> Erweitert > Merkmale und Produktvorteile > Speichern von E-Mail-Adressen

Speichern von E-Mail-Adressen

[Anmerkung]

Je nach Modell und Ausstattung steht diese Funktion möglicherweise nicht zur Verfügung (siehe Funktionen nach Modell).

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail-Adressen über SyncThru™ Web Service einrichten und dadurch das Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben.

Speichern in Ihrem Gerät

Wenn Sie nach dem Einscannen eines Bildes dieses als Anhang einer E-Mail versenden wollen, müssen Sie über das Programm SyncThru™ Web Service E-Mail-Adressen speichern.

  1. So greifen Sie auf SyncThru™ Web Service zu (siehe SyncThru™ Web Service verwenden).

  2. Klicken Sie auf Anmeldung in der oberen rechten Ecke der SyncThru™ Web Service-Website.

  3. Geben Sie die ID und das Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmeldung. Wir empfehlen, dass Sie das Standardpasswort aus Sicherheitsgründen ändern.

    • ID:  admin

    • Passwort:  sec00000

  4. Auf Adressbuch > Person > Hinzufügen klicken.

  5. Wählen Sie Kurzwahlnummer und geben Sie die E-Mail-Adresse und die Faxnummer ein.

    [Anmerkung]

    Wenn Sie SMB- oder FTP-Serverinformationen festlegen müssen, aktivieren Sie SMB oder FTP und legen Sie die entsprechenden Informationen fest.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

[Anmerkung]

Wenn Sie eine Gruppe erstellen,

  1. Klicken Sie auf Adressbuch > Gruppe > Gruppe hinzufügen.

  2. Wählen Sie die Kurzwahlnummer und geben Sie den Gruppenname ein.

    Sie können auf einfache Weise einzelne Adressen hinzufügen, indem Sie Ja für die Option Dieser Gruppe nach dem Erstellen Personen hinzufügen angeben.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen..

Eine E-Mail-Adresse suchen

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Scan) > (Adressbuch) > Suchen & Senden > eine Adressengruppe auswählen > Alle.

    Oder Sie wählen auf dem Bedienfeld Scannen an > (Adressbuch) > Suchen & Senden > Adressengruppe auswählen > Alle

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Adressbuch > E-Mail > Liste anzeigen > Einzelne oder Gruppe.

  2. Sie können den gesamten Speicher in indizierter (numerischer) Reihenfolge durchsuchen und den gewünschten Namen und die Adresse auswählen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie (Scan) > (Adressbuch) > Suchen & Senden > Eine Adressengruppe auswählen > ID.

    Oder Sie wählen auf dem Bedienfeld Scannen an > (Adressbuch) > Suchen & Senden > Adressengruppe auswählen > ID

  2. Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen.

  3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sie die den gewünschten Namen und die Nummer haben.