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Das Fax-Adressbuch einrichten

[Anmerkung]

Diese Funktion wird von Geräten der CLX-419xN/CLX-626xND nicht unterstützt (siehe Funktionsvielfalt).

Über SyncThru™ Web Service können Sie oft verwendeten Faxnummern Kurzwahlnummern zuordnen. Zum Eingeben einer Faxnummer geben Sie dann einfach die Nummer ein, die ihr im Adressbuch zugeordnet ist.

Registrieren einer Kurzwahlnummer

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Fax) > (Adressbuch) > Neu & Bearbeiten > Kurzwahl.

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Adressbuch > Telefonbuch > Liste anzeigen > Einzelne > (Optionen) > Hinzu.

  2. Geben Sie die Kurzwahlnummer ein und drücken Sie auf OK.

    [Anmerkung]

    Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist, wird in der Anzeige die Nachricht angezeigt, sodass Sie diese ändern können. Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahlnummer fortfahren möchten, drücken Sie die Taste (Zurück).

  3. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie OK.

  4. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie OK.

  5. Drücken Sie auf die Taste (Stopp/Löschen) oder das Symbol Home (), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlnummern

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie die Kurzwahlnummer ein, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.

[Anmerkung]

  • Für Kurzwahlnummern, die aus einer einzigen Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die entsprechende Zifferntaste auf der Zifferntastatur für länger als 2 Sekunden lang gedrückt.

  • Bei Kurzwahlnummern, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, drücken Sie nacheinander die Taste(n) für die erste(n) Ziffer(n) und halten dann die Taste für die letzte Ziffer mindestens 2 Sekunden lang gedrückt.

Für CLX-419xFW/C186xFW/CLX-626xFW,

  1. Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Fax > Kurzwahl senden oder Gruppe senden > Wtr>.

  2. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

  3. Drücken Sie Send.

Bearbeiten von Kurzwahlnummern

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Fax) > (Adressbuch) > Neu & Bearbeiten > Kurzwahl.

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Adressbuch > Telefonbuch > Liste anzeigen > Einzelne.

  2. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie OK.

  3. Ändern Sie den Namen und drücken Sie dann OK.

  4. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie dann OK.

  5. Drücken Sie auf die Taste (Stopp/Löschen) oder das Symbol Home (), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Registrieren einer Gruppenwahlnummer

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Fax) > (Adressbuch) > Neu & Bearbeiten > Gruppenwahl.

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Adressbuch > Telefonbuch > Liste anzeigen > Gruppe > (Optionen) > Hinzu.

  2. Geben Sie die Gruppenwählnummer ein und drücken Sie auf OK.

    [Anmerkung]

    Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert ist, wird in der Anzeige die Nachricht angezeigt, sodass Sie diese ändern können. Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahlnummer fortfahren möchten, drücken Sie die Taste (Zurück).

  3. Nach einem der Gruppe hinzuzufügenden Namen suchen, indem Sie die ersten Buchstaben des Namens eingeben.

  4. Wählen Sie den gewünschten Namen und die Nummer und drücken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie Ja, wenn Hinzufügen? angezeigt wird.

  6. Wiederholen Sie Schritt 3, um weitere Kurzwahlnummern in die Gruppe aufzunehmen.

  7. Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Nein, wenn Andere Nr.? angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

  8. Drücken Sie auf die Taste (Stopp/Löschen) oder das Symbol Home (), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Gruppenwahlnummer bearbeiten

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld (Fax) > (Adressbuch) > Neu & Bearbeiten > Gruppenwahl.

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Adressbuch > Telefonbuch > Liste anzeigen > Gruppe.

  2. Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken Sie OK.

  3. Geben Sie die neue hinzuzufügende Kurzwahlnummer ein und drücken Sie OK, so dass Hinzufügen? angezeigt wird.

    Geben Sie die Kurzwahlnummer ein und drücken Sie OK, dann wird Löschen? angezeigt.

  4. Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder zu löschen.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3 für jede weitere Nummer, die Sie hinzufügen oder löschen wollen.

  6. Wählen Sie Nein, wenn Andere Nr.? angezeigt wird, und drücken Sie OK.

  7. Drücken Sie auf die Taste (Stopp/Löschen) oder das Symbol Home (), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft ist.

  1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld ct (Fax) > (Adressbuch) > Suchen & Wählen > Kurzwahl oder Gruppenwahl.

  2. Geben Sie Alle oder die ID ein und drücken Sie OK.

  3. Wählen Sie den Namen und die Nummer oder die Taste der Tastatur, die mit dem Anfangsbuchstaben des Namens beschriftet ist, den Sie suchen.

    Wenn Sie beispielsweise den Namen „MOBILE“ suchen, drücken Sie die Taste 6, die mit „MNO“ bezeichnet ist.

  4. Drücken Sie auf (Stopp/Löschen), um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Adressbuch drucken

Sie können IhreAdressbuch-Einträge prüfen, indem Sie eine Liste drucken.

  1. Auf dem Bedienfeld wählen Sie ct (Fax) > (Adressbuch) > Drucken.

    Oder wählen Sie auf dem Touch-Screen Setup > Geräte-Setup > Wtr> > Berichte > Adressbuch.

  2. Drücken Sie auf OK.

    Das Gerät startet den Druckvorgang.