Vytvoření adresáře pro fax

Můžete vytvořit jednotlačítkové volby s často používanými faxovými čísly pomocí služby SyncThru™ Web Service a potom snadno a rychle zadávat faxová čísla zadáním čísel k nim přirazených v adresáři.

Uložení čísla rychlé volby

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) >(Address Book) > Novy a upravit > Rychla volba.

    Nebo na dotykovém displeji vyberte Nastavení > Nastavení zařízení > Dalsí > Adresář > Tel. seznam > Zobrazit seznam > Jednotlivec > (možnosti) > Pridat.

  2. Zadejte číslo rychlé volby a stiskněte tlačítko OK.

    [Note]

    Je-li vybrané číslo obsazeno, objeví se na displeji zpráva, že lze přiřazení změnit. Chcete-li začít znovu s jiným číslem rychlé volby, stiskněte tlačítko (Back).

  3. Zadejte požadované jméno a stiskněte tlačítko OK.

  4. Zadejte požadované číslo faxu a stiskněte tlačítko OK.

  5. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Používání čísel rychlé volby

Pokud jste během odesílání faxu vyzváni k zadání čísla, zadejte číslo rychlé volby, kterému je přiřazeno příslušné faxové číslo.

[Note]

  • V případě jednomístného (0-9) čísla rychlé volby stiskněte a podržte odpovídající tlačítko na numerické klávesnici po dobu alespoň 2 sekund.

  • V případě dvoumístného nebo trojmístného čísla rychlé volby stiskněte tlačítko pro první číslici a potom podržte stisknuté tlačítko pro poslední číslici po dobu alespoň 2 sekund.

  • Adresář můžete vytisknout vybráním volby (faxování) > (Address Book) > Tisk.

Úpravy čísel rychlé volby

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) >(Address Book) > Novy a upravit > Rychla volba.

    Nebo na dotykovém displeji vyberte Nastavení > Nastavení zařízení > Dalsí > Adresář > Tel. seznam > Zobrazit seznam > Jednotlivec.

  2. Zadejte číslo rychlé volby, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

  3. Změňte jméno a stiskněte tlačítko OK.

  4. Změňte faxové číslo a stiskněte tlačítko OK.

  5. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Uložení čísla skupinové volby

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) >(Address Book) > Novy a upravit > Skup. volba.

    Nebo na dotykovém displeji vyberte Nastavení > Nastavení zařízení > Dalsí > Adresář > Tel. seznam > Zobrazit seznam > Skupina > (možnosti) > Pridat.

  2. Zadejte číslo skupinové volby a stiskněte tlačítko OK.

    [Note]

    Je-li vybrané číslo obsazeno, objeví se na displeji zpráva, že lze přiřazení změnit. Chcete-li začít znovu s jiným číslem rychlé volby, stiskněte tlačítko (Back).

  3. Hledejte zadáním několika prvních písmen názvu požadované rychlé volby, kterou chcete vložit do skupiny.

  4. Vyberte požadované jméno a číslo a stiskněte tlačítko OK.

  5. Vyberte možnost Ano, když se zobrazí dotaz Pridat?.

  6. Opakováním kroku 3 zadáte do skupiny další čísla rychlé volby.

  7. Po skončení zvolte možnost Ne, když se zobrazí dotaz Dalsi c.?, a stiskněte tlačítko OK.

  8. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Úprava čísel skupinové volby

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) >(Address Book) > Novy a upravit > Skup. volba.

    Nebo na dotykovém displeji vyberte Nastavení > Nastavení zařízení > Dalsí > Adresář > Tel. seznam > Zobrazit seznam > Skupina.

  2. Zadejte číslo skupinové volby, které chcete upravit, a stiskněte tlačítko OK.

  3. Vložte nové číslo rychlé volby, které chcete přidat a stiskněte tlačítko OK, pak se zobrazí dotaz Pridat?.

    Zadejte číslo rychlé volby uložené ve skupině a stiskněte tlačítko OK, zobrazí se dotaz Odstraneno.

  4. Číslo přidáte nebo odstraníte stisknutím tlačítka OK.

  5. Další čísla můžete přidat nebo odstranit opakováním kroku 3.

  6. Po zobrazení dotazu Dalsi c.? vyberte Ne a stiskněte OK.

  7. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Vyhledání záznamu v adresáři

Čísla v paměti lze hledat dvěma způsoby. Buď můžete prohledávat postupně od A do Z, nebo můžete zadat první písmena jména přiřazeného k číslu.

  1. Na ovládacím panelu vyberte (fax) > (Address Book) > Vyhled.+vytoc. > Rychla volba nebo Skup. volba.

  2. Zadejte Vše nebo ID a stiskněte OK.

  3. Stiskněte jméno a číslo nebo klávesu označenou písmenem, které chcete hledat.

    Pokud například chcete vyhledat název MOBIL, stiskněte tlačítko 6 označené písmeny MNO.

  4. Stisknutím tlačítka (Cancel nebo Stop/Clear) se vraťte do pohotovostního režimu.

Tisk adresáře

Nastavení volby (Address Book) můžete zkontrolovat vytištěním seznamu.

  1. Na ovládacím panelu vyberte (faxování) > (Address Book) > Tisk.

  2. Stiskněte tlačítko OK.

    Zařízení zahájí tisk.