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Réception d’une télécopie

Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.

Modification des modes de réception

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Cependant, si vous souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes :

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Paramètr initiaux fax dans l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Appuyez sur Mode de réception.

  4. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Téléphone: Permet de recevoir une télécopie en appuyant sur Fax > Comb raccr puis sur (Départ).

    • FAX: répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopies.

    • Répondeur/Fax: à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.

  5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.

Réception manuelle en mode Téléphone

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Fax > Comb raccr puis en appuyant sur (Départ) lorsque vous entendez la tonalité de télécopie de l'appareil à distance. L’appareil commence la réception du fax.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réc. protégée dans l’écran d’affichage.

    [Note]

    Le mode Réc. protégée ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe.

  2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs.

  3. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

    [Note]

    Lorsque l’appareil reçoit une télécopie dans ce mode, Impr. est activé. Si vous souhaitez imprimer les télécopies sécurisées, appuyez sur Impr.. Toutes les télécopies sécurisées seront imprimées.

  4. Si vous souhaitez que les télécopies entrantes soient toujours enregistrées en mémoire, appuyez sur Jour complet. Sinon, passez à l’étape suivante.

  5. Définissez Hre début en appuyant sur les boutons + et -. Appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Heure fin, et définissez l’heure de fin spécifique à l’aide des flèche haut/bas ou gauche/droite. Puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage.

[Note]

Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé. Dans ce cas, le fax reçu sera imprimé.

Impression recto-verso de télécopies reçues

Sélectionnez l’option Recto verso afin de réaliser des économies de papier. Lors de la réception de données de fax, celles-ci sont imprimées sur les deux côtés du papier.

  1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Recto verso sur l’écran d’affichage.

  2. Sélectionnez l’option appropriée.

    • Désactivé: n'imprime que sur un côté de la feuille.

    • BORD LONG: imprime sur les deux côtés de la feuille ; cependant, la reliure sera située sur le bord long.

    • BORD COURT: imprime sur les deux côtés de la feuille ; cependant, la reliure sera située sur le bord court.

  3. Appuyez sur OK.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonctions, il peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.