إعداد دفتر عناوين الفاكس

يمكنك إعداد رقم اتصال سريع لأرقام الفاكس التي تستخدمها بصورة متكررة عن طريق SyncThru™ Web Service، ومن ثمَّ يمكنك إدخال أرقام الفاكس بسرعة وسهولة من خلال إدخال أرقام المواقع التي تم تعيينها لها في دفتر العناوين.

تسجيل رقم اتصال سريع

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) ‏> New&Edit ‏> Speed Dial بلوحة التحكم.

    أو حدد Setup‏‏ > Machine Setup‏‏ > Next‏‏ > Address Book‏ > Phone Book‏ > View List‏ > Individual‏ > (خيارات) > Add على شاشة اللمس.

  2. أدخل رقم اتصال سريع، ثم اضغط على OK.

    [Note]

    إذا كان هناك قيد مخزَّن بالفعل على الرقم الذي اخترته، تظهر رسالة على شاشة العرض لتتيح لك إمكانية تغييره. للبدء من جديد باستخدام رقم طلب سريع آخر، اضغط على (Back).

  3. أدخل الاسم الذي تريده، ثم اضغط OK.

  4. أدخل رقم الفاكس الذي تريده، ثم اضغط OK.

  5. اضغط زر (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

استخدام أرقام الاتصال السريع

عندما يُطلب منك إدخال رقم وجهة أثناء إرسال أحد الفاكسات، أدخل رقم الاتصال السريع الذي قمت بتخزين الرقم الذي تريده عليه.

[Note]

  • بالنسبة لرقم الطلب السريع المكون من رقم واحد (0-9)، اضغط مع الاستمرار على زر الرقم المطابق على لوحة المفاتيح الرقمية لمدة تزيد على ثانيتين.

  • بالنسبة لرقم الطلب السريع المكون من رقمين أو ثلاثة أرقام، اضغط على زر (أزرار) الرقم الأول ثم اضغط مع الاستمرار على زر الرقم الأخير لمدة تزيد على ثانيتين.

  • يمكنك طباعة قائمة دفتر العناوين من خلال تحديد (فاكس) > (Address Book‏) > Print.

تحرير أرقام الاتصال السريع

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) ‏> New&Edit ‏> Speed Dial بلوحة التحكم.

    أو حدد Setup‏‏ > Machine Setup‏‏ > Next‏‏ > Address Book‏ > Phone Book‏ > View List‏ > Individual على شاشة اللمس.

  2. أدخل رقم الطلب السريع الذي تريد تحريره، ثم اضغط OK.

  3. قم بتغيير الاسم، ثم اضغط OK.

  4. قم بتغيير رقم الفاكس، ثم اضغط OK.

  5. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

تسجيل رقم اتصال جماعي

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) ‏> New&Edit ‏> Group Dial بلوحة التحكم.

    أو حدد Setup‏‏ > Machine Setup‏‏ > Next‏‏ > Address Book‏ > Phone Book‏ > View List‏ > Group‏ > (خيارات) > Add من شاشة اللمس.

  2. أدخل رقم اتصال جماعي، ثم اضغط على OK.

    [Note]

    إذا كان هناك قيد مخزَّن بالفعل على الرقم الذي اخترته، تظهر رسالة على شاشة العرض لتتيح لك إمكانية تغييره. للبدء من جديد باستخدام رقم طلب سريع آخر، اضغط على (Back).

  3. قم بالبحث من خلال إدخال الأحرف القليلة الأولى من اسم رقم الاتصال السريع لإدخاله في المجموعة.

  4. أدخل الاسم والرقم الذي تريده، ثم اضغط OK.

  5. حدد Yes عند ظهور Add?‎‎.

  6. كرر الخطوات حتى 3 لتضمين أرقام طلب سريع أخرى في المجموعة.

  7. عند الانتهاء، حدد No عن ظهور رسالة Another No.?‎‎ ثم اضغط OK.

  8. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

تحرير أرقام الطلب الجماعي

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) ‏> New&Edit ‏> Group Dial بلوحة التحكم.

    أو حدد Setup‏‏ > Machine Setup‏‏ > Next‏‏ > Address Book‏ > Phone Book‏ > View List‏ > Group على شاشة اللمس.

  2. أدخل رقم الطلب الجماعي الذي تريد تحريره، ثم اضغط OK.

  3. أدخل رقم الطلب السريع الجديد المطلوب إضافته واضغط OK، بعد ذلك تظهر رسالة Add?‎‎.

    أدخل رقم طلب سريع مخزَّن في المجموعة واضغط OK، تظهر الرسالة Delete?‎‎.

  4. اضغط OK لإضافة الرقم أو حذفه.

  5. كرر الخطوة رقم 3 لإضافة المزيد من الأرقام أو حذفها.

  6. حدد No في رسالة Another No.?‎‎ ثم اضغط OK.

  7. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

البحث في دفتر العناوين عن إدخال

هناك طريقتان للبحث عن رقم ما في الذاكرة. يمكنك إجراء بحث تسلسلي من أ إلى ي، أو البحث بإدخال الأحرف الأولى من الاسم المرتبط بالرقم.

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) > ‏Search&Dial > ‏Speed Dial‏ أو Group Dial بلوحة التحكم.

  2. أدخل All أو ID ثم اضغط على OK.

  3. اضغط على الاسم والرقم أو زر لوحة المفاتيح الرقمية الذي يحمل الحرف الذي تريد البحث عنه.

    إذا كنت ترغب على سبيل المثال في البحث عن الاسم "MOBILE"، فاضغط على زر 6 الذي يحمل الأحرف "MNO".

  4. اضغط (Cancel أو Stop/Clear) للعودة إلى وضع الاستعداد.

طباعة دفتر العناوين

يمكنك فحص إعدادات (Address Book) الخاص بك عبر طباعة قائمة.

  1. حدد (فاكس) > (Address Book) > ‏Print من لوحة التحكم.

  2. اضغط OK.

    يبدأ الجهاز في الطباعة.