor auszuwählen.

    [Anmerkung]

    Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie ein Papierformat unter Ausgabeformat auswählen.

  5. Wählen Sie die Papierzufuhr und den Typ aus.

  6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Diese Option ist hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

  3. Wählen Sie das tatsächliche Papierformat der Vorlagen unter Originalgröße aus.

  4. Wählen Sie das Format des im Fach befindlichen, zu bedruckenden Papiers unter Ausgabeformat aus.

  5. Wählen Sie die Papierzufuhr und den Typ aus.

  6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Wasserzeichen verwenden

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. Sie können beispielsweise DRAFT oder CONFIDENTIAL in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken.

Es sind verschiedene Wasserzeichen in Ihrem Gerät voreingestellt. Sie können diese Wasserzeichen verändern oder neue Wasserzeichen zur Liste hinzufügen.

[Anmerkung]

  • Kopfzeile: Sie können den ausgewählten Text hinzufügen, so dass er oben links, oben in der Mitte oder oben rechts erscheint.

  • Fußzeile: Sie können den ausgewählten Text hinzufügen, so dass er unten links, unten in der Mitte oder unten rechts erscheint.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen das gewünschte Wasserzeichen aus.

  3. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster „Drucken“ geschlossen wird.

Wasserzeichen erstellen

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Option Bearbeiten... aus dem Dropdown-Listenfeld Wasserzeichen aus.

  3. Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen-Text ein. Der Text darf bis zu 256 Zeichen lang sein.

    Wenn das Kontrollkästchen Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.

    Im Abschnitt Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und Schattierung auswählen; im Abschnitt Wasserzeichen-Ausrichtung und -Winkel stellen Sie den Winkel für das Wasserzeichen ein.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Wasserzeichen in die Liste Aktuelle Wasserzeichen aufzunehmen.

  6. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung mehrfach auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen den Eintrag Kein.

Wasserzeichen bearbeiten

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten... aus dem Dropdown-Listenfeld Wasserzeichen aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

  5. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Wasserzeichen löschen

  1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die Option Bearbeiten... aus dem Dropdown-Listenfeld Wasserzeichen aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Aktuelle Wasserzeichen das zu löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf Löschen.

  4. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

Überlagerungen verwenden

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden.

Was ist eine Überlagerung?

Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, der/das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann. Sie werden oft an Stelle von Firmenbögen verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in das Gerät einlegen. Drucken Sie die Briefkopf-Überlagerung ganz einfach auf Ihr Dokument.

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

  1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen.

  2. Öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen, um das Dokument als Überlagerung zu speichern (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Überlagerung die Option Erstellen.

  4. Geben Sie im Fenster Speichern unter im Feld Auftragsname einen aus maximal acht Zeichen bestehenden Namen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der voreingestellte Pfad ist C:\Formover).

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

  6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

    Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

  7. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

[Anmerkung]

Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

Verwenden von Seitenüberlagerungen

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

  1. Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

  2. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen (siehe Öffnen des Fensters Druckeinstellungen).

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Überlagerung die Option Überlagerung drucken.

  5. Wenn in der Dropdown-Liste Überl.-Dat.1 oder Überl.-Dat.2 die gewünschte Überlagerungsdatei nicht aufgeführt wird, wählen Sie Laden in der Liste der Überlagerungen. Wählen Sie die Überlagerungsdatei, die Sie verwenden möchten.

    Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster Laden aufrufen.

    Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die gewünschte Überlagerung aus.

  6. Aktivieren Sie erforderlichenfalls das Kontrollkästchen Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

    Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

  7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.

    Die ausgewählte Überlagerung wird auf Ihrem Dokument gedruckt.

[Anmerkung]

Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

Löschen von Seitenüberlagerungen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

  1. Klicken Sie im Fenster Druckeinstellungen auf die Registerkarte Erweitert.

  2. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Überlagerung die Option Überlagerung drucken.

  3. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die Überlagerung, die Sie löschen möchten.

    Wenn die gesuchte Überlagerungsdatei im Dropdown-Listenfeld Liste der Überlagerungen nicht aufgeführt wird, wählen Sie in der Liste der Überlagerungen Laden. Die Überlagerungsdatei auswählen, die gelöscht werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

  5. Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

  6. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird.