Настройка телефонной книги факса

[Примечание]

Эта функция не поддерживается в моделях C306xND.

Можно настроить быстрый набор с используемыми номерами с помощью веб-службы SyncThru™ Web Service и затем легко и быстро вводить номера, указывая назначенные им в адресной книге номера ячеек.

Назначение номера быстрого набора

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Отдельный > (параметры) > Добав..

  2. Введите название, номер факса, адрес электронной почты и номер быстрого набора.

  3. Нажмите (Назад).

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Использование номеров быстрого набора

Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен нужный номер факса.

[Примечание]
  • Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре более 2 сек.

  • Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры более 2 сек..

  1. Выберите на сенсорном экране (Факс) > Отпр-ка (быстр наб) или Отправка (груп. набор) > Далее.

  2. Выберите нужный номер.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Редактирование номеров быстрого набора

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Отдельный.

  2. Выберите номер быстрого набора, который необходимо изменить.

  3. Нажмите (Назад).

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Назначение номера группового набора

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее >Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Группа> (параметры) > Добав..

  2. Нажмите Члены группы > Телеф. книга.

  3. Выберите отдельный адрес и нажмите (Назад).

  4. Введите имя и номер, нажмите OK.

  5. Нажмите кнопку Да когда появится запрос Добавить:.

  6. Если необходимо включить в группу другие номера быстрого набора, повторите действия с шага 3.

  7. Когда вы закончите ввод, при отображении запроса Другой номер? выберите Нет и нажмите OK.

  8. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Редактирование номеров группового набора

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Группа.

  2. Нажмите Имя > и измените имя группы с помощью клавиатуры.

  3. Нажмите Члены группы > и добавьте или удалите номер группы с помощью Телеф. книга.

  4. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Поиск записи в адресной книге

Существует два способа поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного номера.

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Адр. книга > Телеф. книга > Просм. список > Группа> (параметры) > Поиск.

  2. С помощью клавиатуры введите имя, номер или букву, которую необходимо найти и нажмите OK.

  3. Для возврата в режим готовности нажмите (Главная).

Экспорт записей из Адресная книга.

Все записи адресной книги, хранящиеся в памяти устройства, можно сохранить на жесткий диск компьютера в виде файла CSV с помощью веб-службы SyncThru™ Web Service.

  1. Доступ к приложению SyncThru™ Web Service (см. SyncThru™ Web Service).

  2. Нажмите кнопку Вход в правом верхнем углу вкладки SyncThru™ Web Service.

  3. Введите ИД и Пароль, затем нажмите Вход. В целях безопасности рекомендуем изменить стандартный пароль.

    • ИДadmin

    • Пароль sec00000

  4. Нажмите Адресная книга > Отдельный.

  5. Выберите Экспорт из раскрывающегося списка Задание.

  6. Выберите нужный параметр и нажмите кнопку Экспорт.

    Файл адресной книги будет сохранен в ваш компьютер.

Импорт записей из Адресная книга.

Экспортированный файл адресной книги в формате CSV можно отредактировать и снова сохранить в память устройства с помощью функции экспорта с компьютера.

[Примечание]

Ниже приведены условия для редактирования импортированного файла CSV.

  • Редактирование файла CSV, который защищен паролем или для которого используются усиленная защита от несанкционированного доступа, будет невозможно.

  • Файл CSV должен быть сохранен с помощью программы "Блокнот" с кодировкой UTF-8.

  • Не изменяйте первую строку (модель, версия, название).

  • В качестве разделителя используйте запятую (,).

  • При импортировании данных адресной книги из компьютера в память устройства уже имеющиеся там аналогичные данные будут удалены.

  • Проверьте правильность вводимой информации. В противном случае возможно появление непредвиденных ошибок. Правила для ввода действительных данных приведены ниже.

    • Ускоренный набор: Для каждого адреса требуется отдельный номер. Использование повторяющихся номеров невозможно. Можно использовать только числовые значения.

    • Имя пользователя:  Это поле не является обязательным. Можно ввести информацию в размере не более 64 байт с кодировкой UTF-8. Использование символов <, “, >, \, / не допускается.

    • Факс: Это поле не является обязательным. Можно ввести информацию в размере не более 40 байт с использованием чисел (0-9) и специальных символов (#,*,-).

    • Электронная почта: Это поле не является обязательным. Можно ввести информацию в размере не более 128 байт в формате адреса эл. почты (например: printer@domain.com)

  1. Доступ к приложению SyncThru™ Web Service (см. SyncThru™ Web Service).

  2. Нажмите кнопку Вход в правом верхнем углу вкладки SyncThru™ Web Service.

  3. Введите ИД и Пароль, затем нажмите Вход. В целях безопасности рекомендуем изменить стандартный пароль.

    • ИДadmin

    • Пароль sec00000

  4. Нажмите Адресная книга > Отдельный.

  5. Выберите Импорт из раскрывающегося списка Задание.

  6. Нажмите Обзор и выберите сохраненный файл.

  7. Нажмите Импорт > OK.

Распечатка адресной книги

Можно проверить параметры функции Адр. книга, напечатав ее в виде списка.

  1. Нажмите на сенсорном экране (Настройка) > Настройка устройства > Далее > Отчет > Адр. книга.

  2. Нажмите Да при появлении окна подтверждения.

    Устройство начинает печать.