Configuration du répertoire de télécopie

Vous pouvez associer les numéros abrégés aux numéros de télécopie que vous utilisez fréquemment avec le SyncThru™ Web Service, puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les numéros de télécopie en entrant les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.

Enregistrement d’un numéro abrégé

  1. Sélectionnez (Fax) > (Répertoire) > NOUVEAU&MODIF. > COMP. ABREGEE sur le panneau de commande.

    Ou sélectionnez Configurat > Configuration de la machine > Suite > Carnet adress > Répertoire > Afficher la liste > Individuel > (options) > Ajouter sur l'écran tactile.

  2. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.

    [Note]

    Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur (Retour).

  3. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

  4. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la touche (Annuler ou Arrêter/Suppr.) pour revenir au mode prêt.

Utilisation de numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.

[Note]

  • Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez enfoncée pendant plus de 2 secondes la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

  • Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée pendant plus de 2 secondes.

  • Vous pouvez imprimer le répertoire en sélectionnant (FAX) > (Répertoire) > IMPRIMER.

Modification de numéros abrégés

  1. Sélectionnez (Fax) > (Répertoire) > NOUVEAU&MODIF. > COMP. ABREGEE sur le panneau de commande.

    Ou sélectionnez Configurat > Configuration de la machine > Suite > Carnet adress > Répertoire > Afficher la liste > Individuel sur l'écran tactile.

  2. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

  3. Modifiez le nom et appuyez sur OK.

  4. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur (Annuler ou Arrêter/Suppr.) pour revenir au mode prêt.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

  1. Sélectionnez (Fax) > (Répertoire) > NOUVEAU&MODIF. > COMP. GROUPE sur le panneau de commande.

    Ou sélectionnez Configurat > Configuration de la machine > Suite > Carnet adress > Répertoire > Afficher la liste > Groupe > (options) > Ajouter sur l'écran tactile.

  2. Saisissez un numéro de composition de groupe et appuyez sur OK.

    [Note]

    Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de la modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur (Retour).

  3. Recherchez en entrant les premières lettres du nom du numéro abrégé à inclure dans le groupe.

  4. Sélectionnez le nom et le numéro que vous désirez, puis appuyez sur OK.

  5. Sélectionnez OUI lorsque AJOUTER ? s'affiche.

  6. Répétez l’étape 3 pour inclure d’autres numéros abrégés dans le groupe.

  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON lorsque AUTRE NO.? s’affiche, puis appuyez sur OK.

  8. Appuyez sur (Annuler ou Arrêter/Suppr.) pour revenir au mode prêt.

Modification des numéros d’appel de groupe

  1. Sélectionnez (Fax) > (Répertoire) > NOUVEAU&MODIF. > COMP. GROUPE sur le panneau de commande.

    Ou sélectionnez Configurat > Configuration de la machine > Suite > Carnet adress > Répertoire > Afficher la liste > Groupe sur l'écran tactile.

  2. Saisissez le numéro de groupe à modifier et appuyez sur OK.

  3. Entrez un nouveau numéro abrégé, puis appuyez sur OK: AJOUTER ? s'affiche alors.

    Entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe, puis appuyez sur OK: SUPPRIMER ? s’affiche.

  4. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.

  5. Pour ajouter ou supprimer d’autres numéros, répétez le processus à partir de l’étape 3.

  6. Sélectionnez NON lorsque s'affiche AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur (Annuler ou Arrêter/Suppr.) pour revenir au mode prêt.

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Il existe deux manières de rechercher un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

  1. Sélectionnez (télécopier) > (Répertoire) > RECH.&COMPOSER > COMP. ABREGEE ou COMP. GROUPE sur le panneau de commande.

  2. Entrez TOUS ou ID puis appuyez sur OK.

  3. Appuyez sur le nom et le numéro, ou sur la touche du clavier portant la lettre que vous souhaitez rechercher.

    Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « MOBILE », appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent les lettres « MNO ».

  4. Appuyez sur (Annuler ou Arrêter/Suppr.) pour revenir au mode prêt.

Impression du répertoire

Vous pouvez vérifier les paramètres du (Répertoire) en imprimant une liste.

  1. Sélectionnez (FAX) > (Répertoire) > IMPRIMER sur le panneau de commande.

  2. Appuyez sur OK.

    L’impression démarre.