Uso del dispositivo de memoria USB

[Nota]

El modelo C48x series no admite puerto de memoria USB.

En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.

Acerca de la memoria USB

Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, música y videos descargados, fotografías de alta resolución o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover.

Con su dispositivo de memoria USB puede realizar en la impresora las siguientes tareas.

  • Escanear documentos y guardarlos en una memoria USB.

  • Imprimir datos almacenados en una memoria USB.

  • Restablecer los archivos de seguridad a la memoria de la impresora.

  • Formatear el dispositivo de memoria USB.

  • Comprobar el espacio disponible en la memoria.

Conexión de un dispositivo de memoria USB

Levante ligeramente la tapa del escáner e inserte el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB. Cierre la tapa del escáner antes de utilizar el dispositivo.

El puerto para la memoria USB situado en la parte delantera de la impresora está diseñado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0. La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes.

Compruebe el sistema de archivos del dispositivo de memoria USB de su distribuidor.

Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB de metal blindado.

Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB que haya obtenido la certificación de compatibilidad; de lo contrario, es posible que el equipo no lo reconozca.

[Atención]
  • No extraiga la memoria USB mientras la impresora está en funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La garantía del dispositivo no cubre los daños causados por el mal uso por parte del usuario.

  • Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones, como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la impresora no lo detecte automáticamente. Si desea obtener información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario del dispositivo de memoria USB.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB.

El archivo es compatible con la opción Impresión directa.

  • PRN: Sólo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora.

    [Nota]

    Si imprime archivos PRN creados en otro equipo, la impresión será diferente.

  • TIFF: TIFF 6.0 Línea base

  • JPEG: JPEG Línea base

  • PDF: PDF 1.7 o versión inferior

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB

  1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora y pulse USB directo.

  2. Seleccione Impresión USB.

  3. Seleccione la carpeta o el archivo que desee y pulse OK.

    Si ve una [+] o una [D] delante del nombre de la carpeta, significa que hay uno o más archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.

  4. Seleccione el número de copias que desea imprimir o introduzca el número.

  5. Pulse OK, Iniciar o Imprimir para empezar a imprimir el archivo seleccionado.

    Después de imprimir el archivo, la pantalla le preguntará si desea imprimir otro trabajo.

  6. Pulse OK cuando aparezca si desea imprimir otro trabajo y repita el proceso desde el paso 2.

    Pulse la flecha derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK.

  7. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Escanear a un dispositivo de memoria USB

[Nota]
  • El acceso a los menús puede diferir en función del modelo (consulte Acceso al menú)

  • Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús de nivel inferior para algunos modelos.

Tiene la posibilidad de escanear un documento y guardar la imagen escaneada en un dispositivo de memoria USB.

Digitalización

  1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora.

  2. Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos (consulte Carga de originales).

  3. Seleccione (digitalizar) > Escanear a USB > OK en el panel de control.

    La impresora empieza a digitalizar.

Para escanear varias páginas, seleccione mientras aparece Otra página? Sí/No. Una vez que haya finalizado la digitalización, podrá quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.

Personalización de Escanear a USB

Puede especificar el tamaño de la imagen, el formato del archivo o el color de cada trabajo de escaneado a USB.

  1. Seleccione (digitalizar) > (Menú) > Func. esc. > Función de USB en el panel de control.

  2. Seleccione la opción de configuración que desee que aparezca.

    • Tamaño originalestablece el tamaño de la imagen.

    • Tipo de originalEstablece el documento del original.

    • Resoluciónestablece la resolución de la imagen.

    • Modo de colorestablece el modo de color. Si selecciona Blanco y negro en esta opción, no puede seleccionar JPEG en Formato de archivo.

    • Formato de archivoestablece el formato de archivo en el que se guardará la imagen. Si selecciona JPEG en esta opción, no puede seleccionar Blanco y negro en Modo de color.

    • OscuridadEstablece el nivel de oscuridad para digitalizar un original.

  3. Seleccione el estado que desee y pulse OK.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para establecer otras opciones de configuración.

  5. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Puede modificar los ajustes de escaneado predeterminados. Consulte el Manual Avanzado.

Administrar la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo.

[Nota]

Si ve una [+] o una [D] delante del nombre de la carpeta, significa que hay uno o más archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada.

[Atención]

Después de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de memoria USB, no podrá restaurar los archivos. Por lo tanto, confirme que no necesitará los datos antes de borrarlos.

Borrado de un archivo de imagen

  1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora y pulse USB directo.

  2. Seleccione Admin archivos > Eliminar y pulse OK.

  3. Seleccione el archivo que desea eliminar y pulse OK.

  4. Seleccione .

  5. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Formateo de un dispositivo de memoria USB

  1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora y pulse USB directo.

  2. Seleccione Admin archivos > Formato y pulse OK.

  3. Seleccione .

  4. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.

Visualizar el estado de la memoria USB

Puede comprobar la cantidad de espacio disponible en la memoria para escanear y guardar documentos.

  1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora y pulse USB directo.

  2. Seleccione Comprobar espacio.

  3. El espacio disponible en la memoria aparecerá en la pantalla.

  4. Pulse (Parar/Borrar) para volver al modo Listo.