扫描

扫描功能

[Note]

根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器（请参见菜单概述）。

要更改菜单选项：

  • 按控制面板上的 （扫描）> （菜单）> 扫描功能。

    或控制面板上的扫描到 > （菜单）> 扫描功能。

  • 或按触摸屏上的安装 > 机器设置 > 下步 > 默认设置 > 扫描默认值。

  • 或按触摸屏上的扫描 > 选择所需菜单项。

项目

描述

  • USB 默认设置

  • USB 功能

  • USB

将扫描目标设置为 USB。扫描原件并将扫描的图像保存到 USB 设备。

  • 电子邮件默认设置

  • 自定义电子邮件

  • 扫描到电子邮件

将扫描目标设置为电子邮件。扫描原件并将扫描的图像通过电子邮件发送到目标（请参见扫描至电子邮件）。

  • FTP 功能

  • FTP 默认设置

  • FTP

将扫描目标设置为 FTP 服务器。扫描原件并将扫描的图像发送到 FTP 服务器（请参见扫描至 FTP/SMB 服务器）。

  • SMB 功能

  • SMB 默认设置

  • SMB

将扫描目标设置为 SMB 服务器。扫描原件并将扫描的图像发送到 SMB 服务器（请参见扫描至 FTP/SMB 服务器）。

本地 PC

将扫描目标设置为通过 USB 连接的计算机。扫描原稿并将扫描出的图像保存到我的文档等目录（请参见基本扫描）。

网络 PC

将扫描目标设置为通过网络连接的计算机。扫描原稿并将扫描出的图像保存到我的文档等目录（请参见从联网机器扫描）。

文件格式

设置要保存图像的文件格式。如果选择 PEG、TIFF、XPS 或 PDF，您可以选择扫描多页。根据所选扫描类型的不同，此选项可能不会出现。

  • 单页 TIFF：扫描 TIFF（标签图像文件格式）的原件，并将多个原件作为单独的 TIFF 文件扫描。

  • 多页 TIFF：扫描 TIFF（标签图像文件格式）的原件，但是将多个原件作为一个文件扫描。

  • 单 PDF：扫描 PDF 格式的原件，并将多个原件作为单独的 TIFF 文件扫描。

  • 多 PDF：扫描 PDF 格式的原件，但将多个原件作为一个文件扫描。

  • 单 XPS：扫描 XPS 格式的原件，并将多个原件作为单独的 TIFF 文件扫描。

  • 多 XPS：扫描 XPS 格式的原件，但将多个原件作为一个文件扫描。

  • JPEG：扫描 JPEG 格式的原件。

[Note]

  • XPS：只有具备大容量存储的设备支持此功能。

  • 如果为颜色模式选择了单色，则“文件格式”选项中无法选择 JPEG 文件格式。

共享文件夹

将扫描目标设置为一个共享文件夹。您可以创建并使用共享文件夹（请参见使用共享文件夹功能）。

扫描设置

[Note]

根据选项或型号的不同，某些菜单可能不会显示。这种情况下，此功能不适用于您的机器（请参见菜单概述）。

要更改菜单选项：

  • 按控制面板上的 （扫描）> （菜单）> 扫描设置。

    或控制面板上的扫描到 > （菜单）> 扫描设置。

  • 或按触摸屏上的安装 > 机器设置 > 下步 > 默认设置 > 扫描默认值。

  • 或按触摸屏上的扫描 > 选择所需菜单项。

项目

描述

目标

输入目标信息。

更改默认设置

扫描选项可设置为最常用的项。

原稿尺寸

设置图像大小。

原稿类型

设置原件文档的类型。

分辨率

设置图像分辨率。

颜色模式

可以选择扫描输出的颜色选项。

  • 彩色: 使用颜色显示图像。每个像素占 24 位，其中 RGB 占 8 位。

  • 灰: 使用黑色阶调显示图像。每个像素占 8 位。

  • 单色:  显示黑白图像。每个像素占 1 位。

暗度

调整扫描的亮度等级。

双面

选择机器扫描纸张单面（单面）、纸张双面（双面）还是纸张双面（双面旋转）。

  • 单面: 仅适用于单面打印的原件。

  • 双面: 适用于双面打印的原件。

  • 双面旋转: 适用于双面打印、但背面旋转 180 度的原件。

    [Note]

    如果将原件放在扫描仪玻璃板上，则机器将显示要求您放置另一页的窗口。装入另一份原件，然后按“是”。完成后，为该选项选择“否”。

文件政策

在通过服务器或 USB 内存设备继续进行扫描作业之前，您可以选择生成文件名的策略。如果服务器或 USB 内存设备的名称与您输入的名称相同，可以选择该名称、取消作业或覆盖作业。

  • 重命名: 已发送文件另存为自动编写的其他文件名。

  • 覆盖: 覆盖现有文件。

文件名

创建一个文件名，用于存储扫描数据。

服务器确认

可以将机器设置为打印服务器确认结果报告。

[Note]

如果选择出错时，则机器只在传输不成功时打印报告。

电子邮件确认

可以将机器设置为打印电子邮件确认结果报告。

[Note]

  • 如果选择出错时，则机器只在传输不成功时打印报告。

  • 如果报告包含机器不支持的字符或字体，报告中可能会打印未知而不是字符/字体。

PDF 加密

扫描 PDF 格式的原件时，对 PDF 文件加密。选择打开对 PDF 文件加密并设置一个密码。要打开文件，用户需要输入密码

主题

设置电子邮件的主题。

发件人

设置发件人的电子邮件地址。

抄送

将电子邮件副本发送给另一个收件人。

密送

与抄送相同，但不会显示收件人的姓名。

WSD

扫描原件并将扫描数据保存到连接的计算机，如果计算机支持 WSD (Web Service for Device) 功能。