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Empfangen von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren speziellen Empfangsverfahren erläutert.

Ändern des Empfangsmodus

Das Gerät ist werkseitig auf den Modus Fax voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch vom Empfangsmodus in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte durch.

  1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Fax-Anfangseinst. auf der Bildschirmanzeige.

  2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt.

  3. Drücken Sie Empfangsmodus.

  4. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

    • Telefon: Zum Empfangen eines Fax, indem Sie auf Fax > Mithören und anschließend auf (Start) drücken.

    • Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

    • Anrufbeantworter/Fax: Wird verwendet, wenn ein Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den Fax-Modus um, um das Fax zu empfangen.

  5. Drücken Sie OK, um die Informationen zu speichern.

Manueller Empfang im Telefonmodus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Fax > Mithören und dann auf (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.

Empfang im Sicherheitsmodus für Faxempfang

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert.

  1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Sicherer Empf. auf der Bildschirmanzeige.

    [Anmerkung]

    Der Modus Sicherer Empf. kann nur durch einen befugten Benutzer konfiguriert werden, der mit einer ID und einem Passwort beim Gerät registriert ist. Geben Sie die ID und das Passwort ein, wenn das Gerät Sie dazu auffordert.

  2. Drücken Sie auf eine Faxleitung, wenn Ihr Gerät über mehrere Faxleitungen verfügt.

  3. Drücken Sie Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

    [Anmerkung]

    Wenn das Gerät ein Fax in diesem Modus empfängt, wird Drucken aktiviert. Wenn Sie die gespeicherten Faxe drucken möchten, drücken Sie auf Drucken. Alle gespeicherten Faxe werden ausgedruckt.

  4. Wenn Sie möchten, dass eingehende Faxe immer im Speicher abgelegt werden, drücken Sie Ganzer Tag. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

  5. Legen Sie durch Drücken der Tasten + und - die Startzeit fest. Drücken Sie OK.

  6. Drücken Sie Endzeit, und legen Sie die gewünschte Endzeit mit den Pfeiltasten nach oben/unten oder links/rechts fest. Drücken Sie anschließend auf OK.

  7. Drücken Sie auf dem Display auf OK.

[Anmerkung]

Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.

Beidseitiges Drucken von empfangenen Faxdokumenten

Stellen Sie die Duplex-Funktion zum Sparen von Papier ein. Wenn das Gerät die empfangenen Faxdaten druckt, werden diese auf beiden Papierseiten gedruckt.

  1. Drücken Sie Gerätesetup > Anwendungseinst. > Faxeinst. > Empfangenes Fax drucken > Duplex auf der Bildschirmanzeige.

  2. Drücken Sie auf die entsprechende Option.

    • Aus: Druckt nur auf einer Papierseite.

    • Lange Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die lange Seite dient zum Binden.

    • Kurze Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die kurze Seite dient zum Binden.

  3. Drücken Sie OK.

Empfangen von Faxenim Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.